Нові зарплатні вимоги із жовтня 2025 року для роздрібних торговців підакцизними товарами

1. Нові вимоги до розміру заробітної плати
2. Особливості розрахунку середньої щомісячної заробітної плати
3. Чому це так важливо
4. Як впровадженя нових норм може вплинути на роботу кадровиків
5. Висновки

Нові вимоги до розміру заробітної плати

З 1 жовтня цього року набирає чинності Закон України від 16.07.2025 №4536-IX «Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законодавчих актів України у зв’язку з прийняттям Закону України «Про інтегроване запобігання та контроль промислового забруднення». Він передбачає низку законодавчих змін. Серед найбільш резонансних – жорсткі вимоги до рівня оплати праці всіх суб’єктів господарювання, які мають ліцензії на роздрібну торгівлю пальним, алкогольними та тютюновими виробами. Йдеться як про юридичних осіб, так і про ФОП із найманими працівниками.

Для них, відповідно до зміненої ст. 42 Закону України від 18.06.2024 №3817-IX «Про державне регулювання виробництва і обігу спирту етилового, спиртових дистилятів, біоетанолу, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, тютюнової сировини, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, та пального» (далі – Закон №3817), буде передбачено вимогу щодо розміру середньої щомісячної заробітної плати для найманих працівників. Вона має становити не менше двох розмірів мінімальної заробітної плати, встановленої законом на 1 січня звітного (податкового) року. Тобто вже з жовтня цього року середня зарплата має бути не менше 16 000 грн.

Важливо: йдеться не про всіх роботодавців, а лише тих, які отримали такі ліцензії:

1. на право роздрібної торгівлі алкогольними напоями;
2. на право роздрібної торгівлі сидром та пері (без додавання спирту);
3. на право роздрібної торгівлі тютюновими виробами;
4. на право роздрібної торгівлі рідинами, що використовуються в електронних сигаретах, або на право роздрібної торгівлі пальним.

Але для окремих продавців є особливі умови. Для торгівельних точок площею до 500 м², розташованих поза межами Києва та обласних центрів (не ближче 50 км від них), мінімальна щомісячна середня зарплата встановлюється на рівні 1,5 розміру мінімальної зарплати, тобто 12 000 гривень.

Щоб швидко впоратися зі складними обчисленнями та розрахунками, скористайтеся нашими онлайн-калькуляторами для роботи кадровика!

Особливості розрахунку середньої щомісячної заробітної плати

Розрахунок розміру середньої щомісячної зарплати здійснюватимуть діленням сумарно нарахованої зарплати та суми лікарняних на кількість застрахованих осіб у звітному періоді, яким нараховано зарплату. При цьому до суми лікарняних включають як оплату перших п'яти днів тимчасової непрацездатності коштом роботодавця, так і допомогу по тимчасовій непрацездатності коштом Пенсійного фонду України (далі – ПФУ).

Увага! Йдеться про нараховані суми зарплати й лікарняних застрахованим особам, а отже, можна говорити, що контроль за дотриманням мінімального розміру середньої зарплати буде здійснюватися на підставі показників зарплатної звітності, зокрема відомостей, відображених у додатку Д1 до Податкового розрахунку

І оскільки ми говоримо про мінімальний середній розмір зарплати, то не обов’язково у всіх працівників зарплата має бути не менше 16 чи 12 тисяч гривень. У когось більше, у когось – менше, але в середньому по всіх працівниках вона має бути у відповідному розмірі.

Та не забувайте про те, що працівники можуть перебувати у відпустках за власний рахунок чи працювати на умовах неповного робочого часу. Все це буде зменшувати загальну суму нарахованої зарплати за місяць, а отже, й розмір середньої зарплати. Тому доведеться оперативно вирішувати, за рахунок яких складових зарплати можна буде дотягнути середній показник до потрібного рівня. Наприклад за рахунок надбавок чи доплат, премій, матеріальної допомоги тощо. Тож вже зараз подбайте про можливі варіанти розв'язання проблеми з низьким показником середньої зарплати.

Чому це так важливо

Факт невідповідності розміру фактичної середньої щомісячної зарплати встановленому мінімуму протягом трьох повних календарних місяців – підстава для анулювання ліцензії. Цей факт має встановити орган контролю під час проведення перевірки з питань дотримання законодавства з питань ліцензування та зафіксувати в акті такої перевірки.

Як впровадженя нових норм може вплинути на роботу кадровиків

Кадровій службі роботодавців, які мають ліцензії на роздріний продаж підакцизних товарів, потрібно тісніше співпрацювати із бухгалтерською службою і за потреби вчасно готувати накази на преміювання або про ті чи інші виплати (звісно тоді коли це входить до компетенції кадрової служби). Також варто аналізувати штатний розпис, звертати увагу керівника під час надання працівникам відпусток без збереження зарплати, встановлення неповного робочого часу тощо.

Висновки

1. З 1 жовтня 2025 року всі суб’єкти господарювання, які мають ліцензії на роздрібну торгівлю підакцизними товарами (пальне, алкоголь, тютюн тощо), зобов’язані забезпечувати середню щомісячну зарплату працівників не нижче двох мінімальних зарплат (16000 грн). Для невеликих торгівельних точок поза Києвом та обласними центрами (на відстані не менше 50 км) мінімум становить 1,5 мінімальної зарплати (120000 грн).
2. При розрахунку середньої зарплати враховують всі нараховані виплати працівникам: зарплата (і відпускні також), оплата перших 5 днів лікарняного та допомога з тимчасової непрацездатності коштом ПФУ.
3. Вимога стосується середньої зарплати в цілому у роботодавця, а не індивідуальної зарплати кожного працівника. Тобто можливі відхилення зарплати у менший чи більший бік, але середній показник має відповідати встановленому мінімуму. Для цього роботодавцям доведеться уважно планувати зарплатний фонд (премії, надбавки, матеріальна допомога тощо).
4. Підстава для анулювання ліцензії на торгівлю підакцизними товарами з’явиться лише якщо середній розмір зарплати не відповідає встановленим вимогам протягом трьох місяців поспіль.

Джерело: 7eminar, kadroland

Інструменти кадровика:

Калькулятор середньооблікової кількості штатних працівників