👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Подати до ТЦК повідомлення за додатком 4 можна заказним листом.
Тут важливо відрізняти два моменти доказовості:
- Дата відправлення – щоб довести, що ви подали повідомлення у 7-денний строк з дня видання наказу про прийняття / звільнення працівника, як того вимагає Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487.
- Факт отримання ТЦК – щоб довести, що документ дійсно дійшов до адресата.
Заказний лист (рекомендований) з квитанцією Укрпошти підтверджує дату відправлення. Цього вже достатньо, аби довести, що ви вклалися у строк для подання повідомлення, навіть якщо ТЦК отримав його пізніше.
Потрібна відповідь «на вчора»? Сервіс «ОК» – це оперативна консультація від профі. Поставте питання – і отримайте фахову відповідь протягом 24 годин!
Заказний лист з повідомленням про вручення – додатково підтвердить, що ТЦК реально отримав документ (корисно, якщо згодом виникне спір).
Цінний лист з описом вкладення – найнадійніший варіант, бо ви матимете:
- квитанцію з датою відправлення;
- опис вкладення (підтверджує, що саме «Повідомлення (додаток 4)» ви надіслали, а не «порожній аркуш»);
- повідомлення про вручення (якщо замовите).
На практиці:
- якщо головне завдання – довести дотримання строку у 7 днів, то достатньо заказного листа з квитанцією;
- якщо хочете мати максимальний захист у разі перевірок/спорів, то краще цінним листом з описом вкладення + повідомлення про вручення. Зокрема, в такий спосіб рекомендуємо відправляти копії наказів про оповіщення працівників про виклик до ТЦК або копії наказів про відпустку, відрядження тощо.
Зауважимо, що судова практика зазвичай виходить з того, що обов’язок виконаний, якщо є доказ своєчасного відправлення. Але бували випадки, коли контролери вимагали доказів фактичного отримання.
👌Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.
Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Повідомлення про зміну облікових даних (при прийнятті на роботу)
Повідомлення про зміну облікових даних (зміна сімейного стану)
Повідомлення про зміну облікових даних (при звільненні)
Мінікурс на тему:
Як подати повідомлення до ТЦК: випадки, строки та відповідальність за неподання
Статті на тему:
Повідомлення ТЦК про відсутність інформації у ВОД: нові вимоги при прийнятті й звільненні
«Ляпи» зміненого Порядку №1487: граф немає, форми відсутні, а інформацію слід подати – позиція МОУ
Працівнику виповнилося 25 років: чи повідомляти працівника про необхідність надати оновлений ВОД
