Проєкт постанови правління ПФУ приводить у відповідність до законодавства Положення про реєстр застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, затвердженого постановою правління ПФУ від 18.06.2014 №10-1. Зокрема, деталізує процес накопичення та обробки електронних даних про трудову діяльність громадян.
Так, визначено, що:
- електронна трудова книжка – відомості про трудову діяльність особи, що слугують для встановлення загального, безперервного та спеціального стажу в електронній формі, та містять відомості про присвоєння рангів державних службовців, нагороди, заохочення та іншу інформацію, передбачену законодавством;
- звітність – звіти щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування (далі – єдиний внесок), страхових внесків.
Що передбачає нова редакція Положення?
Власником реєстру застрахованих осіб є держава в особі Пенсійного фонду України. А держателем, адміністратором та технічним адміністратором реєстру застрахованих осіб та володільцем інформації, що міститься в реєстрі застрахованих осіб, є ПФУ.
Як і було раніше, реєстр застрахованих осіб й надалі забезпечує:
- облік застрахованих осіб у системі загальнообов’язкового державного соціального страхування та їх ідентифікацію;
- накопичення, зберігання та автоматизовану обробку інформації про страховий стаж та заробітну плату (дохід, грошове забезпечення, допомогу, компенсацію), про набуття застрахованими особами права на отримання страхових виплат за окремими видами загальнообов’язкового державного соціального страхування;
- нарахування та облік виплат за окремими видами загальнообов’язкового державного соціального страхування.
У реєстрі зберігатимуться відомості про трудову діяльність, заробітну плату, страховий стаж, переведення, звільнення, пільги, нагороди та інші дані, які впливають на пенсійне забезпечення.
Дані оновлюватимуться як на підставі звітності роботодавців, так і за заявами працівників чи рішенням суду. У випадку виявлення помилок або дублювання карток проводиться їх перевірка та об’єднання.
Ритм роботи шалений? Впорядкуй справи – Календар кадровика нагадає про все важливе
Інформація з реєстру застрахованих осіб формуватиметься та надаватиметься за новим формами, зокрема:
- індивідуальні відомості про застраховану особу – згідно з додатками 3 – 5 до Положення;
- дані про нараховану заробітну плату (дохід, грошове забезпечення) – згідно з додатком 6 до Положення;
- дані про нараховану заробітну плату (дохід, грошове забезпечення) в межах максимальної величини, яка враховується для розрахунку всіх соціальних виплат, – згідно з додатком 7 до Положення;
- витяг з реєстру застрахованих осіб – згідно з додатком 8 до Положення;
- дані про трудовий та страховий стаж – згідно з додатком 9 до Положення;
- дані про особливі умови праці – згідно з додатком 10 до цього Положення;
- довідка про розмір пенсії пенсіонера – згідно з додатками 11 (для паперової форми), 12 (для електронної форми) до Положення;
- довідка про розмір призначених пільг / житлових субсидій – згідно з додатками 13 (для паперової форми), 14 (для електронної форми) до Положення;
- відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб – згідно з додатком 15 (для паперової форми), 16 (для електронної форми) до Положення;
- резюме з реєстру застрахованих осіб – згідно з додатком 17 (для паперової форми), 18 (для електронної форми) до Положення.
У разі відсутності в реєстрі застрахованих осіб інформації про застраховану особу за визначеними параметрами формуватиметься та надаватиметься довідка про відсутність індивідуальних відомостей про особу за формою згідно з додатком 19 до Положення.
Роботодавці отримають доступ лише до відомостей своїх працівників, необхідних для обчислення стажу та соціальних виплат. Громадяни ж зможуть перевіряти інформацію про свій трудовий стаж і доходи через вебпортал ПФУ або у паперовій формі в органах Фонду.
Джерело: СПО об’єднань профспілок