
Інше
09.10.2025
Оновлять порядок внесення даних до реєстру застрахованих осіб
На обговоренні у СПО об'єднань профспілок перебуває проєкт нової редакції Положення про реєстр застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування. Документ визначає порядок формування електронних трудових книжок, внесення змін та уточнень до даних працівників, а також доступ роботодавців і громадян до інформації з реєстру

Проєкт постанови правління ПФУ приводить у відповідність до законодавства Положення про реєстр застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, затвердженого постановою правління ПФУ від 18.06.2014 №10-1. Зокрема, деталізує процес накопичення та обробки електронних даних про трудову діяльність громадян.
Так, визначено, що:
- електронна трудова книжка – відомості про трудову діяльність особи, що слугують для встановлення загального, безперервного та спеціального стажу в електронній формі, та містять відомості про присвоєння рангів державних службовців, нагороди, заохочення та іншу інформацію, передбачену законодавством;
- звітність – звіти щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування (далі – єдиний внесок), страхових внесків.
Що передбачає нова редакція Положення?
Власником реєстру застрахованих осіб є держава в особі Пенсійного фонду України. А держателем, адміністратором та технічним адміністратором реєстру застрахованих осіб та володільцем інформації, що міститься в реєстрі застрахованих осіб, є ПФУ.
Як і було раніше, реєстр застрахованих осіб й надалі забезпечує:
- облік застрахованих осіб у системі загальнообов’язкового державного соціального страхування та їх ідентифікацію;
- накопичення, зберігання та автоматизовану обробку інформації про страховий стаж та заробітну плату (дохід, грошове забезпечення, допомогу, компенсацію), про набуття застрахованими особами права на отримання страхових виплат за окремими видами загальнообов’язкового державного соціального страхування;
- нарахування та облік виплат за окремими видами загальнообов’язкового державного соціального страхування.
У реєстрі зберігатимуться відомості про трудову діяльність, заробітну плату, страховий стаж, переведення, звільнення, пільги, нагороди та інші дані, які впливають на пенсійне забезпечення.
Дані оновлюватимуться як на підставі звітності роботодавців, так і за заявами працівників чи рішенням суду. У випадку виявлення помилок або дублювання карток проводиться їх перевірка та об’єднання.
Ритм роботи шалений? Впорядкуй справи – Календар кадровика нагадає про все важливе
Інформація з реєстру застрахованих осіб формуватиметься та надаватиметься за новим формами, зокрема:
- індивідуальні відомості про застраховану особу – згідно з додатками 3 – 5 до Положення;
- дані про нараховану заробітну плату (дохід, грошове забезпечення) – згідно з додатком 6 до Положення;
- дані про нараховану заробітну плату (дохід, грошове забезпечення) в межах максимальної величини, яка враховується для розрахунку всіх соціальних виплат, – згідно з додатком 7 до Положення;
- витяг з реєстру застрахованих осіб – згідно з додатком 8 до Положення;
- дані про трудовий та страховий стаж – згідно з додатком 9 до Положення;
- дані про особливі умови праці – згідно з додатком 10 до цього Положення;
- довідка про розмір пенсії пенсіонера – згідно з додатками 11 (для паперової форми), 12 (для електронної форми) до Положення;
- довідка про розмір призначених пільг / житлових субсидій – згідно з додатками 13 (для паперової форми), 14 (для електронної форми) до Положення;
- відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб – згідно з додатком 15 (для паперової форми), 16 (для електронної форми) до Положення;
- резюме з реєстру застрахованих осіб – згідно з додатком 17 (для паперової форми), 18 (для електронної форми) до Положення.
У разі відсутності в реєстрі застрахованих осіб інформації про застраховану особу за визначеними параметрами формуватиметься та надаватиметься довідка про відсутність індивідуальних відомостей про особу за формою згідно з додатком 19 до Положення.
Роботодавці отримають доступ лише до відомостей своїх працівників, необхідних для обчислення стажу та соціальних виплат. Громадяни ж зможуть перевіряти інформацію про свій трудовий стаж і доходи через вебпортал ПФУ або у паперовій формі в органах Фонду.
Джерело: СПО об’єднань профспілок
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Військовий облік
23.10.2026
З 22:00 23 жовтня в «Резерв+» не оформити окремі відстрочки: які послуги призупинять
З 22:00 23 жовтня через технічні роботи в системах Мін’юсту в «Резерв+» тимчасово не можна буде оформити окремі види відстрочок. Коли відновлять роботу сервісів і що потрібно знати тим, хто вже має оформлену відстрочку?

Бронювання
23.10.2026
Зміни у бронюванні працівників ухвалено 23.10.2026: що зміниться для роботодавців
Уряд фіналізував зміни до системи бронювання працівників. Квота для бізнесу залишилася на рівні 50% без зміни бази розрахунку, усі чинні статуси збережуться. Що ще передбачають оновлені правила та якою буде роль Координаційного центру? Чекаємо на текст постанови

Бронювання
23.10.2026
Бронювання, анулювання та військовий облік: які ще послуги «Дії» не працюватимуть до 26 жовтня
З 22:00 23 жовтня до ранку 26 жовтня через технічні роботи в державних реєстрах частина послуг у «Дії» та ЦНАПах буде тимчасово недоступна. Обмеження торкнуться й військового обліку та бронювання працівників. Повний перелік послуг, якими не можна скористатися на вихідних – далі

Відповідальність / Перевірки
23.10.2026
Укриття перевірятимуть щомісяця: у Раді готують нові правила
Законопроєкт №15397 пропонує нові правила утримання та контролю за укриттями в умовах воєнного стану. Серед змін – щомісячні перевірки, заборона використання готових укриттів не за призначенням та встановлення камер відеоспостереження

Робочий час
23.10.2026
Нові дати в календарі: чи отримають працівники вихідні 31 жовтня та 16 листопада
У Верховній Раді зареєстрували проєкти постанов про запровадження Дня Біблії 31 жовтня та Дня медіатора 16 листопада. Чи передбачають нові пам’ятні дати додаткові вихідні для працівників і чи зміниться календар робочих днів – далі

Військовий облік
23.10.2026
Чи залишати собі копію супровідного листа та витяги зі Списків, які надсилаємо на звіряння до ТЦК
До ТЦК працівника направляємо 2 екземпляри витягів. Один нам має повернутися з відміткою про звіряння. А чи залишати для себе ще один екземпляр супровідного листа та витягів зі списків, які надсилаємо до ТЦК на звіряння? Щоб було підтвердження, що ви їх подавали.

Військовий облік
23.10.2026
Немає нового указу про мобілізацію: чи продовжать відстрочку через ЦНАП до 28.01.2027
Міноборони вже автоматично продовжує частину відстрочок до 28 січня 2027 року. Однак не всі ЦНАПи приймають документи на продовження. Розбираємося, чи може відсутність нового указу бути причиною для відмови

Соціальне страхування / Пенсії
23.10.2026
Як оскаржити відмову в призначенні пенсії та перевірити її розрахунок
Відмова у призначенні пенсії, незарахований стаж або спірний розрахунок виплат можуть стати підставою для оскарження рішення ПФУ. Розглянемо типові пенсійні спори, способи підтвердження стажу та можливості правничої допомоги

Охорона праці
23.10.2026
В Україні обмежили доступ сторонніх до укриттів у закладах освіти: нові правила з 21.10
Уряд оновив правила використання укриттів у закладах освіти. Тепер для одночасного укриття дітей та інших категорій населення потрібне рішення уповноважених органів, а керівники й засновники шкіл мають забезпечити розмежування зон, безпеку та окремі умови перебування дітей

Військовий облік
23.10.2026
Автоматично повернули на військовий облік: Верховний Суд відмовив Кабміну зупинити рішення, що далі
Верховний Суд відкрив касаційне провадження у справі щодо пунктів 17 та 17-1 Постанови №932, через які на військовий облік автоматично взяли осіб, раніше виключених через непридатність. Водночас Кабміну відмовили в зупиненні дії та виконання рішення апеляційного суду. Що це означає?

Бронювання
23.10.2026
Бронювання працівників: чи потрібен чинний висновок ВЛК
Роботодавці нерідко вимагають від працівників пройти ВЛК перед бронюванням. Однак чи є чинний висновок ВЛК обов’язковою умовою бронювання та чи допоможе проходження комісії зняти розшук ТЦК? Адвокат Дар’я Тарасенко пояснила, що передбачає законодавство

Прийняття
23.10.2026
Прийняття на роботу за основним місцем роботи: заява + наказ
Трудовий договір може бути укладений в усній формі, а його оформлення підтверджується заявою працівника та наказом про прийняття на роботу. Дізнайтеся, які документи необхідно подати при працевлаштуванні та як правильно оформити наказ про прийняття.

Охорона праці
23.10.2026
Кабмін запустив експеримент зі швидкого зведення посилених укриттів: до проєкту можуть долучитися підприємства
Кабмін визначив механізм швидкого зведення посилених укриттів із готових конструкцій для захисту населення під час воєнного стану. До реалізації експериментального проєкту можуть долучатися суб’єкти господарювання та інші юридичні особи










