
Військовий облік
28.02.2026
Акт ТЦК: коли Списки визнають незареєстрованими
Журнал, де реєструють Списки ВО та Відомість, обов’язково має бути прошитий? Нам в Акті написали, що Списки незареєстровані, оскільки Журнал не був прошитий. Чи, дійсно, це порушення?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Нормативних вимог до оформлення титульного аркуша внутрішніх журналів, які б стосувалися усіх юросіб, не існує.
У п. 40 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487), визначено:
Щороку до 25 січня (станом на 1 січня) списки персонального військового обліку та відомості оперативного обліку підписуються керівником державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи, організації, а також особою, відповідальною за ведення військового обліку, та реєструються в установленому порядку в службі діловодства таких органів, підприємств, установ, організацій
Отже, Списки та Відомість слід реєструвати у своїй службі діловодства. Водночас Порядок №1487 не дає відповіді на запитання, в якому саме регістрі слід реєструвати Списки та Відомість. Також Порядок №1487 не встановлює вимог до такого регістру, зокрема, що він обов’язково має бути прошитий.


Можливі варіанти, де можуть реєструватися Списки та Відомість, ми детально розібрали тут.
Зауважимо, що на нормативному рівні не встановлено обов’язку прошивати абсолютно всі Журнали. Зокрема, це не визначено як обов’язок Правилами №1000/5. Перелік документів, які мають бути прошиті, пронумеровані та скріплені печаткою, має бути визначено в Інструкції з діловодства. Про це ми говорили тут.
Зокрема, це стосується статутів, установчих документів, колективних договорів, правил внутрішнього трудового розпорядку, журналів реєстрації справ постійного зберігання та справ з кадрових питань (наприклад, наказів з основної діяльності, кадрових наказів зі строком зберігання 75 років тощо), що передаються до архіву для тривалого строку зберігання.
Отже, вважаємо, якщо Журнал, де зареєстровано Списки та Відомість, не підлягає прошивці відповідно до Інструкції з діловодства, то і порушення немає.
Хоча маємо попередити про тяжіння ТЦК до загального прошиття Журналів (див. тут).
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Журнал реєстрації внутрішніх документів
Статті та консультації на тему:
«Розпочато–Закінчено», прошивання та печатки: чи є це обов’язковими вимогами для журналів
Інструкція з діловодства – на що звернути увагу під час розробки
Бронювання
19.10.2026
Бронювання працівників: що змінилося в урядових пропозиціях станом на 19 жовтня
Відстрочників не виключатимуть із квоти бронювання, а чинна критичність підприємств зберігатиметься. Ярослав Железняк із посиланням на джерела в Уряді повідомив про уточнення щодо нових правил, повноважень координаційного центру та механізму мовчазної згоди

Бронювання
19.10.2026
ДАР відновив прийом заявок на критичність з 19 жовтня 2026 року: що потрібно знати підприємствам
З 12 до 18 жовтня 2026 року через Державний аграрний реєстр тимчасово не приймали заявки на визначення підприємств агропромислового комплексу критично важливими. 19.10.2026 у ДАР відновлено прийом заявок на визначення підприємств агропромислового комплексу критично важливими

Військовий облік
19.10.2026
Нові підстави для відстрочки від мобілізації: кого додали до переліку та куди подавати документи
Право на відстрочку отримала ще одна категорія осіб – за умови наявності наукового ступеня та роботи в Національному агентстві за основним місцем роботи на умовах повної зайнятості. Заяву потрібно подавати особисто через ЦНАП, адже оформлення за цією підставою в «Резерв+» недоступне

Особливі працівники
19.10.2026
Cкасування інвалідності, зменшення групи: що робити роботодавцю
Чимало роботодавців мають працівників з інвалідністю. Це дозволяє роботодавцю виконати встановлений законодавством норматив працевлаштування осіб з інвалідністю. Водночас це зобов’язує роботодавця виконувати відносно таких працівників певні вимоги трудового законодавства. Та не всім особам з інвалідністю її встановлюють довічно. Тож інколи особу можуть позбавити такого статусу або змінено раніше встановлену групу інвалідності. У статті розглянемо, що потрібно зробити роботодавцеві у таких випадках

Бронювання
19.10.2026
Зміни до правил бронювання вже цього тижня: які підприємства опиняться під пильнішою увагою уряду
Уряд доопрацьовує правила бронювання працівників, щоб мінімізувати зловживання та зосередитися на підприємствах, важливих для обороноздатності й життєзабезпечення держави. Прем’єр-міністр Сергій Корецький пояснив, що саме планують переглянути та коли можуть завершити роботу над змінами

Бронювання
19.10.2026
«Дублери» для бронювання: як людей з інвалідністю можуть використовувати для збільшення ліміту та виконання 4% нормативу
Уже з’явився термін «дублер» – так називають людину, яку формально працевлаштовують на підприємство для збільшення кількості військовозобов’язаних, від якої залежить ліміт бронювання. Представник Уповноваженого ВРУ з прав людини у Закарпатській області повідомив про випадок, коли чоловіка з інвалідністю без його відома офіційно працевлаштували на підприємство Львівської області

Прийняття
19.10.2026
Роботодавцям готують нові правила у працевлаштуванні: що зміниться й для кого
У Раді пропонують прийняти за основу законопроєкт №16073, який має наблизити процедури працевлаштування іноземців та осіб без громадянства до правил ЄС. Серед ключових пропозицій – єдиний дозвіл на тимчасове проживання та роботу, електронна подача заяви та новий веб-портал із вакансіями для іноземних працівників

Відпустки неоплачувані
19.10.2026
Відпустка без збереження зарплати: як вона впливає на кількість днів щорічної відпустки та суму відпускних
Чи впливає відпустка без збереження зарплати на тривалість щорічної основної відпустки та розмір відпускних? Для кадровика важливо враховувати вид неоплачуваної відпустки та період її використання. Які дні зараховують до стажу для щорічної відпустки, коли кількість днів відпочинку зменшується та як обчислюють середню зарплату для нарахування відпускних – у роз’ясненні КВПУ

Оплата праці
19.10.2026
Працівник помер і не має родичів: що зазначити в наказі про остаточний розрахунок
Якщо загиблий працівник не мав родичів, кому в такому випадку виплачується заробітна плата та компенсація за невикористану відпустку? І що вказувати в наказі про припинення трудового договору щодо виплат померлого?

Лікарняні / Страховий стаж
19.10.2026
Повідомлення про виплату лікарняних: коли подавати до ПФУ та що зазначати
Пенсійний фонд України у листі від 15.10.2026 №2800-030301-8/81834 роз’яснив, коли роботодавець має подавати повідомлення про виплату страхових коштів застрахованим особам і які відомості потрібно в ньому зазначати

Сумісництво
19.10.2026
Приймаєте працівника за сумісництвом: чи потрібно вимагати інформацію про основне місце роботи
Працівник не зобов’язаний повідомляти роботодавця за сумісництвом про своє основне місце роботи. У Центрі правової допомоги ФПУ наголошують, що відмова у прийнятті на роботу через відсутність такої інформації є порушенням законодавства про працю. Що потрібно врахувати кадровику під час оформлення працівника за сумісництвом – далі

Бронювання
19.10.2026
Бронювання до мінімуму, медики без броні та «Резерв+» для жінок: які зміни пропонують
Народна депутатка Мар’яна Безугла пропонує звести бронювання працівників до мінімуму, розбронювати медиків і працівників університетів та запровадити «Резерв+» для жінок. Також вона виступає за ротації народних депутатів і принцип «служать всі». Кому, на її думку, слід залишити бронювання та які ще зміни до системи мобілізації вона пропонує?

Звільнення
19.10.2026
Наказ про звільнення працівника за появу на роботі в нетверезому стані
Звільнення працівника за появу на роботі у стані алкогольного, наркотичного або токсичного сп’яніння проводять відповідно до п. 7 ч. 1 ст. 40 КЗпП України. Розглянемо порядок документального оформлення такого звільнення: фіксацію факту сп’яніння, отримання пояснень, видання наказу та проведення остаточного розрахунку.

Військовий облік
19.10.2026
Відстрочки продовжують автоматично до 30 жовтня: як перевірити результат і що робити, якщо не продовжили
Міноборони повідомило про чергове автоматичне продовження відстрочок від мобілізації – воно триватиме до 30 жовтня. Понад 90% чинних відстрочок можуть продовжитися без повторних заяв, якщо право на них підтверджують державні реєстри. Розповідаємо, кому продовжать відстрочку автоматично, коли чекати сповіщення та як перевірити новий строк у «Резерв+»









