Закінчились сторінки в трудовій книжці – як діяти кадровику правильно

Якщо в трудовій книжці заповнено всі сторінки українського розділу, робити записи у частині, призначеній для російської мови, не можна. Як діяти у такому випадку і що робити, коли кадровик уже встиг внести запис у «не той» розділ – роз’яснили у Центрі правової допомоги ФПУ

1378


Відповідно до Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена наказом Мінпраці, Мін’юсту та Мінсоцзахисту населення від 29.07.1993 №58 (далі – Інструкція №58) передбачено, що коли в трудовій книжці заповнено всі сторінки відповідних розділів, вона доповнюється вкладишем.


Тому не варто робити записи:


  1. у частині, що передбачена для заповнення російською мовою;
  2. в розділах «Відомості про заохочення» та «Відомості про призначення пенсій».

Законодавство не чекає. Ми оновлюємо довідники першими – дивіться, завантажуйте, дійте упевнено!

Якщо ж кадровик уже почав вносити відомості в розділ, що не передбачений для записів про роботу, то у такому разі можна скористатися загальним правилом, визначеним Інструкцією №58, щодо виправлення неправильних записів.


Після запису про прийняття на роботу після відповідного порядкового номера, дати внесення запису пишеться: «Запис за № таким-то є недійсним».


Після цього відповідно до розділу 3 Інструкції №58 видається вкладиш до трудової книжки.

Видається він у тому самому порядку, як і трудова книжка, і без неї він недійсний

Джерело: ФПУ


Стаття на тему:


Паперова трудова книжка: зберігання та внесення записів у перехідний період

Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.

1378

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

Коментарі2
Вітаю. Запис про роботу зроблений в розділі Сведения о поощрении. Працівник ВПО, того підприємства вже не існує, в архів документи не передані. Цей період не буде зараховано в стаж?
Відповісти
Якщо мова про стаж за час коли сплачували ЄСВ, період має бути зарахований у стаж. Потрібно перевірити через портал ПФУ чи враховано період до страхового стажу працівника.
Відповісти

1032

135

63

157

68

93

259

53

1299

5156

123

105

872

692

642

1404

19084

702

1184

4363