Згідно з ДСТУ 4163:2020 «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів», затверджений наказом ДП «УкрНДНЦ» від 01.07.2020 №144 розшифрування особистого підпису посадової особи в усіх відповідних реквізитах, що потребують підписання, складається з 2 елементів:
- Власного імені посадової особи.
- Її прізвища, яке друкують великими літерами.
Ця вимога стосується й прізвища посадової особи, якій адресують документ. Таке нововведення базується на приведенні ДСТУ 4163:2020 у відповідність до вимог постанови КМУ від 17.01.2018 №55 «Деякі питання документування управлінської діяльності» (далі – Постанова № 55).
Реквізити, де зазначається власне ім’я та прізвище:
- 15 «Адресат»;
- 16 «Гриф затвердження»;
- 17 «Резолюція»;
- 22 «Підпис»;
- 24 «Віза документа»;
- 25 «Гриф погодження (схвалення) документа»;
- 26 «Відмітка про засвідчення копії документа»;
- 28 «Відмітка про ознайомлення з документом»;
- 29 «Відмітка про виконання документа».
Питання заповнення трудових книжок не віднесено до питань, які регулюються нормами стандарту або Постанови №55.
Отже, відомості на титульному аркуші виконуються повністю із зазначенням прізвища, імені та по батькові працівника.
Дані ж про особу, що засвідчує своїм підписом відомості в трудовій книжці, тобто керівника підприємства або спеціально уповноваженої ним особи, записуються у форматі «ініціали та прізвище», що виконується звичайним рукописним текстом з дотриманням норм правопису.
Джерело: ФПУ
