Електронна трудова книжка: що робити з паперовою після 10 червня 2026 року

До 10 червня 2026 року всі трудові книжки мають бути переведені в електронну форму. У ПФУ пояснили, що робити з паперовою після оцифрування

4167


Електронна трудова книжка – це цифровий аналог паперової трудової книжки, що зберігається у реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.

Перевести паперові трудові книжки в електронний формат потрібно до 10 червня 2026 року. Цей п’ятирічний перехідний період, встановлений Законом України від 05.02.2021 №1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі», розпочався 10 червня 2021 року.


Переведення трудових книжок в електронний формат має кілька ключових цілей:


  1. Захист даних. Оцифрування гарантує збереження інформації про трудовий стаж, особливо тієї, що була внесена до 2004 року. Це унеможливлює втрату або пошкодження паперового документа.
  2. Спрощення процедур. Перехід до електронних книжок дозволить автоматично нараховувати пенсії, без необхідності особистого звернення до Пенсійного фонду України. Це значно спрощує процес для громадян і зменшує бюрократичне навантаження.
  3. Уникнення втрати стажу. Завчасне переведення даних у цифровий реєстр допомагає уникнути можливих проблем з підтвердженням стажу в майбутньому, що може вплинути на розмір пенсійних виплат.
  4. Прозорість і доступність. Працівник може у будь-який момент перевірити свої дані про страховий стаж в особистому кабінеті на вебпорталі електронних послуг ПФУ. Це забезпечує повний контроль над власною трудовою історією.
  5. Оптимізація роботи. Після оцифрування паперова книжка повертається працівникові. Це спрощує кадровий документообіг і скасовує необхідність її зберігання на підприємстві.
Що далі робити з паперовою трудовою книжкою після 10.06.2026?

Після того як Пенсійний фонд оцифрує трудову книжку, роботодавець видає працівникам особисто під підпис паперову трудову книжку.


Працівник може порівняти дані в особистому кабінеті на порталі ПФУ зі своєю паперовою книжкою, щоб переконатися, що всі записи вірні та звернутись до органів Фонду у випадку неточностей чи розбіжностей.

Важливо! На вимогу працівника, роботодавець і надалі зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі

Джерело: ПФУ


Стаття на тему:


Отримали лист від ПФУ з проханням оцифрувати трудові книжки та вести електронну трудову: як реагувати

Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.

4167

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

Коментарі4
На 10.06.2026 залишаться неоцифрованими трудові книжки пенсіонерів (ПФУ сказав, що не потрібно), мобілізованих і декретників (не перебувають у трудових відносинах). Їх теж треба буде віддати працівникам на руки? Дякую.
Відповісти
Давайте не поспішати. Доживемо до 10.06.2026. Не виключено що будуть ще зміни у цьому питанні
Відповісти
Доброго дня, а якщо у мене трудова одна згоріла, завела іншу, ну і звичайно там не всі записи,в пфу в електронному вигляді тягнеться інформація про це але копій нема...які мої дії? П.с. підприємства уже не існує
Відповісти
Варто звернутися до правонаступника або архівної установи для відновлення інфомації. Більше про формлення дублікату ТК тут https://kadroland.com/news/1441-poryadok-oformlennya-dublikatu-trudovoyi-knizki
Відповісти

1032

135

62

157

67

93

259

53

1291

5120

123

105

871

692

640

1386

19084

701

1183

4341