Як інформувати ТЦК про прийом працівника з наявною відстрочкою

Приймаємо працівника на роботу, який має відстрочку. Подаємо додаток 4, яким інформуємо ТЦК про прийняття на роботу. Чи потрібно подавати окремо додаток 4 та інформувати про наявність відстрочки такого працівника? Відстрочка набута до моменту працевлаштування. Чи є обов'язок подавати супровідний лист до додатка 4?

2

123


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Ні, таку інформацію не треба зазначати.


У разі відсутності у військово-обліковому документі інформації, зазначеної у графах 3, 8, 13-16 додатка 5 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487), про це вказується у повідомленні про призначення на посаду та у повідомленні про звільнення з посади, що надсилається до ТЦК.


Якщо у ВОД бракує відомостей у графах 3, 8, 13 – 16, це обов’язково фіксується у повідомленні / супровідному листі.


Якщо про відсутність звання і військово-облікової спеціальності можна зазначити в додатку 4 до Порядку №1478, адже для цього є відповідні реквізити, то для відображення іншої необхідної інформації таких реквізитів немає.


На нашу думку, у випадках, коли у формі додатка 4 до Порядку №1478 неможливо зазначити відсутність потрібної інформації, доцільно готувати супровідний лист. У ньому слід вказувати всі відсутні відомості згідно з вимогами примітки до додатка 5 до Порядку №1478.


Наприклад, якщо приймається на роботу військовозобов’язаний, у якого у ВОД є звання та ВОС, але немає броні, відстрочки, даних про проходження військової служби та мобілізаційного розпорядження, то в додатку 4 до Порядку №1478 заповнюються наявні реквізити, а в супровідному листі зазначається відсутність іншої інформації


Відповідальності за не надання супровідного листа немає.


Відсутніми можуть бути дані у:


  1. графі 3 – військове звання;
  2. графі 8 – військова облікова спеціальність;
  3. графі 13 – інформація про відстрочку;
  4. графі 14 – інформація про бронювання;
  5. графі 15 – інформація про проходження військової служби;
  6. графі 16 – інформація про наявність мобілізаційного розпорядження.

Військовий облік викликає більше запитань, ніж відповідей? Звертайтесь до персонального Консультанта з ВО. Ви отримуєте не просто пораду – а постійну підтримку, перевірку документів, відповіді на будь-які питання. І все це – анонімно!

Про ВЛК також не треба фіксувати у супровідному листі.


Нагадаємо, що з 31 липня 2025 року з’явився обов’язок із нового повідомлення ТЦК. Про нього визначено у примітці 1 до додатка 5 до Порядку №1487.


У примітці визначено:

у разі відсутності у військово-обліковому документі інформації, зазначеної у графах 3, 8 та 13-ї по 16-ту цього додатка, про це вказується у повідомленні про призначення на посаду / звільнення з посади, що надсилається до ТЦК (органу СБУ, відповідного підрозділу розвідувального органу)


https://storage.kadroland.com/news/Wigets/kadroland-consultation-banner.html

Джерело: kadroland


Брошури та чеклісти:


Золота колекція «Ідеальний військовий облік: заповнення списків, повідомлення до ТЦК, обов’язкові накази»

Золота колекція «Списки військового обліку 2025/2026, номенклатура справ – 2026, оновлені ПВТР: поради та зразки»

Навігатор відповідального за ВО «Повідомлення до ТЦК та заповнення списків: поради та зразки»


Шаблони та зразки документів:


Супровідний лист до повідомлення ТЦК про зміну облікових даних (при відсутності інформації у ВОД)

Списки персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 5)

Повідомлення про зміну облікових даних військовозобов’язаних працівників (додаток 4)


Статті та відео на тему:


Шпаргалка при прийомі на роботу: коли обов’язково повідомляти податкову та ТЦК

Як оформити супровідний лист до ТЦК: термін складання та базове наповнення

Заповнюємо графи 17 та 18 Списків ВО: поради та розбір ситуацій

2

123

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

Коментарі

18825

36

73

48

32

120

54

192

450

94

164

57

161

108

118

339

391

110

704