
Військовий облік
11.11.2025
Як інформувати ТЦК про прийом працівника з наявною відстрочкою
Приймаємо працівника на роботу, який має відстрочку. Подаємо додаток 4, яким інформуємо ТЦК про прийняття на роботу. Чи потрібно подавати окремо додаток 4 та інформувати про наявність відстрочки такого працівника? Відстрочка набута до моменту працевлаштування. Чи є обов'язок подавати супровідний лист до додатка 4?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Ні, таку інформацію не треба зазначати.
У разі відсутності у військово-обліковому документі інформації, зазначеної у графах 3, 8, 13-16 додатка 5 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487), про це вказується у повідомленні про призначення на посаду та у повідомленні про звільнення з посади, що надсилається до ТЦК.
Якщо у ВОД бракує відомостей у графах 3, 8, 13 – 16, це обов’язково фіксується у повідомленні / супровідному листі.
Якщо про відсутність звання і військово-облікової спеціальності можна зазначити в додатку 4 до Порядку №1478, адже для цього є відповідні реквізити, то для відображення іншої необхідної інформації таких реквізитів немає.
На нашу думку, у випадках, коли у формі додатка 4 до Порядку №1478 неможливо зазначити відсутність потрібної інформації, доцільно готувати супровідний лист. У ньому слід вказувати всі відсутні відомості згідно з вимогами примітки до додатка 5 до Порядку №1478.
Наприклад, якщо приймається на роботу військовозобов’язаний, у якого у ВОД є звання та ВОС, але немає броні, відстрочки, даних про проходження військової служби та мобілізаційного розпорядження, то в додатку 4 до Порядку №1478 заповнюються наявні реквізити, а в супровідному листі зазначається відсутність іншої інформації
Відповідальності за не надання супровідного листа немає.
Відсутніми можуть бути дані у:
- графі 3 – військове звання;
- графі 8 – військова облікова спеціальність;
- графі 13 – інформація про відстрочку;
- графі 14 – інформація про бронювання;
- графі 15 – інформація про проходження військової служби;
- графі 16 – інформація про наявність мобілізаційного розпорядження.
Військовий облік викликає більше запитань, ніж відповідей? Звертайтесь до персонального Консультанта з ВО. Ви отримуєте не просто пораду – а постійну підтримку, перевірку документів, відповіді на будь-які питання. І все це – анонімно!
Про ВЛК також не треба фіксувати у супровідному листі.
Нагадаємо, що з 31 липня 2025 року з’явився обов’язок із нового повідомлення ТЦК. Про нього визначено у примітці 1 до додатка 5 до Порядку №1487.
У примітці визначено:
у разі відсутності у військово-обліковому документі інформації, зазначеної у графах 3, 8 та 13-ї по 16-ту цього додатка, про це вказується у повідомленні про призначення на посаду / звільнення з посади, що надсилається до ТЦК (органу СБУ, відповідного підрозділу розвідувального органу)
https://storage.kadroland.com/news/Wigets/kadroland-consultation-banner.html
Джерело: kadroland
Брошури та чеклісти:
Навігатор відповідального за ВО «Повідомлення до ТЦК та заповнення списків: поради та зразки»
Шаблони та зразки документів:
Супровідний лист до повідомлення ТЦК про зміну облікових даних (при відсутності інформації у ВОД)
Повідомлення про зміну облікових даних військовозобов’язаних працівників (додаток 4)
Статті та відео на тему:
Шпаргалка при прийомі на роботу: коли обов’язково повідомляти податкову та ТЦК
Як оформити супровідний лист до ТЦК: термін складання та базове наповнення
Заповнюємо графи 17 та 18 Списків ВО: поради та розбір ситуацій
Мобілізовані / Добровольці ТРО
13.11.2026
Відпускний стаж мобілізованого: які періоди військової служби зараховувати до щорічної відпустки
Чи накопичуються дні щорічної основної відпустки, поки працівник проходить військову службу за мобілізацією? Які норми закону застосовувати кадровику та як правильно обчислити відпускний стаж мобілізованого працівника – у роз'ясненні ФПУ

Умови праці
13.11.2026
Дистанційна робота за потреби: чи може працівник періодично працювати з дому
Чи можливо надати можливість періодично працювати працівнику в бюджетній організації дистанційно за його бажанням при виникненні екстрених обставин строком на декілька днів, попередивши роботодавця заздалегідь. Як оформити документально?

Бронювання
13.11.2026
100% бронювання для підприємств на територіях бойових дій: що змінилося після Постанови №1328
Підприємства, розташовані на територіях можливих або активних бойових дій, і надалі можуть бронювати до 100% військовозобов’язаних працівників. Мінекономіки пояснило, чи вплинуло створення Координаційного центру на процедуру збільшення ліміту та до яких органів має звернутися роботодавець

Воєнний стан
13.11.2026
Перелік територій бойових дій та окупованих територій: швидкий пошук населених пунктів і всі зміни 2026 року
13.11.2026 наказ Мінрозвитку від 24.10.2026 №2291 набрав чинності. Отже, вже офіційно оновлено Перелік територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або які тимчасово окуповані рф. Щоб кадровикам та бухгалтерам не довелося шукати інформацію серед понад 11 047 населених пунктів, ми створили зручний сервіс пошуку. А також постійно відстежуємо всі зміни та збираємо їх в окремій таблиці із зазначенням дат, номерів наказів і територій, яких вони стосуються

Соціальне страхування / Пенсії
13.11.2026
Допомога «єЯсла»: з 13 листопада потрібна копія наказу про відпустку до 3 років, але не всім
З 13 листопада 2026 року діють нові вимоги для отримання допомоги «єЯсла», якщо заяву подає батько дитини. Тепер до документів потрібно додати копію або витяг із наказу роботодавця про надання відпустки для догляду за дитиною до трьох років. Визначено також винятки, коли такий наказ не потрібен, і уточнено, у якому випадку допомогу не виплачуватимуть. Розповідаємо, що змінила Постанова №1403

Умови праці
13.11.2026
Немає світла на роботі: простій, дистанційна робота чи відпустка «за власний рахунок» – що обрати роботодавцю
Через відключення електроенергії обладнання зупинилося, але частина працівників може продовжувати роботу дистанційно. Як роботодавцю оформити простій на кілька годин, відобразити його в табелі та оплатити? Кого можна перевести на дистанційну роботу і чи має право роботодавець вимагати від усіх заяви на відпустку «за власний рахунок»? Алгоритм дій за КЗпП

Бронювання
13.11.2026
Визначення критичних підприємств призупинено: коли Мінагрополітики повернеться до розгляду заявок
Мінагрополітики тимчасово не ухвалює рішень про визначення аграрних підприємств критично важливими. Причина – перегляд галузевих критеріїв Координаційним центром. Коли міністерство відновить розгляд заявок, що буде з уже поданими документами та заявками через ДАР?

Військовий облік
13.11.2026
Відстрочка та звільнення з військової служби: які зміни обговорили у Верховній Раді 12 листопада
У Верховній Раді обговорили можливе оновлення підстав для відстрочки від мобілізації та звільнення з військової служби. Серед пропозицій – нові умови для опікунів недієздатних осіб, осіб, які доглядають за хворими родичами, та розширення права на звільнення для батьків дітей з інвалідністю. Які рішення ухвалили та коли чекати змін?

Умови праці
13.11.2026
Переведення чи переміщення працівника: у чому різниця, коли потрібна згода та який наказ видати
Переведення і переміщення працівника мають різні правила оформлення. У першому випадку згода працівника за загальним правилом обов’язкова, у другому – роботодавець може діяти без неї, але лише в межах, визначених КЗпП. Інспектор праці пояснила, у яких випадках змінюється трудова функція, коли достатньо наказу про переміщення та чи потрібно вносити записи до трудової книжки

Ранковий кадровик
13.11.2026
Про критерії критичності, авто продовження до 01.02.2027, (не)обов’язкову ВЛК, дії в листопаді, наказ про норму на 2027 рік 🙋♀️ Ранковий кадровик від 13.11.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Інше
12.11.2026
Обирайте теми майбутніх вебінарів! Ваші пропозиції – наша дія
Ваші професійні виклики – наш пріоритет! Ми хочемо, щоб наші безкоштовні вебінари приносили максимум користі. Пройдіть опитування, поділіться своїми побажаннями – і ми створимо заходи, які точно відповідатимуть вашим запитам! Пройдіть опитування на Telegram-каналі Kadroland Live за хвилину – отримаєте користь на роки

Бронювання
12.11.2026
Правила бронювання можуть змінити до кінця року: замість квоти 50% враховуватимуть критичність професій
Мінагрополітики готує нову модель бронювання працівників аграрних підприємств. Замість фіксованої квоти 50% пропонують враховувати критичність конкретних професій і дозволити бронювати більше або менше працівників залежно від потреб підприємства

Бронювання
12.11.2026
Що робити підприємствам, у яких критичність закінчується в листопаді–грудні 2026 року
5 грудня в підприємства закінчується критичність, але оновлених критеріїв ще немає. Строки розгляду документів збільшилися: раніше було десять робочих днів, а тепер лише Координаційний центр може розглядати звернення протягом місяця. Що робити, щоб встигнути підтвердити критичність?










