
Відрядження
08.12.2025
Коли працівник має повернути аванс на відрядження: строки та правила
Податкова пояснила, у які терміни працівник зобов’язаний відзвітувати та повернути невикористану готівку або електронні кошти, отримані під звіт чи на відрядження. Роз’яснення ґрунтуються на нормах Положення №148, Інструкції №59 та порядку складання авансових звітів

Відповідно до п. 19 розд. II Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою Правління НБУ від 29.12.2017 №148 (далі – Положення № 148) готівка під звіт або на відрядження видається суб’єктами господарювання підзвітним особам відповідно до законодавства України.
Пунктом 20 розд. II Положення №148 визначено, що фізичні особи – довірені особи установ / підприємств – юридичних осіб, які одержали готівку з рахунку із застосуванням платіжного інструменту, використовують її за призначенням без оприбуткування в касі.
Такі особи подають до підрозділу бухгалтерського обліку установи / підприємства Звіт про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт (далі – Звіт), разом із підтвердними документами про використання коштів за призначенням та повертають невикористаний залишок коштів на рахунок установи / підприємства або в касу в установлені строки і порядку, визначені для підзвітних осіб законодавством України.
Форма Звіту про використання коштів / електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, та Порядок його складання затверджені наказом Мінфіну від 28.09.2015 №841.
Основним документом, який регулює відрядження працівників органів державної влади, підприємств, установ та організацій, що повністю або частково фінансуються бюджетними коштами, є Інструкція про службові відрядження в межах України та за кордон, затверджена наказом Мінфіну від 13.03.1998 №59 (далі – Інструкція № 59). При цьому інші підприємства та організації можуть використовувати Інструкцію №59 як допоміжний (довідковий) документ.
Абзацом першим п. 11 розд. II Інструкції №59 передбачено, що відряджений працівник перед від’їздом у відрядження забезпечується авансом у межах суми, визначеної на:
- оплату проїзду;
- наймання житлового приміщення;
- добові витрати.
У разі якщо відряджений працівник отримав аванс на службове відрядження готівкою, він подає звіт про використання коштів, виданих на відрядження, і повертає суму надміру витрачених коштів до закінчення третього банківського дня, наступного за днем прибуття до місця постійної роботи (абзац другий п. 11 розд. II Інструкції №59).
Якщо працівник отримав аванс на відрядження і не виїхав, то він повинен протягом трьох банківських днів з дня прийняття рішення про скасування поїздки повернути зазначені кошти у встановленому законодавством порядку на відповідний рахунок підприємства або до каси підприємства у разі отримання авансу готівкою (абзац п’ятий п. 11 розд. II Інструкції №59).
При цьому, нормами законодавства не передбачено окремих строків для повернення суми коштів / електронних грошей, отриманих як аванс на відрядження або під звіт, у випадку, якщо відряджений працівник не використав частину суми такого авансу.
Тобто, якщо працівник отримав аванс на відрядження та не використав частину суми такого авансу, то він повинен до закінчення третього банківського дня, наступного за днем прибуття до місця постійної роботи повернути зазначені кошти у встановленому законодавством порядку на відповідний рахунок підприємства (або до каси підприємства у разі отримання авансу готівкою)
Джерело: ДПС
Статті на тему:
Як направити працівника у відрядження: правила та документальне оформлення
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Оплата праці
09.09.2026
Компенсація за затримку зарплати: таблиця індексів для вересня 2026
У разі затримки виплати зарплати роботодавець повинен нарахувати та виплатити компенсацію втрати частини доходів, нарахованих у зв’язку з порушенням строків їх виплати. Держстат повідомив, що індекс інфляції за серпень 2026 складає 100,1%. З огляду на нього ми розрахували для вас показники для обчислення суми компенсації у вересні 2026 року – дивіться таблицю

Відпустки
09.09.2026
Щорічні додаткові відпустки медичним працівникам за особливий характер праці
Перед кадровиками медичних закладів досить часто постають питання щодо надання щорічних додаткових відпусток: чи всі медичні працівники мають право на таку відпустку, яка тривалість та за яких умов її надавати. Розглянемо, як правильно надавати щорічні додаткові відпустки за особливий характер праці

Оплата праці
09.09.2026
Мінімалку хочуть прив’язати до середньої зарплати: профспілки пропонують закріпити нові правила у Програмі Уряду
СПО об’єднань профспілок запропонував доопрацювати Програму діяльності Кабміну та передбачити мінімальну зарплату на рівні 50% від середньомісячної. Профспілки також вимагають посилити захист працівників у разі заборгованості із зарплати та створити гарантійну установу на випадок неплатоспроможності роботодавця

Соціальне страхування / Пенсії
09.09.2026
19 400 грн одноразової допомоги: ПФУ запустив новий спосіб дізнатися, чи призначать виплату
Дізнатися, чи маєте право на одноразову допомогу 19 400 грн, тепер можна через Контакт-центр Пенсійного фонду. Оператори уточнять регіон проживання, перевірять відповідність умовам програми та пояснять, як подати звернення на отримання допомоги

Відповідальність / Перевірки
09.09.2026
Чи можна оскаржити штраф ТЦК після добровільного визнання правопорушення
Військовозобов’язаний сам подав заяву про визнання правопорушення, чи можна оскаржити штраф ТЦК та СП? Адвокат Дар’я Тарасенко розібрала цю ситуацію та пояснила: сама заява не позбавляє ТЦК обов’язку перевірити, чи було правопорушення насправді. Ба більше, навіть після визнання вини постанову можна оскаржити, якщо для цього є законні підстави

Бронювання
09.09.2026
Чи можна подати оперативні відомості до ПФУ до першого робочого дня працівника
На критично важливе підприємство приймаємо працівника. Наказ і заяву оформлено п’ятницею, 28.08, а працівник розпочинає роботу з 01.09. Чи можна подати повідомлення до Пенсійного фонду 31.08, чи потрібно подавати не раніше першого робочого дня, тобто 01.09?

Електронний кабінет
09.09.2026
Портал ПФУ оновили: як тепер шукати свої звернення та їхні результати
Пенсійний фонд оновив інтерфейс розділу «Мої звернення» на вебпорталі електронних послуг. Розповідаємо, як за кілька кроків знайти звернення за датою, типом або статусом та переглянути всі свої звернення за потрібний період

Воєнний стан
09.09.2026
Призупинення трудового договору у 2026 році: 7 помилок у наказі, які не варто допускати
Щоб призупинення трудового договору було законним, недостатньо видати наказ і послатися на воєнний стан. У ньому мають бути конкретні причини, строк, спосіб комунікації та працівники, яких стосується рішення, а обставини потрібно підтвердити доказами. Перевірте 7 найнебезпечніших помилок

Відрядження
09.09.2026
Відрядження у неділю: коли роботодавець має заплатити вдвічі, а коли – дати відгул
Якщо відрядження припало на неділю, роботодавець не в усіх випадках має робити подвійну виплату. Все залежить від того, чи працював працівник цього дня, чи лише їхав до місця відрядження. Держпраці роз'яснила правила для трьох типових ситуацій

Військовий облік
09.09.2026
Зразок аркуша ознайомлення з правилами військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів
Під час прийняття на роботу призовників, військовозобов’язаних та резервістів роботодавець зобов’язаний ознайомити їх під підпис із Правилами військового обліку відповідно до п. 34 Порядку № 1487. Для підтвердження ознайомлення рекомендуємо оформлювати аркуш ознайомлення.

Бронювання
09.09.2026
Статус «критичності» можуть не надати: які помилки в документах допускають найчастіше
Статус «критичності» не обмежується відповідністю встановленим критеріям – важливо ще й правильно подати документи. Укртрансбезпека назвала помилки, через які перевізники можуть мати проблеми з оформленням статусу, та нагадала вимоги до документів

Соціальне страхування / Пенсії
09.09.2026
Нові виплати по 19 400 грн: хто та як може отримати допомогу
Українці, які живуть поблизу фронту та кордону, можуть отримати 19 400 гривень на підготовку до зими. Подача заявок триватиме до кінця жовтня 2026 року. Які документи підготувати і куди звертатись та хто має право на Зимову підтримку – у матеріалі

Робочий час
09.09.2026
З 9:00 до 20:00 замість 18:00: чи можна назвати це ненормованим робочим днем
Ненормований робочий день не означає, що працівник може щодня працювати на кілька годин довше без дотримання правил надурочної роботи. Держпраці пояснила, де проходить межа між ненормованим робочим днем і надурочною роботою та яка компенсація належить працівнику

Соціальне страхування / Пенсії
09.09.2026
Відпустка до 3 років не підтверджується даними ПФУ: як зарахувати її до стажу
Період відпустки для догляду за дитиною до трьох років не відображається ані в трудовій книжці, ані у відомостях Реєстру застрахованих осіб. ПФУ пояснив, який документ роботодавця допоможе підтвердити цей період і зарахувати його до страхового стажу









