
Умови праці
09.12.2025
Два працівники працюють «по пів дня»: скільки посад передбачити в штатному розписі
В нас працює дві прибиральниці: одна до обіду, інша – після. Скільки має бути посад в штатному розписі?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵:
В штатному розписі зазначаємо 1 штатну одиницю.
Штатний розпис ― це організаційний документ, у якому визначається перелік посад (професій), кількість штатних одиниць, розмір посадових окладів, надбавок і доплат за умови, що останні передбачені системою оплати праці й мають постійний характер (наприклад, за ранг державного службовця, науковий ступінь, вчене звання, вислугу років, роботу в нічний час тощо).
Враховуйте, що трудове законодавство не оперує таким поняттям, як «0,5» чи «0,25» штатної одиниці (ставок). Це економічна величина. Тому в штатному розписі радимо зазначати саме цілу штатну одиницю.
Водночас зайнятість може бути неповною згідно зі ст. 56 Кодексу законів про працю України. Неповна зайнятість працівникам встановлюється наказом керівника.
Отже, за однією посадою може працювати 2 працівники з неповною зайнятістю (зі збереженням загальної норми робочого часу за посадою). Тобто, як зазначено у питанні: до обіду на посаді працює один працівник (наприклад, 4 години) і після обіду працює інший працівник (4 години). Таким чином, два працівники займають одну посаду. В штатному розписі зазначаємо 1 штатну одиницю.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Шаблони та зразки документів:
Штатний розпис (погодинна оплата праці)
Ексклюзивний шаблон штатного розпису
Відео на тему:
Відеокурс: Штатний розпис в Excel
Відеокурс: Excel для кадровика: швидка допомога
Внутрішній аудит кадрових документів: типові помилки та їх швидке виправлення
Статті та консультації на тему:
Штатний розпис: правила розробки та складання
Структура і штатна чисельність підприємства
Як привести штатний розпис у відповідність до Класифікатора професій: покроковий алгоритм
Коли може бути різний оклад за однаковими посадами
Зміни у штатному розписі: чи потрібно затверджувати новий документ
Дія
27.10.2026
З 26.10 нова послуга в «Дії»: як отримати витяг про статус ветерана війни
Підтвердити статус ветерана війни або члена сім’ї загиблого Захисника чи Захисниці тепер можна за допомогою витягу з відповідного реєстру в «Дії». Документ формується у PDF із КЕП Мінветеранів. Також розширили можливості отримання витягу через ЦНАП для дітей ветеранів, зокрема для оформлення освітньої підтримки

Соціальне страхування / Пенсії
27.10.2026
Як підготуватися до пенсії: 5 кроків, які варто зробити заздалегідь
Щоб оформлення пенсії не затягнулося, варто завчасно перевірити страховий стаж, заробітну плату та документи. У ПФУ нагадали про 5 важливих кроків, які допоможуть підготуватися до призначення пенсії

Класифікатор професій
27.10.2026
Як користуватися Класифікатором професій та утворювати нові посади
З 01.01.2027 багато хто з роботодавців буде перезатверджувати штатні розписи. Зокрема, слід буде перевірити написання назв посад на актуальність. Далі наводимо рекомендації від Мінекономіки щодо користування Класифікатором професій та утворення нових назв посад

Робочий час
27.10.2026
Наказ про повітряну тривогу: як ознайомити дистанційників
Чи є вимоги щодо організації роботи дистанційників під час повітряної тривоги? Чи потрібно викликати дистанційних працівників до офісу, щоб ознайомити їх із наказом про порядок дій під час повітряної тривоги? Конкретні відповіді – в матеріалі

Бронювання
27.10.2026
ДАР не приймає заявки на визначення агропідприємств критично важливими
Державний аграрний реєстр (ДАР) тимчасово призупинив прийом заявок на визначення агропідприємств критично важливими. Які причини призупинення та коли планується відновлення прийому заявок – про це в матеріалі

Бронювання
27.10.2026
Бронювання за постановою №1328: як збільшити квоту понад 50% і кому змінили правила
Постанова КМУ від 23.10.2026 №1328 змінює правила бронювання військовозобов’язаних працівників, зокрема порядок збільшення квоти понад 50% через Координаційний центр. Кого стосуються нові умови, які підприємства можуть претендувати на додаткове бронювання та чому отримати погодження буде непросто? Розбираємо ключові зміни й проблемні питання за аналізом народного депутата Олександра Федієнка

Бронювання
27.10.2026
Бронювання працівника ОПК: чи достатньо пройти ВЛК і сплатити штраф без звернення до ТЦК
Підприємство ОПК, прийняли на роботу працівника, у «Резерв+» наявна інформація про звернення ТЦК до Нацполіції. Подали на бронювання з приміткою – бронювання з порушенням. Після отримання бронювання працівник сплатив штраф, пройшов ВЛК. Чи потрібно йому йти до ТЦК та СП? Чи сплати штрафу та проходження ВЛК достатньо?

Соціальне страхування / Пенсії
27.10.2026
Пакунок школяра на 5 000 грн: встигніть подати заяву до 1 листопада
Батьки дітей, які у 2026–2027 навчальному році йдуть до першого класу, можуть оформити одноразову допомогу «Пакунок школяра». Заяву можна подати онлайн через «Дію» або офлайн у сервісному центрі ПФУ, але треба встигнути до 1 листопада 2026 року

Оплата праці
27.10.2026
Як розрахувати зарплату працівнику з неповним робочим часом: приклад
Працівник працює за скороченим графіком за домовленістю з роботодавцем? Оплату праці визначають пропорційно фактично відпрацьованим годинам або залежно від виробітку. Розглянемо, як розрахувати зарплату з посадового окладу відповідно до статті 56 КЗпП

Бронювання
27.10.2026
Порушення військового обліку можуть загрожувати критичності підприємства та збільшенню лімітів бронювання
У постанові КМУ від 23.10.2026 №1328 передбачено підставу для відмови розгляду збільшення лімітів бронювання Координаційним центром – систематичні порушення військового обліку керівником підприємства. Розповідаємо, про які саме порушення йдеться

Відпустки неоплачувані
27.10.2026
Чи законно відправляти працівників у відпустку «за свій рахунок», якщо немає роботи
Чи можна вимагати від працівників заяви на відпустку без збереження зарплати, якщо на підприємстві немає роботи? Держпраці нагадала правила оформлення таких відпусток і пояснила, які законні альтернативи має роботодавець, зокрема простій або призупинення дії трудового договору

Ранковий кадровик
27.10.2026
Про текст постанови, запізнення через тривогу, відпустку «від завтра», довідки для Звіту 4%, воєнний стан по 29.01.2027 🙋♀️ Ранковий кадровик від 27.10.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Бронювання
26.10.2026
Постанову КМУ про бронювання досі не оприлюднили, але депутати вже вимагають змін
Уряд 23 жовтня ухвалив доопрацьовану постанову щодо критичності та бронювання працівників. Для ОПК та енергетики передбачили бронювання до 95%, для теплопостачання та водоканалів – до 75%, а також змінили правила розрахунку квоти 50%. Водночас з’явилися нові ризики втрати критичності та обмеження бронювання. Розбираємо ключові зміни за аналізом нардепа Ярослава Железняка.










