Працівник вимагає видати «на руки» трудову книжку: чи має на це право роботодавець?

Якщо працівник звернувся до роботодавця з вимогою щодо видачі паперової трудової книжки і при цьому не звільняється, роботодавець має задовольнити цю вимогу. Навіть якщо трудова книжка не опрацьована ПФУ і роботодавець не знаходиться у зоні бойових дій

0

446

Як повідомляє Держпраці, наразі законодавство про працю не передбачає обов'язку роботодавця зберігати трудові книжки працівників.

Нагадаємо, що зараз на підприємстві можуть зберігатися паперові трудові книжки працівників, трудові відносини з якими виникли до 10 червня 2021 року. Якщо працівника прийнято на роботу після 10 червня 2021 року, роботодавець уже не може брати на зберігання на підприємстві паперову трудову книжку працівника, оскільки це більше не передбачено законодавством

Відповідно до прикінцевих та перехідних положень Закону України від 05.02.2021 № 1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» включення ПФУ до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відсутніх відомостей про трудову діяльність працівників здійснюється протягом п’яти років з дня набрання чинності цим Законом на підставі відомостей, поданих страхувальником або застрахованою особою у порядку та строки, встановлені ПФУ за погодженням із Мінсоцполітики і Мінекономіки. Після завершення цих робіт наявні трудові книжки видаються працівникам особисто під підпис.


В той же час, під час дії воєнного стану відповідно до ст. 7 Закону України 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» у період дії воєнного стану порядок організації кадрового діловодства та архівного зберігання кадрових документів у районах активних бойових дій визначається роботодавцем самостійно, за умови забезпечення ведення достовірного обліку виконуваної працівником роботи та обліку витрат на оплату праці.


Таким чином, якщо підприємство знаходиться у районі активних бойових дій, роботодавець самостійно вирішує питання зберігання кадрових документів і може прийняти рішення про видачу трудових книжок працівникам (обов’язково під підпис).

Додамо, якщо працівник звернувся до роботодавця з вимогою видати йому паперову трудову книжку і при цьому не звільняється, роботодавець має задовольнити його вимогу, незалежно від того, чи опрацьована паперова трудова книжка ПФУ чи ні. І при цьому немає значення чи знаходиться роботодавець у зоні бойових дій. Для видачі паперової трудової книжки працівнику необхідно подати заяву

Джерело: Держпраці

0

446