
Експерт
Яна ЯрошенкоКреативний головний редактор текстового контенту kadroland, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Електронна трудова книжка, запроваджена у 2021 році, вже містить цифрові відомості про трудову діяльність. Водночас записи за періоди до 1 січня 2004 року, які зберігалися лише у паперовій трудовій книжці, також можна оцифрувати й додати до інформаційної системи ПФУ. Як це зробити – у покроковій інструкції.
Забороняється залучати до надурочних робіт жінок, які мають дітей віком: до 3 років чи 14 років?
Надурочні роботи не повинні перевищувати для кожного працівника: 120 годин за рік чи 3 місяців за рік?
Відповіді – тут.
У статті розбираємо «зарплатні критерії» для критично важливих підприємств у 2026 році. Пояснюємо, які рядки Податкового розрахунку використовуються під час обчислення нарахованої середньої зарплати працівників по підприємству, кого включають до розрахунку та кого не враховують. Розбираємо, як правильно застосовувати ці дані для перевірки.
У вівторок – 20 січня 2026 – о 10:00 запрошуємо Вас долучитися до безоплатного вебінару, з якого Ви дізнаєтеся:
• Чому працівникам потрібно перейти на «Резерв+»?
• Які підприємства перевірятиме ТЦК у 2026 році?
• Як сформувати списки станом на 01.01.2026?
• Які умови щодо зарплати у січні для критичності?
• Коли вперше подаємо звітність щодо квоти 4%?
• Як формувати назви посад у 2026 році?
• Коли перейти на письмові договори згідно з ТКУ?
Забронюйте місце на безкоштовний ефір
Підприємства, які отримали нову критичність від міністерства, часто стикаються з тим, що в «Дії» продовжує відображатися старе рішення від ОВА. У «Дії» пояснили, що критичність не оновлюється автоматично – для цього потрібно пройти чіткий алгоритм дій через Єдиний перелік.
Ведення військового обліку на підприємствах, в установах та організаціях – важлива складова державної мобілізаційної підготовки. У цій статті розглядаємо вимоги до подання повідомлень за додатками 1 та 4, їхню структуру, строки подання та типові помилки.
Експерт улюбленого кадровиками сервісу відповів на таке запитання:
«Готуємо Списки ВО на реєстрацію. Чи потрібно зшивати аркуші?»
Відповідь – тут.
За правилами подання форми №1-ПВ (умови праці) маємо звітувати у 2026 році (за 2025 рік). Однак, за інформацією Держстату, цьогоріч державні статистичні спостереження за цією формою не проводяться. Деталі – тут.
• Розробляємо план евакуації під час пожежі
• Посадова інструкція оператора копіювальних машин
• Сумісник з неповним днем, але на повний оклад
• Чи можна передати сканкопії ТК «ключем» працівника
• Чи підвищувати оклад з 01.01, якщо він вище МЗП
• Лікарняні ветерану війни зі стажем менше пів року
• Матдопомога: які суми не оподатковуються у 2026 році
• Затримка виплати ЗП при спрощених трудових відносинах
• «Резерв+»: як формується інформація про ВО
• У студентів 25+ залишається відстрочка від мобілізації
• Зміна власника у 2026 році: наслідки для працівників
Наш Telеgram-канал – це кадрова спільнота, в якій ду-у-уже люблять підписників, дарують подаруночки, тримають руку на пульсі змін і завжди інформують щодо всіх робочих питань.
👉 Якщо Ви не з нами, запрошуємо у kadroland live!
Ваша палеонтологиня на пів ставки Редакція
ТЦК під час звіряння категорично заборонив включати сумісників до списків персонального військового обліку. Аргументували це необхідністю не допустити збільшення квоти бронювання. Розбираємося, чи законна така вимога та як діяти роботодавцю.

З 00:00 10 вересня у Києві запроваджують новий порядок реагування на різні рівні загроз. У «Київ Цифровий» уже працюють сповіщення про рівні небезпеки, а місто змінює правила роботи метро, руху мостами та комендантську годину. Розповідаємо, що саме зміниться для киян

Довідки ОК-5 та ОК-7 формуються з одного реєстру, але містять різну інформацію та охоплюють різні періоди. ПФУ пояснив, яку довідку використовують для пенсії, а яку – для підтвердження страхового стажу під час розрахунку лікарняних і допомоги по безробіттю

Працівник, який змінив місце роботи протягом трьох місяців після народження дитини, не втрачає можливості скористатися відпусткою при народженні дитини. Однак до заяви на новому місці роботи потрібно додати довідку з попереднього місця роботи

НАДС проводить електронні консультації щодо змін до Порядку обчислення стажу державної служби. Проєкт постанови передбачає новий механізм зарахування військової служби в особливий період: такий час пропонують зараховувати до стажу держслужби у трикратному розмірі. Зауваження та пропозиції до проєкту можна подати до 21 вересня 2026 року

Вашому працівнику надіслали повістку, він пішов до ТЦК, пройшов ВЛК і був мобілізований? Його забрали на вулиці під час поїздки на роботу? Добре, коли працівник надав усі документи. А раптом їх немає? Як діяти у більшості випадків мобілізації працівників, розповідаємо у нашому мінікурсі

З 3 липня 2026 року сумісників у ліміті бронювання враховують лише за одним місцем роботи – там, де трудові відносини тривають довше. Новий функціонал у «Дії» для автоматичного визначення такого місця мав запрацювати до 1 вересня, але його досі немає. Чому його не запустили в обіцяний строк та як вирахувати сумісника, який працює довше – розповідаємо далі

Якщо через мобілізацію кількох працівників у роботодавця виник кадровий дефіцит, на їх місце можна тимчасово прийняти інших працівників. Держпраці пояснила, що зазначити в заяві та наказі про прийняття

Працівника звільнено 31 серпня 2026 року за угодою сторін. 1 вересня 2026 року в кабінеті страхувальника з’явився його лікарняний, відкритий 31 серпня 2026 року. Працівник нас про це не попередив. Що робити в такій ситуації?

Неявка за повісткою без поважної причини може мати наслідки, але ТЦК та СП не може самостійно заборонити військовозобов’язаному керувати автомобілем. Для тимчасового обмеження права керування центр має звернутися до суду, який і ухвалює остаточне рішення. Розглянемо, коли таке обмеження можливе, а коли – ні

«Резерв+» може не відкритися на блокпосту через відсутність інтернету, технічний збій або розряджений телефон. Але це не означає, що військовозобов’язаний не може пред’явити військово-обліковий документ. Що робити у такій ситуації – поради від ТЦК

Перед виходом на пенсію варто перевірити, чи всі періоди роботи враховані у страховому стажі. ПФУ пояснив вимоги для виходу на пенсію у 2026 році та розповів, що робити, якщо необхідних років стажу не вистачає

Не вся відпустка без збереження зарплати однаково впливає на право працівника на щорічну основну відпустку. Держпраці пояснила, які періоди «за свій рахунок» зараховуються до відповідного стажу, а які – ні. Від цього залежить і кількість днів щорічної відпустки, яку працівник може отримати за робочий рік
