Електронні трудові книжки: які переваги

Працівникам і роботодавцям надається перехідний період для оцифрування трудових книжок. Після перевірки даних ПФУ та їх внесення до Реєстру застрахованих осіб буде створено кінцеву електронну версію трудової книжки. Для роботодавців це зменшить паперовий документообіг, а працівникам дасть змогу будь-коли перевірити свій страховий стаж

0

439

Фахівці Держпраці нагадують, що починаючи з 10 червня 2021 року в Україні офіційно діють електронні трудові книжки. Це цифровий аналог паперової трудової книжки. Її впровадили, щоб удосконалити облік трудової діяльності українців, зменшити паперовий документообіг і пов’язані з цим ризики втрати чи пошкодження документів.

Також сучасна система дасть змогу працівникам будь-коли перевірити свій страховий стаж, а в майбутньому – автоматично вийти на пенсію без візиту до ПФУ

Для перевірки страхового стажу застрахованій особі необхідно авторизуватись на вебпорталі ПФУ та зайти в особистий кабінет.

Відтепер кожен роботодавець зобов’язаний надавати відомості про трудову діяльність своїх найманих працівників в електронному форматі. Зокрема, робити записи про прийняття на роботу, переведення чи звільнення, строкову військову службу та інші події, які раніше фіксувалися в паперовій формі

Відповідно до Закону від 05.02.2021 № 1217-IX внесення відомостей про трудову діяльність до Державного реєстру через веб-портал електронних послуг ПФУ у вигляді сканованих або оцифрованих копій, передбачених законодавством документів (трудової книжки, довідок тощо), здійснюється працівником і роботодавцем із обов’язковим накладенням кваліфікованого електронного підпису.

Звертаємо увагу: у роботодавця немає безумовного обов’язку з передачі скан-копій чи оцифрування паперових трудових книжок працівників до ПФУ

У працівників і роботодавців є п’ять років для оцифрування трудових книжок – до 10 червня 2026 року.


Після перевірки даних із боку ПФУ та їхнього внесення до Реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування буде сформований кінцевий варіант електронної трудової книжки.


Відтоді паперова версія буде непотрібна і зможе зберігатися в працівника або вестися паралельно з електронною версією, якщо цього забажає працівник.


Джерело: Держпраці

0

439