Фахівці Держпраці нагадують, що починаючи з 10 червня 2021 року в Україні офіційно діють електронні трудові книжки. Це цифровий аналог паперової трудової книжки. Її впровадили, щоб удосконалити облік трудової діяльності українців, зменшити паперовий документообіг і пов’язані з цим ризики втрати чи пошкодження документів.
Для перевірки страхового стажу застрахованій особі необхідно авторизуватись на вебпорталі ПФУ та зайти в особистий кабінет.
Відповідно до Закону від 05.02.2021 № 1217-IX внесення відомостей про трудову діяльність до Державного реєстру через веб-портал електронних послуг ПФУ у вигляді сканованих або оцифрованих копій, передбачених законодавством документів (трудової книжки, довідок тощо), здійснюється працівником і роботодавцем із обов’язковим накладенням кваліфікованого електронного підпису.
У працівників і роботодавців є п’ять років для оцифрування трудових книжок – до 10 червня 2026 року.
Після перевірки даних із боку ПФУ та їхнього внесення до Реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування буде сформований кінцевий варіант електронної трудової книжки.
Відтоді паперова версія буде непотрібна і зможе зберігатися в працівника або вестися паралельно з електронною версією, якщо цього забажає працівник.
Джерело: Держпраці