
Ранковий кадровик
09.02.2026
Про автоподання додатка 4 до ТЦК, сканкопії наказів, письмові трудові договори з 01.02, неоплату лікарняного, підсумки тижня 🙋♀️ Ранковий кадровик від 09.02.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Водію тепер «ні-ні» відпочивати в кабіні
Затверджено нові правила роботи та відпочинку водіїв комерційного транспорту. Зокрема, заборонено проводити регулярний щотижневий відпочинок у кабіні транспортного засобу – його потрібно забезпечувати у комфортних умовах за рахунок перевізника. Що ще зміниться, а що залишиться без змін та коли запрацюють новації? Читати «першу аналітику».
Додаток 4 до ТЦК сам надсилається: коли таке трапляється
З 21 січня запущено експериментальний проєкт з працевлаштування та трудових відносин в електронній формі через систему «Обрій». Цікаво, що роботодавці не подаватимуть повідомлення до податкової та додаток 4 до ТЦК. Це відбуватиметься автоматично. Дізнатися всі деталі.
Як і коли передавати сканкопію наказу на вебпортал ПФУ
Поширене питання: «Чи потрібно при передачі сканкопій трудових книжок долучати сканкопії наказів?» Дійсно, є випадки, коли потрібно передавати ще й сканкопії наказів на вебпортал ПФУ. Сьогодні детально розберемо це питання.
Скористайтеся наочним алгоритмом
ВОД, повідомлення, списки після 02.02 & Зміни у бронюванні з 31.01
Сьогодні – 09.02.2026 – о 10:00 запрошуємо Вас долучитися до безоплатного вебінару, з якого Ви дізнаєтеся:
• Які внести зміни до Списків ВО після 02.02.2026?
• Про що (не)повідомляти ТЦК у лютому 2026 року?
• Які документи перевіряє ТЦК?
• За що штрафують керівника та відповідального за ВО?
• Хто може з 31.01 бронювати 100% працівників?
• Чи можна зараз бронювати працівників за 24 години?
Забронюйте місце на безкоштовний ефір
Відпустка «за свій рахунок» під час війни: чому краще надавати по 90 днів
В умовах воєнного стану працівники отримали можливість оформлювати додаткові види відпусток без збереження зарплати. Розглянемо, які саме види таких відпусток існують, як їх правильно оформлювати, а також які ризики можуть виникнути для роботодавця та працівника.
Поповніть скриньку знань тут ✔
Експерт завжди поруч
Експерт улюбленого кадровиками сервісу відповів на таке запитання:
«Прийняли працівника на роботу 05.02.2026. Але працевлаштування оформили стандартно: заява та наказ. Письмовий трудовий договір не укладали. А знайома каже, ніби з 1 лютого це обов’язок. Чи можемо ми оформити письмовий трудовий договір «заднім» числом?»
👩💼 Відповідь – тут.
Редакція радує подарунком
📑 Помічник кадровика «Відпустка без збереження ЗП на новий період воєнного стану: оформлення та зразки документів»
Ви – сценарист
Ми знаємо, наскільки корисними є наші безкоштовні вебінари за найактуальнішими темами.
І як професіонал, ви можете допомогти нам у плануванні наступних ефірів. Усе дуже просто – виберіть тему вебінару, яка цікавить вас найбільше. Своїм голосом ви допомагаєте нам робити ефіри максимально корисними.
Дякуємо заздалегідь 😉
Корисне для кадровика
• 7 помилок підприємства, яке (НЕ)веде військовий облік
• Повідомлення працівнику щодо надання нового ВОД
• Який е-лікарняний не підтверджує непрацездатність
• Меддовідка без лікарняного: чи набігає щорічна відпустка
• Чи надається соцвідпустка на дітей за сумісництвом
• Хто компенсує соцвідпустку на дітей за минулі роки
• Перебронювання – окрема послуга на порталі «Дія»
• 20 000 грн для працівників критичних підприємств: як подати заяву в «Дії»
• Кого з батьків (не)можна перевести на «дистанційку»
• Чи оплачується період обідньої перерви
• Кому припинять пенсії та соцвиплати з 01.04.2026
• Оновлено Національну рамку кваліфікацій
• Дія.Підпис по-новому: як створити електронний підпис
• Звітні справи з 9 по 13 лютого
Новини підготувала
Ваша світить зігріває заряджає Редакція
Особливі працівники
07.08.2026
Нові правила виконання нормативу робочих місць для осіб з інвалідністю: кого пропонують не враховувати
Уряд планує скоригувати правила виконання нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю. Проєкт змін передбачає, що для окремих категорій роботодавців порядок розрахунку нормативу буде переглянуто, аби врахувати специфіку їхньої діяльності та усунути практичні труднощі із виконанням законодавчих вимог

Військовий облік
07.08.2026
Дані чоловіків 18–60 років звірять з «Оберегом»: що передаватимуть ДПС і ДМС
Міноборони розширює автоматичне наповнення Реєстру «Оберіг» даними інших держорганів. ДПС має передати відомості про чоловіків 18–60 років, а ДМС – персональні та паспортні дані, зокрема відцифрований образ обличчя

Соціальне страхування / Пенсії
07.08.2026
Дві пенсії краще, ніж одна: чому варто замислитися про додаткове пенсійне забезпечення вже сьогодні
Коли йдеться про фінанси, більшість погодиться з простою тезою: кілька джерел доходу завжди надійніші, ніж одне. Якщо людина має лише одну роботу, будь-які непередбачувані обставини – звільнення, закриття підприємства чи криза в окремій галузі – можуть миттєво позбавити її доходу. Саме тому диверсифікація давно вважається одним із головних принципів фінансової безпеки. Проте цей самий принцип чомусь рідко застосовують до пенсійного забезпечення

Бронювання
07.08.2026
Критичність підприємства: які документи подати до 10 серпня та що буде після 1 вересня
Для підприємств, які підтверджують статус важливих для національної економіки, наближається ключовий строк — 10 серпня. Укртрансбезпека нагадала, які документи потрібно подати, як розглядатимуть уже подані матеріали та що очікує на компанії, які не встигнуть підтвердити свій статус

Звільнення
07.08.2026
Помилкове звільнення працівника: як виправити ситуацію та уникнути судових витрат
Зазвичай поновлення на роботі незаконно звільненого працівника відбувається вже після рішення суду. Та, завжди є шанс встигнути ДО. Саме така цікава ситуація стала предметом судового спору, коли роботодавець з власної ініціативи скасував помилково виданий наказ про звільнення. Розберемо її докладно

Особливі працівники
07.08.2026
Звіт про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю: чи встигаємо подати до 10.08.2026
До 10 серпня роботодавці незабаром мають подати Звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю ІІ квартал. ДПС доопрацювала проєкт форми звіту. Але чи потрібно звітувати до 10.08.2026? Про це – далі

Соціальне страхування / Пенсії
07.08.2026
Чи виплачується допомога єЯсла, якщо вийти на роботу на декретне місце
Якщо дитині виповнився 1 рік, а мати вийшла на роботу на повний день, вона має право на державну допомогу «єЯсла» у розмірі 8000 грн. Пенсійний фонд роз'яснив, чи має право на таку допомогу мати, яка вийшла на роботу на декретне місце

Особливі працівники
07.08.2026
Невідповідність працівника за станом здоров'я: які документи потрібні роботодавцю
Звільнення працівника через невідповідність займаній посаді за станом здоров'я потребує не лише правових підстав, а й належних доказів. Які медичні документи роботодавець може використовувати для підтвердження такої обставини – розповідаємо далі

Діловодство
07.08.2026
Зміна назви структурного підрозділу: який наказ видати та чи попереджати працівників
До штатного розпису внесли зміни та перейменували структурний підрозділ. Посади, обов’язки й інші умови праці працівників підрозділу залишилися без змін. Який наказ потрібно видати, щоб працівники вважалися такими, що працюють у підрозділі з новою назвою: про переведення чи переміщення? Чи потрібно вносити записи до трудових книжок? Якщо назву структурного підрозділу зазначено в трудовій книжці, чи є її зміна зміною істотних умов праці? Наприклад, працівник був обліковцем тваринного комплексу, а після перейменування працює у свинофермі.

Прийняття
07.08.2026
Працевлаштування іноземців хочуть перевести у «Дію»: від дозволу до трудового договору
Працевлаштування іноземців та осіб без громадянства планують суттєво цифровізувати. Роботодавець зможе через «Дію» шукати кандидатів, оформлювати дозвіл на застосування праці, укладати трудовий договір та оформлювати прийняття на роботу

Військовий облік
07.08.2026
Нові правила для ТЦК під час мобілізації: відеофіксація, камери в авто та заборона приховувати обличчя
У Верховній Раді зареєстровано законопроект 15459, направлений на врегулювання роботи ТЦК та СП, щоб унеможливити (давайте будемо реалістами – мінімізувати) протиправні дії останніх в процесі мобілізації

Звільнення
07.08.2026
Звільнення за угодою сторін працівника з роботи за сумісництвом: заява + наказ
Звільнення працівника за сумісництвом за угодою сторін здійснюється на загальних підставах відповідно до п. 1 ст. 36 КЗпП України. Дізнайтеся, як правильно оформити звільнення сумісника, визначити дату припинення трудового договору та зафіксувати домовленість між працівником і роботодавцем.

Військовий облік
07.08.2026
Відстрочка через догляд за онкохворим родичем: які умови встановлює закон
Сам факт онкологічного захворювання родича не є окремою підставою для відстрочки від мобілізації. Право на неї залежить від ступеня споріднення, стану особи, яка потребує догляду, та документів, передбачених законодавством










