
Експерт
Яна ЯрошенкоКреативний головний редактор текстового контенту kadroland, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Затверджено нові правила роботи та відпочинку водіїв комерційного транспорту. Зокрема, заборонено проводити регулярний щотижневий відпочинок у кабіні транспортного засобу – його потрібно забезпечувати у комфортних умовах за рахунок перевізника. Що ще зміниться, а що залишиться без змін та коли запрацюють новації? Читати «першу аналітику».
З 21 січня запущено експериментальний проєкт з працевлаштування та трудових відносин в електронній формі через систему «Обрій». Цікаво, що роботодавці не подаватимуть повідомлення до податкової та додаток 4 до ТЦК. Це відбуватиметься автоматично. Дізнатися всі деталі.
Поширене питання: «Чи потрібно при передачі сканкопій трудових книжок долучати сканкопії наказів?» Дійсно, є випадки, коли потрібно передавати ще й сканкопії наказів на вебпортал ПФУ. Сьогодні детально розберемо це питання.
Скористайтеся наочним алгоритмом
Сьогодні – 09.02.2026 – о 10:00 запрошуємо Вас долучитися до безоплатного вебінару, з якого Ви дізнаєтеся:
• Які внести зміни до Списків ВО після 02.02.2026?
• Про що (не)повідомляти ТЦК у лютому 2026 року?
• Які документи перевіряє ТЦК?
• За що штрафують керівника та відповідального за ВО?
• Хто може з 31.01 бронювати 100% працівників?
• Чи можна зараз бронювати працівників за 24 години?
Забронюйте місце на безкоштовний ефір
В умовах воєнного стану працівники отримали можливість оформлювати додаткові види відпусток без збереження зарплати. Розглянемо, які саме види таких відпусток існують, як їх правильно оформлювати, а також які ризики можуть виникнути для роботодавця та працівника.
Поповніть скриньку знань тут ✔
Експерт улюбленого кадровиками сервісу відповів на таке запитання:
«Прийняли працівника на роботу 05.02.2026. Але працевлаштування оформили стандартно: заява та наказ. Письмовий трудовий договір не укладали. А знайома каже, ніби з 1 лютого це обов’язок. Чи можемо ми оформити письмовий трудовий договір «заднім» числом?»
👩💼 Відповідь – тут.
📑 Помічник кадровика «Відпустка без збереження ЗП на новий період воєнного стану: оформлення та зразки документів»
Ми знаємо, наскільки корисними є наші безкоштовні вебінари за найактуальнішими темами.
І як професіонал, ви можете допомогти нам у плануванні наступних ефірів. Усе дуже просто – виберіть тему вебінару, яка цікавить вас найбільше. Своїм голосом ви допомагаєте нам робити ефіри максимально корисними.
Дякуємо заздалегідь 😉
• 7 помилок підприємства, яке (НЕ)веде військовий облік
• Повідомлення працівнику щодо надання нового ВОД
• Який е-лікарняний не підтверджує непрацездатність
• Меддовідка без лікарняного: чи набігає щорічна відпустка
• Чи надається соцвідпустка на дітей за сумісництвом
• Хто компенсує соцвідпустку на дітей за минулі роки
• Перебронювання – окрема послуга на порталі «Дія»
• 20 000 грн для працівників критичних підприємств: як подати заяву в «Дії»
• Кого з батьків (не)можна перевести на «дистанційку»
• Чи оплачується період обідньої перерви
• Кому припинять пенсії та соцвиплати з 01.04.2026
• Оновлено Національну рамку кваліфікацій
• Дія.Підпис по-новому: як створити електронний підпис
• Звітні справи з 9 по 13 лютого
Ваша світить зігріває заряджає Редакція
Звільнення за п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗпП не потребує ані двотижневого відпрацювання, ані попередження про звільнення. Працівник і роботодавець можуть домовитися про конкретну дату припинення трудового договору. Як правильно зафіксувати домовленість та що зазначити в наказі про звільнення – далі

Користувачам «Резерв+» став доступний ще один спосіб авторизації — через «Дія.Підпис». Для входу потрібно оновити застосунок «Резерв+», обрати «Увійти через Дію» та підтвердити авторизацію в застосунку «Дія». Пояснюємо, як скористатися новою функцією

Неповний робочий день або тиждень за загальним правилом встановлюють за угодою працівника і роботодавця. Тож чи може роботодавець запровадити неповний робочий час в односторонньому порядку? У Держпраці нагадали вимоги ст. 56 КЗпП

Двомісячне попередження про зміну істотних умов праці – загальне правило КЗпП, але не під час воєнного стану роботодавець може змінювати істотні умови праці за спеціальними правилами. Коли працівник має бути повідомлений про нові умови – роз’яснення ФПУ з посиланням на закон

Держпраці може зацікавитися, чому за працівником зберігаються трудові відносини, але зарплата у звітності – нульова. Особливо якщо мобілізованого помилково показали як такого, хто перебуває у відпустці без збереження зарплати. Як правильно відобразити мобілізованого працівника у звітності та що саме зазначати у Додатку 1 – у роз’ясненні

25 вересня 2026 року набрала чинності нова форма Звіту про внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Наказ Мінфіну від 25.08.2026 № 453 офіційно опублікований. Тож, звіти за І, ІІ та ІІІ квартали 2026 року потрібно подати до 9 листопада включно

Розпорядження ТЦК про виклик працівників: роботодавець має видати наказ про оповіщення, довести його до відома працівників під підпис та забезпечити їх прибуття до ТЦК. Порядок дій роботодавця у разі отримання такого розпорядження визначено п. 47 Порядку № 1487.

Перевірте статистичну звітність на 2027 рік: Держстат оприлюднив проєкт форм і зміни до них. Уже відомо, де змінять строки та періодичність подання, а також які форми державних статистичних спостережень скасують або запровадять

Працівник здав кров під час обідньої перерви, але весь день був залучений до роботи. Чи потрібно в такому разі ставити в табелі «донорський день» та оформлювати звільнення від роботи? Держпраці роз’яснила, як обліковувати день донації та як оформити інший день відпочинку зі збереженням середнього заробітку

24 вересня 2026 року ДПС внесла до Реєстру електронних форм звітних документів проєкти форматів нового Звіту про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю

У компанії немає відділів, а працює лише 10 – 15 працівників? Це не звільняє юридичну особу від ведення діловодства за загальними правилами. Інспекція з питань праці пояснила, як малому підприємству скласти номенклатуру справ без структурних підрозділів, правильно заповнити її графи та визначити строки зберігання документів

Як оформити виробничу практику учнів профосвіти на підприємстві або у ФОПа у 2026 році? Розглянемо, які документи підготувати, коли укладати студентський трудовий договір, як визначити робочий час і оплату практикантів та які обов’язки має роботодавець за Порядком №1071
