
Звільнення
02.03.2026
Е-лікарняний після пропуску робочого дня: чи є підстави для звільнення
Інколи виникають ситуації, коли працівник не виходить на роботу у свій змінний робочий день, наприклад у неділю, не повідомляє про причину відсутності, а вже з наступного дня або навіть цього ж дня оформляє електронний лікарняний. Така поведінка створює юридичну невизначеність: чи можна вважати відсутність прогулом, чи підлягає вона дисциплінарному стягненню, які дії роботодавця будуть законними та безпечними. Тож, алгоритм дій для роботодавців – далі

З огляду на те що електронний листок непрацездатності (дал – е‑лікарняний) може бути відкритий у будь-який календарний день, включно з вихідними та святковими днями, роботодавець повинен застосовувати чіткий алгоритм дій, який дозволяє правильно зафіксувати відсутність, оцінити поважність причин і уникнути ризику порушення трудових прав працівника.
Отже:
1. Фіксуємо відсутність у робочий день за графіком.
Якщо працівник у свій робочий день (навіть якщо це неділя) не з’явився і не повідомив причину:
- у табелі обліку робочого часу ставимо позначку «НЗ» (неявка з нез’ясованих причин);
- складаємо акт про відсутність на робочому місці (бажано комісійно);
- фіксуємо спроби зв’язку з працівником (дзвінки, повідомлення тощо).
На цьому етапі прогул не констатується, оскільки причина відсутності ще не з’ясована
2. Перевіряємо дату відкриття е-лікарняного.
Оскільки е-лікарняний може бути відкритий у вихідний день, можливі два варіанти:
Варіант №1 – лікарняний відкрито з неділі:
- цей день вважається днем тимчасової непрацездатності;
- у табелі проставляється «ТН» (або інша встановлена у вас позначка лікарняного);
- підстав для дисциплінарного стягнення немає.
Варіант №2 – лікарняний відкрито з понеділка:
- неділя лікарняним не покривається;
- цей день залишається «НЗ» до з’ясування причин;
- необхідно витребувати пояснення.
Важливо! Лікарняний має юридичну силу саме з дати, зазначеної в електронному листку непрацездатності
3. Чи є відсутність працівника прогулом?
Відповідно до п. 4 ч. 1 ст. 40 Кодекс законів про працю (далі – КЗпП), прогул – це відсутність на роботі без поважних причин.
Але на практиці:
- якщо працівник доведе, що фактично захворів у неділю, але звернувся до лікаря лише в понеділок;
- або підтвердить, що не мав фізичної можливості повідомити роботодавця,
- суд може визнати причину поважною.
Сам факт відкриття лікарняного з понеділка автоматично не означає, що неділя – прогул.
4. Як діяти роботодавцю:
Крок 1 – витребувати письмові пояснення. Після виходу працівника на роботу або завершення лікарняного – письмово запропонувати надати пояснення щодо відсутності в неділю.
Крок 2 – оцінити обставини.
Можливі варіанти:
- Якщо працівник підтверджує, що стан здоров’я погіршився саме в неділю:
- можна визнати причину поважною;
- залишити день як неоплачувану відсутність;
- або застосувати мінімальне дисциплінарне реагування (за потреби).
- Причина неповажна або пояснення відсутні. Можливе застосування дисциплінарного стягнення:
- догана;
- у виняткових випадках – звільнення за прогул (з чітким дотриманням процедури).
Важливі обмеження:
- Під час тимчасової непрацездатності звільнення за ініціативою роботодавця заборонене (ч. 3 ст. 40 КЗпП).
- Дисциплінарне стягнення застосовується не пізніше одного місяця з дня виявлення проступку (без урахування часу хвороби або відпустки).
- Судова практика зазвичай критично оцінює поспішні звільнення.
Якщо працівник раніше не мав дисциплінарних порушень – доцільно діяти обережно.
Джерело: Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради
Статті на тему:
Звільнення працівників: довідник роботодавця
Наказ про звільнення за прогул
Схожі публікації:
Як правильно фіксувати відсутність працівника, щоб звільнити за прогул
Звільняємо за прогул: які обов’язкові умови, щоб не порушити закон
✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Бронювання
16.10.2026
З 18 жовтня діятимуть нові критерії критичності від Мінагрополітики
Мінагрополітики затвердило нові Критерії визначення підприємств, установ та організацій, які мають важливе значення для галузей національної економіки у сферах, що належать до компетенції міністерства в особливий період. Наказ від 02.09.2026 №11 вже офіційно опубліковано, однак набирає чинності 18.10.2026

Звільнення
16.10.2026
Строковий договір і лікарняний: чи стане трудовий договір безстроковим, якщо звільнити після одужання
Як правильно діяти в такій ситуації: строковий трудовий договір (контракт) закінчився 08.10.2026. Працівник перебував на лікарняному з 08.10.2026 по 14.10.2026. Роботодавець видав наказ про звільнення 15.10.2026 за п. 2 ч. 1 ст. 36 КЗпП, зазначивши, що це перший робочий день після лікарняного. Чи правомірно визначено дату звільнення 15.10.2026? Чи потрібно було звільнити працівника 08.10.2026 незалежно від лікарняного? Чи виникає в такому випадку ризик визнання трудового договору безстроковим за ст. 39-1 КЗпП?

Трудова книжка
16.10.2026
Немає печатки або підпису в трудовій книжці: чи зарахують стаж для пенсії
У трудовій книжці немає печатки або підпису, а попереду – оформлення пенсії? Такі недоліки можуть викликати запитання під час підтвердження стажу, але не завжди означають втрату років роботи. Розповідаємо, на які записи звернути увагу та що робити, якщо трудова книжка оформлена неналежним чином

Відрядження
16.10.2026
Як направити працівника у відрядження: правила та документальне оформлення
Майже кожному роботодавцю доводилося відправляти своїх працівників у відрядження. І тема відряджень завжди викликає багато запитань. У статті розглянемо, які вимоги та правила встановлені трудовим законодавством щодо відряджень, а також документи, які необхідно оформити роботодавцю

Воєнний стан
16.10.2026
Перелік територій бойових дій та окупованих територій: швидкий пошук населених пунктів і всі зміни 2026 року
З 16 жовтня діє оновлений Перелік територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або які тимчасово окуповані рф, активно використовують у роботі чимало роботодавців. Щоб кадровикам та бухгалтерам не довелося шукати інформацію серед понад 10 800 населених пунктів, ми створили зручний сервіс пошуку. Крім того, ми постійно відстежуємо всі зміни до Переліку та збираємо їх в окремій таблиці із зазначенням дат, номерів наказів і територій, яких вони стосуються

Військовий облік
16.10.2026
Відстрочка через навчання: як перевірити, чи правильно ЄДЕБО визначила послідовність освіти
У довідці ЄДЕБО зазначено про порушення послідовності здобуття освіти, через що можуть виникнути проблеми з оформленням відстрочки. Адвокат Дар’я Тарасенко запропонувала простий тест за таблицею, який допоможе перевірити, чи справді порушена послідовність освіти

Бронювання
16.10.2026
НАЗК виявило корупційні ризики в нових правилах бронювання: що не так і як має бути
НАЗК вказало на ризики непрозорого визначення критично важливих підприємств, неврегульовані строки ухвалення рішень і надмірні повноваження державних органів. Які зауваження має врахувати Уряд в остаточному тексті постанови?

Відповідальність / Перевірки
16.10.2026
Держпраці перевірятиме не лише документи: що змінить новий закон про безпеку праці
Реформа охорони праці передбачає перехід до ризикоорієнтованої моделі та зміну підходів до державного нагляду. Що мають врахувати роботодавці та на чому зосередять увагу під час контролю?

Бронювання
16.10.2026
100% бронювання працівників переглянуть через зловживання: що заявив Прем’єр
Уряд переглядає систему бронювання працівників через масштабні зловживання 100% бронюванням. Прем’єр-міністр Сергій Корецький повідомив, що для критичних підприємств оборонного та енергетичного комплексів радикальних змін не планують

Бронювання
16.10.2026
Нові правила бронювання: три деталі про постанову, яку очікують наступного тижня
Постанову про нові правила бронювання планують затвердити наступного тижня, повідомив Олексій Гончаренко. За інформацією його джерел, формулу розрахунку не змінюватимуть, а Координаційний центр при Кабміні все ж створять

Бронювання
16.10.2026
«Солдат резерву» в «Резерв+»: суд роз’яснив значення запису та його вплив на бронювання
Запис «Солдат резерву» у військово-обліковому документі не означає, що особу зарахували до резервістів чи що вона проходить службу у військовому резерві. Суд розглянув справу працівника «Нової пошти», який вважав цей запис неправильним і побоювався, що він стане перешкодою для бронювання. Що означає код ВОС 999097 та який висновок зробив суд щодо його впливу на військовий облік і бронювання

Особливі працівники
16.10.2026
Чи буде штраф, якщо помилково заповнили Розділ І Звіту про норматив 4%
На вебінарі почула, якщо виконано норматив працевлаштування осіб з інвалідністю, то треба заповнити тільки рядки 01-08 Звіту. А ми подали Звіт як платник внеску, тобто заповнили і Розділ І. Чи треба подати звіт з виправденнями? І чи буде штраф?

Військовий облік
16.10.2026
5 помилок у військовому обліку: що робити кадровику, щоб уникнути штрафів
Навіть якщо на підприємстві призначено відповідального за військовий облік, це ще не гарантує відсутності порушень. Неактуальні списки, помилки в документах або невиконані вимоги щодо оповіщення працівників можуть створити ризики для роботодавця. Перевірте 5 типових помилок










