
Звільнення
02.03.2026
Е-лікарняний після пропуску робочого дня: чи є підстави для звільнення
Інколи виникають ситуації, коли працівник не виходить на роботу у свій змінний робочий день, наприклад у неділю, не повідомляє про причину відсутності, а вже з наступного дня або навіть цього ж дня оформляє електронний лікарняний. Така поведінка створює юридичну невизначеність: чи можна вважати відсутність прогулом, чи підлягає вона дисциплінарному стягненню, які дії роботодавця будуть законними та безпечними. Тож, алгоритм дій для роботодавців – далі

З огляду на те що електронний листок непрацездатності (дал – е‑лікарняний) може бути відкритий у будь-який календарний день, включно з вихідними та святковими днями, роботодавець повинен застосовувати чіткий алгоритм дій, який дозволяє правильно зафіксувати відсутність, оцінити поважність причин і уникнути ризику порушення трудових прав працівника.
Отже:
1. Фіксуємо відсутність у робочий день за графіком.
Якщо працівник у свій робочий день (навіть якщо це неділя) не з’явився і не повідомив причину:
- у табелі обліку робочого часу ставимо позначку «НЗ» (неявка з нез’ясованих причин);
- складаємо акт про відсутність на робочому місці (бажано комісійно);
- фіксуємо спроби зв’язку з працівником (дзвінки, повідомлення тощо).
На цьому етапі прогул не констатується, оскільки причина відсутності ще не з’ясована
2. Перевіряємо дату відкриття е-лікарняного.
Оскільки е-лікарняний може бути відкритий у вихідний день, можливі два варіанти:
Варіант №1 – лікарняний відкрито з неділі:
- цей день вважається днем тимчасової непрацездатності;
- у табелі проставляється «ТН» (або інша встановлена у вас позначка лікарняного);
- підстав для дисциплінарного стягнення немає.
Варіант №2 – лікарняний відкрито з понеділка:
- неділя лікарняним не покривається;
- цей день залишається «НЗ» до з’ясування причин;
- необхідно витребувати пояснення.
Важливо! Лікарняний має юридичну силу саме з дати, зазначеної в електронному листку непрацездатності
3. Чи є відсутність працівника прогулом?
Відповідно до п. 4 ч. 1 ст. 40 Кодекс законів про працю (далі – КЗпП), прогул – це відсутність на роботі без поважних причин.
Але на практиці:
- якщо працівник доведе, що фактично захворів у неділю, але звернувся до лікаря лише в понеділок;
- або підтвердить, що не мав фізичної можливості повідомити роботодавця,
- суд може визнати причину поважною.
Сам факт відкриття лікарняного з понеділка автоматично не означає, що неділя – прогул.
4. Як діяти роботодавцю:
Крок 1 – витребувати письмові пояснення. Після виходу працівника на роботу або завершення лікарняного – письмово запропонувати надати пояснення щодо відсутності в неділю.
Крок 2 – оцінити обставини.
Можливі варіанти:
- Якщо працівник підтверджує, що стан здоров’я погіршився саме в неділю:
- можна визнати причину поважною;
- залишити день як неоплачувану відсутність;
- або застосувати мінімальне дисциплінарне реагування (за потреби).
- Причина неповажна або пояснення відсутні. Можливе застосування дисциплінарного стягнення:
- догана;
- у виняткових випадках – звільнення за прогул (з чітким дотриманням процедури).
Важливі обмеження:
- Під час тимчасової непрацездатності звільнення за ініціативою роботодавця заборонене (ч. 3 ст. 40 КЗпП).
- Дисциплінарне стягнення застосовується не пізніше одного місяця з дня виявлення проступку (без урахування часу хвороби або відпустки).
- Судова практика зазвичай критично оцінює поспішні звільнення.
Якщо працівник раніше не мав дисциплінарних порушень – доцільно діяти обережно.
Джерело: Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради
Статті на тему:
Звільнення працівників: довідник роботодавця
Наказ про звільнення за прогул
Схожі публікації:
Як правильно фіксувати відсутність працівника, щоб звільнити за прогул
Звільняємо за прогул: які обов’язкові умови, щоб не порушити закон
✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Медперсонал
03.09.2026
ПФУ передаватиме Мінфіну дані про медпрацівників: затверджено новий порядок перевірки
Мінфін і Пенсійний фонд затвердили новий порядок обміну інформацією для перевірки даних та документів, внесених до електронної системи охорони здоров’я. ПФУ на запити Мінфіну надаватиме, зокрема, відомості про трудові та цивільно-правові відносини медпрацівників, їхні посади та проходження військової служби

Оплата праці
03.09.2026
Впровадження нової системи оплати праці на підприємстві
Інколи роботодавець хоче змінити діючу форму або систему оплати праці. Наприклад, замінити погодинну оплату на відрядну, або додати ще одну форму оплати праці. Як правильно це впровадити? Які накази слід видати? З ким погоджувати та як повідомити працівникам? В цій статті підкажемо роботодавцю алгоритм дій

Соціальне страхування / Пенсії
03.09.2026
Чи зарахують роки роботи в Польщі до пенсії в Україні: відповідь ПФУ
Українцям, які працювали в Польщі, можуть врахувати страховий стаж, набутий там, під час визначення права на українську пенсію за віком. ПФУ пояснив, коли польський стаж зараховується, який документ для цього потрібен

Дія
03.09.2026
Розлучення онлайн уже в «Дії»: які умови та скільки доведеться чекати
Відтепер подружжя, яке спільно вирішило припинити шлюб, може подати заяву на розлучення онлайн через «Дію». Один із подружжя формує заяву, другий її підтверджує, а через місяць шлюб буде розірвано. Розповідаємо, кому доступна послуга, як вона працює та в яких випадках розлучитися через застосунок не вийде

Медогляди
03.09.2026
Медогляди працівників на 2027 рік: роботодавцям нагадали про важливий дедлайн 1 грудня
Для організації обов’язкових медичних оглядів у 2027 році роботодавці повинні завчасно визначити категорії працівників, які їх проходитимуть. Перелік необхідно скласти до 1 грудня 2026 року та протягом місяця погодити з лікарем з гігієни праці Держпраці

Бронювання
03.09.2026
Бронювання водіїв можуть розширити: влада готує нові рішення для критично важливих підприємств
Мінекономіки разом із Міноборони має опрацювати питання бронювання водіїв логістичних центрів та захисту критично важливих для економіки логістичних хабів. Відповідні завдання визначили під час зустрічі Президента з представниками великого українського бізнесу

Соціальне страхування / Пенсії
03.09.2026
Нові правила соціальної допомоги та пенсій: Мінсоцполітики оприлюднило плани реформи
Відомство представило партнерам ключові напрями оновлення системи соціального захисту. Зокрема, пропонується поєднати фінансову підтримку із соціальними послугами та працевлаштуванням, а пенсійну систему – розмежувати на кілька складових

Посадові інструкції
03.09.2026
Посадова інструкція інженера-конструктора
Посадова інструкція інженера-конструктора розробляється для конкретної посади з урахуванням вимог ДКХП та має містити основні завдання, обов’язки, права, відповідальність і кваліфікаційні вимоги. Скористайтеся готовим зразком посадової інструкції інженера-конструктора як основою для розроблення документа на підприємстві.

Військовий облік
03.09.2026
Чи може роботодавець передати ТЦК адресу та телефон працівника: для цих даних діють різні правила
Роботодавець зобов’язаний передавати ТЦК визначені законодавством військово-облікові дані працівників, але це не означає, що можна передавати будь-яку інформацію з кадрової бази. Адресу проживання роботодавець повідомляє ТЦК у встановленому порядку, а номер телефону до цього переліку не входить – пояснюємо, які дані та на яких підставах можна передавати без згоди працівника

Календар кадровика
03.09.2026
Останній день – 4 вересня: кому потрібно подати Додаток 4 до ТЦК і чому не через «Дію»
Якщо у серпні 2026 року у працівника змінилися облікові дані та він повідомив про це роботодавця, то у вересні до ТЦК та СП слід подати повідомлення за додатком 4. Зробити це варто не пізніше 4 вересня 2026 року

Табель
03.09.2026
Працівника мобілізовано ще в червні: як оформити увільнення із запізненням і що ставити в табелі
Працівника було мобілізовано ще в червні, однак роботодавець на момент мобілізації про це не знав і жодних підтвердних документів від працівника не отримував. Лише 22.08.2026 підприємство отримало інформацію який підтверджує, що працівника мобілізовано з 25.06.2026. Яким чином у такому випадку правильно оформити увільнення працівника від роботи, якщо документи про мобілізацію отримано із запізненням? Що зазначати в табелі?

Оплата праці
03.09.2026
Розрахунковий листок: що роботодавець зобов’язаний показати працівнику при виплаті зарплати
Працівник має право знати не лише, скільки грошей отримав на картку, а й як роботодавець розрахував цю суму. Що саме потрібно перевіряти у розрахунку, коли варто запитати про премію чи індексацію та які документи можуть стати доказами у трудовому спорі – роз’яснили в інспекції з питань праці

Звільнення
02.09.2026
Працівник використав відпустку наперед: як зазначити відрахування в наказі про звільнення
Працівник-сумісник звільняється 02.09.2026. Його робочий період – з 01.04.2026 до 31.03.2027. За цей період йому надано 14 календарних днів щорічної відпустки з 15.06.2026 до 28.06.2026. Загальна тривалість щорічної відпустки становить 31 календарний день: 24 календарні дні основної та 7 календарних днів додаткової відпустки. На дату звільнення працівник заробив 13 календарних днів, тому один день відпустки використано наперед. Як зазначити відрахування відпускних у наказі про звільнення?

Особливі працівники
02.09.2026
ДПС назвала працівників, яких тепер не враховують при розрахунку нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю
ДПС роз’яснила роботодавцям, кого не враховувати під час розрахунку нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю. Нові правила діють з 1 січня 2026 року та застосовуються протягом воєнного стану і трьох місяців після його припинення чи скасування

Лікарняні / Страховий стаж
02.09.2026
Лікарняний суміснику без основного місця роботи: як нарахувати та які документи потрібні
На підприємство надійшов е-лікарняний працівника, який працює за сумісництвом, але структура номера листка непрацездатності така, як для працівника за основним місцем роботи. З’ясувалося, що працівник звільнився з попереднього основного місця роботи та влаштовується на інше. Як нарахувати лікарняні суміснику, який на момент настання страхового випадку не мав основного місця роботи? Чи потрібна довідка з попереднього місця роботи, чи достатньо довідки ОК-5?

Військовий облік
02.09.2026
Військовозобов’язаним потрібно перевірити дані: що радять зробити в ТЦК вже сьогодні
Військовозобов’язаним варто перевірити, чи актуальні їхні персональні дані. У ТЦК нагадали, які саме відомості потрібно оновлювати у разі змін та де це можна зробити без відвідування установи







