У своїй постанові від 12.01.2026 у справі №712/10356/24 Верховний Суд, зокрема, звернув увагу на необхідність чіткого розмежування понять:
- «відсутність на робочому місці»;
- «відсутність на роботі».
Відсутність за фіксованим робочим місцем за умови перебування працівника на території підприємства або виконання трудових функцій не може автоматично вважатися прогулом
Суд також роз’яснив порядок фіксації прогулу для звільнення, який передбачає наступне:
- акт про відсутність працівника на роботі;
- з’ясування причини відсутності працівника на роботі та оцінка їх поважності.
Акт про відсутність працівника на роботі оформлюється безпосередньо в день нез'явлення працівника на роботі. У таких документах обов`язково вказується не тільки дата, а й конкретний час відсутності працівника.
Після фіксації факту відсутності працівника на роботі потрібно з'ясувати, чим така відсутність була викликана.
Для з'ясування причини відсутності працівника на роботі роботодавець може:
- зателефонувати працівнику або членам його родини;
- написати працівнику в доступні месенджери;
- надіслати листа на особисту електронну скриньку;
- відвідати працівника за місцем реєстрації або місцем фактичного проживання;
- надіслати лист з повідомленням про вручення з пропозицією надати пояснення щодо своєї відсутності.
Для встановлення факту прогулу, тобто факту відсутності особи на робочому місці понад 3 годин протягом робочого дня без поважних причин, необхідно з'ясувати поважність причини такої відсутності.
Поважними причинами визнаються такі причини, що виключають вину працівника
Вичерпного переліку поважних причин відсутності на роботі у трудовому законодавстві України не існує, тому в кожному окремому випадку оцінка поважності причини відсутності на роботі дається виходячи з конкретних обставин.
Відповідно до сталої судової практики причину відсутності працівника на роботі можна вважати поважною, якщо явці на роботу перешкоджали істотні обставини, які не можуть бути усунуті самим працівником, зокрема:
- пожежа, повінь (інші стихійні лиха);
- аварії або простій на транспорті;
- виконання громадянського обов`язку (надання допомоги особам, потерпілим від нещасного випадку, порятунок державного або приватного майна при пожежі, стихійному лиху);
- догляд за захворілим зненацька членом родини;
- відсутність на роботі з дозволу безпосереднього керівника;
- відсутність за станом здоров`я.
Джерело: Вища школа адвокатури НААУ
Схожі публікації:
Звільняємо за прогул: які обов’язкові умови, щоб не порушити закон
Наказ про звільнення за прогул
ВС: роботодавець може відмовити у відпустці та звільнити за прогул
