
Звільнення
04.02.2026
Як правильно фіксувати відсутність працівника, щоб звільнити за прогул
Відсутність працівника на роботі – ще не завжди прогул. У постанові від 12.01.2026 у справі №712/10356/24 Верховний Суд чітко розмежував поняття «відсутність на робочому місці» та «відсутність на роботі» й роз’яснив порядок фіксації прогулу для звільнення

У своїй постанові від 12.01.2026 у справі №712/10356/24 Верховний Суд, зокрема, звернув увагу на необхідність чіткого розмежування понять:
- «відсутність на робочому місці»;
- «відсутність на роботі».
Відсутність за фіксованим робочим місцем за умови перебування працівника на території підприємства або виконання трудових функцій не може автоматично вважатися прогулом
Суд також роз’яснив порядок фіксації прогулу для звільнення, який передбачає наступне:
- акт про відсутність працівника на роботі;
- з’ясування причини відсутності працівника на роботі та оцінка їх поважності.
Акт про відсутність працівника на роботі оформлюється безпосередньо в день нез'явлення працівника на роботі. У таких документах обов`язково вказується не тільки дата, а й конкретний час відсутності працівника.
Після фіксації факту відсутності працівника на роботі потрібно з'ясувати, чим така відсутність була викликана.
Для з'ясування причини відсутності працівника на роботі роботодавець може:
- зателефонувати працівнику або членам його родини;
- написати працівнику в доступні месенджери;
- надіслати листа на особисту електронну скриньку;
- відвідати працівника за місцем реєстрації або місцем фактичного проживання;
- надіслати лист з повідомленням про вручення з пропозицією надати пояснення щодо своєї відсутності.
Для встановлення факту прогулу, тобто факту відсутності особи на робочому місці понад 3 годин протягом робочого дня без поважних причин, необхідно з'ясувати поважність причини такої відсутності.
Поважними причинами визнаються такі причини, що виключають вину працівника
Вичерпного переліку поважних причин відсутності на роботі у трудовому законодавстві України не існує, тому в кожному окремому випадку оцінка поважності причини відсутності на роботі дається виходячи з конкретних обставин.
Відповідно до сталої судової практики причину відсутності працівника на роботі можна вважати поважною, якщо явці на роботу перешкоджали істотні обставини, які не можуть бути усунуті самим працівником, зокрема:
- пожежа, повінь (інші стихійні лиха);
- аварії або простій на транспорті;
- виконання громадянського обов`язку (надання допомоги особам, потерпілим від нещасного випадку, порятунок державного або приватного майна при пожежі, стихійному лиху);
- догляд за захворілим зненацька членом родини;
- відсутність на роботі з дозволу безпосереднього керівника;
- відсутність за станом здоров`я.
Джерело: Вища школа адвокатури НААУ
Схожі публікації:
Звільняємо за прогул: які обов’язкові умови, щоб не порушити закон
Наказ про звільнення за прогул
ВС: роботодавець може відмовити у відпустці та звільнити за прогул
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Особливі працівники
23.09.2026
Неповнолітні працівники: особливості працевлаштування
Нерідко роботодавці уникають приймати на роботу неповнолітніх. Адже, як правило, вони приходять «працювати» під час виробничої практики, яка на законодавчому рівні не повністю врегульована. Але! Молодих людей можна прийняти на роботу за класичним трудовим договором. В цьому нічого складного немає: слід просто знати певні особливості трудових відносин

Діловодство
23.09.2026
Чи потрібна «мокра печатка» на документах: що має юридичну силу у 2026 році
Чи обов’язково ставити на документ «мокру печатку», щоб він мав юридичну силу? Не завжди. Електронний документ із необхідними реквізитами та належним електронним підписом може мати таку саму юридичну силу, як і паперовий. Коли печатка не потрібна та від чого залежить чинність конкретного документа – далі

Інше
23.09.2026
Батькам дітей з інвалідністю дадуть два тижні відпочинку: нова послуга з 2027 року
З 1 січня 2027 року для батьків або осіб, які доглядають за дітьми з інвалідністю, має запрацювати нова соціальна послуга – тимчасовий відпочинок. Один раз на рік можна буде отримати до двох тижнів, протягом яких догляд за дитиною перебере на себе надавач соціальної послуги. Розповідаємо, як працюватиме нова можливість

Військовий облік
23.09.2026
Заповнюємо графи 17 та 18 Списків ВО: поради та розбір ситуацій
Диявол ховається у дрібницях. Чули такий вислів? Яскравий приклад, як він працює, це заповнення Списків персонального військового обліку (далі – Списки). Поки ми глобально розбираємося з правилами ведення списків, деталі губляться. От, наприклад, заповнення граф 17 та 18 Списків при прийнятті, звільненні та переведенні. Чи все так однозначно? Читайте статтю і рахуйте, скільки можливих варіантів розвитку подій ми розглянули

Відпустки неоплачувані
23.09.2026
Працівник виїжджає за кордон: чи зобов’язаний роботодавець надати неоплачувану відпустку
Працівник виїжджає за межі України та просить відпустку без збереження зарплати? За певних умов роботодавець не має права відмовити у її наданні. У ФПУ роз’яснили, яка саме відпустка передбачена для таких працівників та які документи підтверджують право на неї

Звітність
23.09.2026
Звіти до Держстату на 2027 рік: уже можна перевірити строки подання
Держстат оприлюднив проєкти календаря подання форм державних статистичних спостережень і фінансової звітності та Плану державних статистичних спостережень на 2027 рік. Підприємства вже можуть переглянути майбутні строки та перелік звітності, щоб завчасно підготуватися до подання форм у 2027 році

Особливі працівники
23.09.2026
Як подавати звіт про норматив 4%: поштою чи особисто
На вебінарі почула, що звіт про внесок на підтримку працівників з інвалідністю можна заповнювати в паперовій або електронній формі. Якщо будемо звітувати після 01.10.2026, а електронної форми ще не буде, то Звіт надсилати поштою чи нести особисто до податкової?

Звітність
23.09.2026
Звіт про квоту 4% набирає чинності у жовтні: чи подавати Звіт не пізніше 09.11
Мінфін затвердив форму Звіту про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Водночас станом на 23 вересня 2026 року наказ ще не опублікований офіційно, а отже, не набрав чинності. Ми з’ясували у Кол-центрі ДПС, чи змінює це строки звітування за І – ІІІ квартали 2026 року

Прийняття
23.09.2026
Зразки заяви та наказу про прийняття на дистанційну роботу за основним місцем
Оформлення дистанційної роботи передбачає укладення трудового договору та видання наказу про прийняття на роботу. Дізнайтеся, як правильно оформити трудові відносини з дистанційним працівником з урахуванням вимог КЗпП.

Медперсонал
23.09.2026
Постанова №1158: що терміново має зробити роботодавець через нові правила повітряної загрози
Після ухвалення Постанови №1158 медзаклади мають визначити чіткий алгоритм дій працівників залежно від рівня повітряної загрози. Адвокат Ганна Лисенко пояснила, які приміщення та укриття потрібно визначити, які процеси не можна одразу зупинити та хто відповідатиме за переміщення працівників і пацієнтів

Військовий облік
23.09.2026
Що робити з паперовим ВОД, якщо роботодавець використовує тільки «Резерв+»
Ми перейшли на роботу з електронними ВОД із «Резерв+» і для роботи беремо у працівників роздруківки е-ВОД. Що робити зі старими копіями паперових військово-облікових документів, коли їх можна знищити?

Бронювання
23.09.2026
3 мінзарплати для бронювання: Мінекономіки розповіло, скільки підприємств може втратити критичність
Для підприємств, які претендують на статус критично важливих, а також для заброньованих працівників діє підвищений зарплатний критерій – 3 мінімальні зарплати. Раніше коефіцієнт становив 2,5. У Мінекономіки назвали кількість підприємств, які втратять статус критично важливих через цю зміну

Електронний кабінет
23.09.2026
Військовий облік і бронювання в «Дії»: як відповідальній за ВО авторизуватися без КЕП керівника
Відповідальній особі за ведення військового обліку не обов’язково використовувати КЕП керівника для роботи на порталі «Дія». Авторизуватися можна за КЕП працівника, якщо в ньому зазначено ЄДРПОУ підприємства. Пояснюємо, як авторизуватися та яку роль потрібно підтвердити

Інше
22.09.2026
Ваш кадровий АІ-Консультант: як отримати від нього максимум
АІ-Консультант Kadroland вже відповідає на питання про трудове законодавство, знаходить потрібні нормативні документи й зберігає історію всіх ваших консультацій. А тепер – ще й дозволяє шукати по чатах, сортувати їх по теках і керувати кожним діалогом окремо. І ще одна новація – пошук по сайту (у змісті підсвічено 🆕). Розповідаємо, як це працює

Інше
22.09.2026
Старе посвідчення про вільне володіння українською: чи підтверджує воно рівень мови зараз
Раніше отримане посвідчення про вільне володіння державною мовою не варто автоматично прирівнювати до нинішнього державного сертифіката. Національна комісія зі стандартів державної мови пояснила, які документи сьогодні підтверджують рівень володіння українською для виконання службових обов’язків та коли достатньо документа про освіту

Посадові інструкції
22.09.2026
Зміна посадової інструкції під час відпустки для догляду за дитиною, що дозволено у 2026 році
Вітаю. Надайте, будь ласка, відповідь: чи можна за згодою особи, яка перебуває у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, змінити її посадову інструкцію?







