Визначення показника щодо кількості працівників, у тому числі середньооблікової кількості штатних працівників, у зазначених формах ґрунтується на статистичній методології, яка викладена в Інструкції зі статистики кількості працівників (далі – Інструкція), затвердженій наказом Держкомстату від 28.09.2005 №286, з урахуванням Роз'яснень щодо показників форми державного статистичного спостереження №1-ПВ (місячна) «Звіт із праці» (далі – Роз’яснення).
Відповідно до пункту 2.3 Інструкції в облікову кількість штатних працівників за кожен календарний день враховуються особи, які фактично працювали, а також відсутні на роботі з будь-яких причин, тобто всі працівники, які перебувають у трудових відносинах незалежно від виду трудового договору.
Водночас при обчисленні середньооблікової кількості штатних працівників, згідно з підпунктом 3.2.2 Інструкції та враховуючи пункт 3 розділу 2 Роз'яснень, враховуються всі категорії працівників облікового складу, крім тимчасово відсутніх працівників, за якими зберігається місце роботи:
- перебувають у відпустках по вагітності та пологах;
- у додатковій відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею віку, визначеного законодавством;
- призваних на строкову військову службу, військову службу за призовом осіб офіцерського складу, під час мобілізації, на особливий період або прийнятих на військову службу за контрактом;
- працівників, відносно яких призупинено дію трудового договору, які евакуювались в іншу місцевість або місцезнаходження яких тимчасово невідомо;
- працівників, які протягом періоду дії воєнного стану перебувають у відпустках без збереження заробітної плати без обмеження строку, встановленого ч. 1 ст. 26 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки».
Беручи до уваги викладене та враховуючи положення статей 124 та 119 Кодексу законів про працю, ч. 2 ст. 21 та ч. 11 ст. 26 Закону України від 25.03.1992 №2232-XII «Про військовий обов'язок і військову службу», Держстат пропонує інформацію про працівників, які здійснили донацію крові та / або компонентів крові і яким надано додатковий день відпочинку, та працівників, які після звільнення з військової служби повинні стати на військовий облік, включати до рядка 1040 «Середньооблікова кількість штатних працівників» форми державного статистичного спостереження №1-ПВ (місячна) «Звіт із праці»
Звертаємо увагу, що методологічна та звітно-статистична документація не є нормативно-правовими актами та не встановлюють правових норм.
Джерело: лист Держстату від 18.02.2026 №22.2-05/172Пі-26
Схожі публікації:
Звітування з праці по-новому: що задумав Держстат
Які статистичні звіти подавати у 2026 році: Держстат оприлюднив табель форм
