🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Обов’язкові документи з охорони праці на підприємстві
Нормативних документів з охорони праці дуже багато. Які саме з них обов’язково мають бути на підприємстві, залежить від багатьох факторів, як-то сфери діяльності, видів професій та робіт тощо. Про мінімальний необхідний пакет документів з охорони праці на підприємстві – далі в публікації
Категорії документів з охорони праці
Для зручності документи з охорони праці можна поділити на три основні категорії:
- Журнали;
- Положення, стандарти та інструкції;
- Накази й розпорядження.
Журнали
Журнал реєстрації вступного інструктажу з питань охорони праці – документ, в який вноситься запис про проведення вступного інструктажу. Вступний інструктаж проводиться спеціалістом служби охорони праці або іншим фахівцем відповідно до наказу роботодавця.
Журнал реєстрації інструктажів з охорони праці на робочому місці – документ, в який вносяться записи про проведення первинного, повторного, позапланового та цільового інструктажів. Такі види інструктажів проводить безпосередній керівник робіт (майстер, майстер старший, начальник дільниці, начальник структурного підрозділу тощо). Форми цих двох журналів наведені у додатках 5 та 6 до Положення № 15.
Інструкції
Інструкції, які вводяться в дію або переглядаються на підприємстві, реєструються службою охорони праці в Журналі реєстрації інструкцій в порядку, встановленому роботодавцем. Форма Журналу наведена у додатку 4 до Положення № 9.
Примірники інструкцій видаються керівникам структурних підрозділів. Їх видавання проводиться службою охорони праці з реєстрацією в журналі обліку видавання інструкцій на підприємстві, форма якого наведена у додатку 5 до Положення № 9.
Облік нещасних випадків, професійних захворювань та аварій на виробництві
Розслідування та облік нещасних випадків, професійних захворювань і аварій на виробництві вимагає ведення наступних журналів:
- Журнал реєстрації осіб, що потерпіли від нещасних випадків або гострих професійних захворювань на виробництві;
- Журнал реєстрації аварій;
- Журнал обліку професійних захворювань.
Форми цих журналів наведені у додатках 26, 27 та 28 Порядку № 337 відповідно.
Обов’язкові положення, стандарти та інструкції
Обов’язкові положення на підприємстві:
- Положення про Систему управління охороною праці (СУОП);
- Положення про службу охорони праці;
- Положення про порядок проведення навчання і перевірки знань з питань охорони праці.
Щодо інструкцій, то на підприємстві наказом роботодавця затверджуються інструкції з охорони праці, які є обов’язковими для дотримання працівниками відповідних професій або виконавцями відповідних робіт.
Інструкції з охорони праці розробляються за професіями та видами робіт.
Накази та розпорядження
Отже, наказами або розпорядженнями по підприємству затверджуються:
- посади осіб, які проходять навчання і перевірку знань з питань охорони праці, під час прийняття на роботу і періодично, один раз на три роки;
- програма і тривалість вступного інструктажу з питань охорони праці;
- відповідальні особи за проведення вступного інструктажу;
- професії та посади працівників, які звільняються від повторного інструктажу;
- інструкції з охорони праці.
Висновки
- Мінімальний необхідний пакет документів з охорони праці на підприємстві складається з журналів реєстрацій різних видів інструктажів та інструкцій, Положення про Систему управління охороною праці, Положення про службу охорони праці, Положення про порядок проведення навчання і перевірки знань з питань охорони праці, а ще з чисельних наказів та розпоряджень.
- Якщо на підприємстві виконуються роботи підвищеної небезпеки, експлуатуються вантажопідіймальні механізми, обладнання, що працює під тиском, автотранспорт, застосовується биркова система та система нарядів – допусків, перелік необхідних документів буде значно ширшим.
Нормативно-правове забезпечення
Положення № 15 – Типове положення про порядок проведення навчання і перевірки знань з питань охорони праці (НПАОП 0.00-4.12-05), затверджене наказом Держнаглядохоронпраці від 26.01.2005 № 15.
Положення № 9 – Положення про розробку інструкцій з охорони праці, затверджене наказом Держнаглядохоронпраці від 29.01.1998 № 9.
Порядок № 337 – Порядок розслідування та обліку нещасних випадків, професійних захворювань та аварій на виробництві, затверджений постановою КМУ від 17.04.2019 № 337.
Джерело: kadroland.com
Як купити пенсійний стаж: ціна, правила та «підводні камені»
Трудова діяльність багатьох українців містить прогалини: роки навчання в різних закладах, відпустка для догляду за дитиною, підприємницька діяльність без належних відрахувань, робота за кордоном, тіньова зайнятість або виклики, спричинені війною. Це впливає не лише на розмір майбутніх виплат, а й на саме право вчасно вийти на пенсію. Тому питання про придбання страхового стажу для пенсії стає дедалі актуальнішим
Електронний виконавчий документ у «Дії»: як отримати онлайн і подати виконавцю
Відтепер виконавчий документ суду можна отримати онлайн у застосунку «Дія» та одразу подати державному або приватному виконавцю. Дані у заяві заповнюються автоматично, а статус її розгляду можна відстежувати у смартфоні – розповідаємо, як скористатися новою послугою
Класифікатор професій в Україні оновлять: які зміни чекають роботодавців
Національне агентство кваліфікацій винесло на громадське обговорення проєкт оновленого Класифікатора професій. Документ передбачає об'єднання дубльованих професій, вилучення назв посад із реєстру та приведення КП у відповідність до міжнародних стандартів. Обговорення триватиме до 30.09.2026
Щорічна звірка з військового обліку: як зафіксувати відомості персонального обліку через «Дію»
Фіксація відомостей персонального обліку – фінальний крок щорічної звірки військового обліку працівників. З 13 серпня 2026 року роботодавці можуть пройти її онлайн через «Дію». Як це зробити та відповіді на питання – далі
Як додати, змінити або видалити дані працівника в Реєстрі «Оберіг» через «Дію»
Роботодавці отримали можливість актуалізувати відомості персонального обліку працівників у Реєстрі військовозобов’язаних: додати працівника, виправити персональні дані або видалити інформацію про працевлаштування після звільнення. Які дані можна змінити, скільки часу опрацьовують заяву та коли потрібно звертатися до ТЦК та СП – у матеріалі
Відомості персонального обліку військовозобов’язаних: як отримати дані про працівників із Реєстру «Оберіг»
З 13 серпня 2026 року роботодавці можуть отримувати з Реєстру військовозобов’язаних перелік працівників та відомості їх персонального обліку. Як подати заяву, хто може скористатися послугою та що робити, якщо система не знаходить працівників або дані виявилися неактуальними – розповідаємо далі
Зразок Журналу ознайомлення працівників з колективним договором
Журнал ознайомлення з колективним договором допоможе роботодавцю документально підтвердити виконання обов’язку щодо ознайомлення працівників із колективним договором та змінами до нього. Дізнайтеся, як правильно оформити такий журнал і які реквізити в ньому передбачити
Однаковий стаж – різна пенсія: чому виплати можуть відрізнятися на 75%
Люди з однаковим стажем і зарплатою можуть отримати різні пенсії залежно від року виходу на заслужений відпочинок. Нардеп пояснив причину та розповів про можливу зміну формули під час пенсійної реформи
Кабмін вніс зміни до Постанови №1298: що змінилося в оплаті праці
Уряд оновив умови оплати праці для окремих працівників бюджетної сфери. Відповідні зміни внесено до Постанови №1298: підвищено окремі тарифні розряди та запроваджено додатковий коефіцієнт підвищення посадових окладів
Вихідна допомога при звільненні: чи можна виплатити її, якщо підстави немає у ст. 44 КЗпП
Чи може роботодавець виплатити працівникові кошти при звільненні, якщо конкретної підстави для виплати немає у ст. 44 КЗпП? Важливо розрізняти вихідну допомогу та одноразову грошову допомогу – для них діють різні правила
Довідка з місця роботи вже в «Дії»: як отримати онлайн
Уряд запустив цифрову альтернативу паперовим довідкам: із серпня 2026 року працівники можуть отримувати довідку з місця роботи онлайн через «Дію» у форматі PDF. Кого стосуються зміни та як отримати довідку онлайн – у матеріалі
Перевірки військового обліку на підприємствах: кого перевіряють щороку, а кого – раз на 4 роки
Підприємство можуть перевірити щодо стану військового обліку. Але частота таких перевірок залежить від того, чи є на ньому заброньовані працівники або військовозобов’язані з мобілізаційними розпорядженнями. Які перевірки бувають – в інфографіці
Отримали підтвердження або нову критичність: коли переброньовувати працівників і чи треба анульовувати бронювання
Багато критично важливих підприємств завмерли в очікуванні рішення щодо підтвердження критичності. Водночас деякі підприємства вже отримали свої «листи щастя»: одним повідомили про продовження чинного статусу, іншим видали нове рішення про критичність. І відразу постало практичне запитання: чи потрібно заново бронювати працівників, коли це робити та чи треба перед цим анульовувати чинне бронювання? Розбираємося у статті
