Обов’язкові документи з охорони праці на підприємстві
Нормативних документів з охорони праці дуже багато. Які саме з них обов’язково мають бути на підприємстві, залежить від багатьох факторів, як-то сфери діяльності, видів професій та робіт тощо. Про мінімальний необхідний пакет документів з охорони праці на підприємстві – далі в публікації
Категорії документів з охорони праці
Для зручності документи з охорони праці можна поділити на три основні категорії:
- Журнали;
- Положення, стандарти та інструкції;
- Накази й розпорядження.
Журнали
Журнал реєстрації вступного інструктажу з питань охорони праці – документ, в який вноситься запис про проведення вступного інструктажу. Вступний інструктаж проводиться спеціалістом служби охорони праці або іншим фахівцем відповідно до наказу роботодавця.
Журнал реєстрації інструктажів з охорони праці на робочому місці – документ, в який вносяться записи про проведення первинного, повторного, позапланового та цільового інструктажів. Такі види інструктажів проводить безпосередній керівник робіт (майстер, майстер старший, начальник дільниці, начальник структурного підрозділу тощо). Форми цих двох журналів наведені у додатках 5 та 6 до Положення № 15.
Інструкції
Інструкції, які вводяться в дію або переглядаються на підприємстві, реєструються службою охорони праці в Журналі реєстрації інструкцій в порядку, встановленому роботодавцем. Форма Журналу наведена у додатку 4 до Положення № 9.
Примірники інструкцій видаються керівникам структурних підрозділів. Їх видавання проводиться службою охорони праці з реєстрацією в журналі обліку видавання інструкцій на підприємстві, форма якого наведена у додатку 5 до Положення № 9.
Облік нещасних випадків, професійних захворювань та аварій на виробництві
Розслідування та облік нещасних випадків, професійних захворювань і аварій на виробництві вимагає ведення наступних журналів:
- Журнал реєстрації осіб, що потерпіли від нещасних випадків або гострих професійних захворювань на виробництві;
- Журнал реєстрації аварій;
- Журнал обліку професійних захворювань.
Форми цих журналів наведені у додатках 26, 27 та 28 Порядку № 337 відповідно.
Обов’язкові положення, стандарти та інструкції
Обов’язкові положення на підприємстві:
- Положення про Систему управління охороною праці (СУОП);
- Положення про службу охорони праці;
- Положення про порядок проведення навчання і перевірки знань з питань охорони праці.
Щодо інструкцій, то на підприємстві наказом роботодавця затверджуються інструкції з охорони праці, які є обов’язковими для дотримання працівниками відповідних професій або виконавцями відповідних робіт.
Інструкції з охорони праці розробляються за професіями та видами робіт.
Накази та розпорядження
Отже, наказами або розпорядженнями по підприємству затверджуються:
- посади осіб, які проходять навчання і перевірку знань з питань охорони праці, під час прийняття на роботу і періодично, один раз на три роки;
- програма і тривалість вступного інструктажу з питань охорони праці;
- відповідальні особи за проведення вступного інструктажу;
- професії та посади працівників, які звільняються від повторного інструктажу;
- інструкції з охорони праці.
Висновки
- Мінімальний необхідний пакет документів з охорони праці на підприємстві складається з журналів реєстрацій різних видів інструктажів та інструкцій, Положення про Систему управління охороною праці, Положення про службу охорони праці, Положення про порядок проведення навчання і перевірки знань з питань охорони праці, а ще з чисельних наказів та розпоряджень.
- Якщо на підприємстві виконуються роботи підвищеної небезпеки, експлуатуються вантажопідіймальні механізми, обладнання, що працює під тиском, автотранспорт, застосовується биркова система та система нарядів – допусків, перелік необхідних документів буде значно ширшим.
Нормативно-правове забезпечення
Положення № 15 – Типове положення про порядок проведення навчання і перевірки знань з питань охорони праці (НПАОП 0.00-4.12-05), затверджене наказом Держнаглядохоронпраці від 26.01.2005 № 15.
Положення № 9 – Положення про розробку інструкцій з охорони праці, затверджене наказом Держнаглядохоронпраці від 29.01.1998 № 9.
Порядок № 337 – Порядок розслідування та обліку нещасних випадків, професійних захворювань та аварій на виробництві, затверджений постановою КМУ від 17.04.2019 № 337.
Джерело: kadroland.com
Звільнення за угодою сторін: не треба відпрацьовувати 2 тижні, але є важлива умова
Звільнення за п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗпП не потребує ані двотижневого відпрацювання, ані попередження про звільнення. Працівник і роботодавець можуть домовитися про конкретну дату припинення трудового договору. Як правильно зафіксувати домовленість та що зазначити в наказі про звільнення – далі

У «Резерв+» тепер можна увійти через «Дію»
Користувачам «Резерв+» став доступний ще один спосіб авторизації — через «Дія.Підпис». Для входу потрібно оновити застосунок «Резерв+», обрати «Увійти через Дію» та підтвердити авторизацію в застосунку «Дія». Пояснюємо, як скористатися новою функцією

Чи може роботодавець сам встановити неповний робочий час: що каже ст. 56 КЗпП
Неповний робочий день або тиждень за загальним правилом встановлюють за угодою працівника і роботодавця. Тож чи може роботодавець запровадити неповний робочий час в односторонньому порядку? У Держпраці нагадали вимоги ст. 56 КЗпП

Не треба повідомляти за 2 місяці про зміну істотних умов праці: але є граничний строк
Двомісячне попередження про зміну істотних умов праці – загальне правило КЗпП, але не під час воєнного стану роботодавець може змінювати істотні умови праці за спеціальними правилами. Коли працівник має бути повідомлений про нові умови – роз’яснення ФПУ з посиланням на закон

Мобілізація – не відпустка «за власний рахунок»: як показати працівника у звітності, щоб не отримати запит від Держпраці
Держпраці може зацікавитися, чому за працівником зберігаються трудові відносини, але зарплата у звітності – нульова. Особливо якщо мобілізованого помилково показали як такого, хто перебуває у відпустці без збереження зарплати. Як правильно відобразити мобілізованого працівника у звітності та що саме зазначати у Додатку 1 – у роз’ясненні

До 9 листопада роботодавці мають відзвітувати про норматив 4% за новою формою: з 25.09.2026 Наказ №453 чинний
25 вересня 2026 року набрала чинності нова форма Звіту про внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Наказ Мінфіну від 25.08.2026 № 453 офіційно опублікований. Тож, звіти за І, ІІ та ІІІ квартали 2026 року потрібно подати до 9 листопада включно

Чи може заброньований переоформити бронювання на іншу відстрочку та навпаки: роз'яснення Міноборони
З кінця липня 2026 року військовозобов'язані, які вже мають чинну відстрочку від призову під час мобілізації, можуть переоформити її за іншою підставою. Однак виникає питання: чи поширюється ця можливість на заброньованих військовозобов'язаних? Міноборони надало роз'яснення щодо застосування пунктів 56 та 58 Порядку №560

Зразок наказу про оповіщення працівників щодо виклику до територіального центру комплектування та соціальної підтримки
Розпорядження ТЦК про виклик працівників: роботодавець має видати наказ про оповіщення, довести його до відома працівників під підпис та забезпечити їх прибуття до ТЦК. Порядок дій роботодавця у разі отримання такого розпорядження визначено п. 47 Порядку № 1487.

Які форми звітності подаватимемо у 2027 році: Держстат оприлюднив проєкт
Перевірте статистичну звітність на 2027 рік: Держстат оприлюднив проєкт форм і зміни до них. Уже відомо, де змінять строки та періодичність подання, а також які форми державних статистичних спостережень скасують або запровадять

Працівник здав кров під час обідньої перерви: як відобразити «донорський день» у табелі та наказі
Працівник здав кров під час обідньої перерви, але весь день був залучений до роботи. Чи потрібно в такому разі ставити в табелі «донорський день» та оформлювати звільнення від роботи? Держпраці роз’яснила, як обліковувати день донації та як оформити інший день відпочинку зі збереженням середнього заробітку

ДПС оприлюднила е-формати нового звіту про внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю: коли подавати за три квартали
24 вересня 2026 року ДПС внесла до Реєстру електронних форм звітних документів проєкти форматів нового Звіту про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю

Номенклатура справ обов’язкова для всіх: як скласти її без помилок малому підприємству
У компанії немає відділів, а працює лише 10 – 15 працівників? Це не звільняє юридичну особу від ведення діловодства за загальними правилами. Інспекція з питань праці пояснила, як малому підприємству скласти номенклатуру справ без структурних підрозділів, правильно заповнити її графи та визначити строки зберігання документів

Виробнича практика учнів профосвіти у 2026 році: договір, наказ, обов’язки роботодавця та оплата
Як оформити виробничу практику учнів профосвіти на підприємстві або у ФОПа у 2026 році? Розглянемо, які документи підготувати, коли укладати студентський трудовий договір, як визначити робочий час і оплату практикантів та які обов’язки має роботодавець за Порядком №1071










