Квітень 2026-го: на що очікувати кадровому фахівцю

1. Продовження воєнного стану
2. Мобілізація працівників
3. Електронні повістки з 1 квітня
4. Лікарняні по-новому з 1 квітня
5. Індексація у квітні
6. Доплата на період надзвичайної ситуації в енергетиці
7. Нові правила оплати праці у позашкільних закладах освіти – з 12 квітня
8. Повідомлення до ТЦК про зміни в облікових даних – до 3 квітня
9. Звіт з праці – 7 квітня
10. Звіт про «кількісний і якісний склад»
11. Форма № 1-ПА – 15 квітня
12. «Штраф» за невиконання «квоти 4%» за 2025 рік – 14 квітня
13. Висновки

Продовження воєнного стану

Воєнний стан продовжено по 05:30 04 травня 2026 року (деталі – тут).

Враховуйте, що у період дії воєнного стану немає передсвяткових та святкових (неробочих днів), передбачених чинним трудовим законодавством, а також не працює перенесення вихідних днів.

Зокрема, 12 квітня – Великдень – не є святковим днем у розумінні трудового законодавства. Отже, вихідний (неділя) не переноситься на понеділок 13 квітня.

Норму робочого часу на 2026 рік наведено тут.

Крім того, продовжуємо застосовувати норми Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», далі – Закону № 2126). Пам’ятайте, що:

1. відпустки без збереження зарплати через воєнний стан (ч. 3 і 4 ст. 12 Закону №2136) можуть надаватися по 3 травня 2026 року включно, тобто по останній повний день дії воєнного стану;
2. навіть під час дії воєнного стану при звільненні працівника йому слід виплатити компенсацію за всі накопичені дні щорічної відпустки та соцвідпустки на дітей (ч. 1 ст. 12 Закону №2136).

Мобілізація працівників

У квітні 2026 року анонсовано комплексну реформу мобілізації. Основний акцент роблять на цифровізації процесів, зокрема автоматичному продовженні відстрочок через «Резерв+». Також очікується, що вже найближчим часом буде запропоновано нові правила, які забезпечать більш рівномірний розподіл мобілізаційного навантаження. Більше про перспективи читайте тут.

У разі призову вашого працівника на військовому службу під час мобілізації у квітні 2026 року набір дій роботодавця залишається незмінним:

1. отримати від працівника підтвердні документи про його мобілізацію;
2. видати наказ про увільнення через мобілізацію;
3. у разі отримання від працівника заяви про виплату грошової компенсації за щорічну відпустку та соцвідпустку на дітей (по 30.04.2026), видати наказ про виплату такої грошової компенсації.

Увага! В разі мобілізації працівника не подаємо:

1. повідомлення за додатком 4 до Порядку №1487 до ТЦК;
2. оперативні відомості до ПФУ.

Електронні повістки з 1 квітня

Ми вже неодноразово писали, що попри активну цифровізацію і поступовий перехід на електронний військовий облік, електронні повістки наразі не вручають і з великою ймовірністю з 1 квітня також не вручатимуть.

Порядок вручення повісток врегульований постановою Кабінету Міністрів України від 16.04.2024 №560 «Питання проведення призову громадян на військову службу під час мобілізації, на особливий період». Для того, щоб змінити порядок вручення повісток, потрібно внести зміни до постанови КМУ №560. Наразі ніяких змін немає. Тож повістки можуть вручати лише особисто або шляхом направлення поштових відправлень через Укрпошту (листів з поміткою «Повістка ТЦК»).

Отже, вручення повісток через електронну пошту, через портал «Дія», через електронний кабінет, що реалізований у застосунку «Резерв+» не передбачено. Деталі – тут.

Лікарняні по-новому з 1 квітня

З 1 квітня 2026 року в Україні змінюється порядок оформлення лікарняних. Нові норми стосуються випадків, коли електронний лікарняний неможливо сформувати, а також визначають правила використання паперових документів для сумісників та самозайнятих осіб. Деталі змін роз'яснили в Пенсійному фонді України. Деталньо про це говорили – тут.

Індексація у квітні

Відправна точка для індексації у 2026 році – січень, який став «базовим» місцем (ст. 41 Закону України від 03.12.2025 №4695-IX «Про Державний бюджет України на 2026 рік»).

Нагадаємо: право на індексацію виникає, коли індекс споживчих цін, обчислений наростаючим підсумком з лютого 2026 року, перевищує поріг індексації – 103%.

За даними Держстату, індекс інфляції за лютий – 101,0%. Тобто, менше від порогу, який вимагає індексувати зарплату. Оскільки індекс інфляції за лютий менший за 103%, в квітні індексації зарплати не виникає.

Доплата на період надзвичайної ситуації в енергетиці

Уряд запровадив додаткову фінансову підтримку для працівників критичної інфраструктури на період надзвичайної ситуації в енергетиці. Працівники, які безпосередньо залучені до аварійно-відновлювальних робіт, отримуватимуть по 20 тисяч гривень щомісяця до зарплати.

Доплату у квітні отримуватимуть:

1. енергетики,
2. тепловики,
3. газовики,
4. комунальники,
5. залізничники.

Деталі – тут. Причому термін отримання доплати продовжено (подробиці – тут).

Нові правила оплати праці у позашкільних закладах освіти – з 12 квітня

Закон №4789-IX надає право засновникам державних і комунальних закладів позашкільної освіти встановлювати посадові оклади, доплати, надбавки, грошові винагороди працівникам закладів позашкільної освіти у розмірах, що перевищують розміри, визначені Кабінетом Міністрів України, а також запроваджувати додаткові види матеріального стимулювання коштом власних бюджетних надходжень. Нові правила діють з 12 квітня.

Повідомлення до ТЦК про зміни в облікових даних – до 3 квітня

У разі зміни облікових даних військовозобов’язаного, призовника, резервіста до ТЦК за місцем його обліку подають повідомлення за додатком 4. Така форма подається щомісяця до 5 числа.

Звіт з праці – 7 квітня

Не пізніше ніж 7 квітня слід подати:

1. Звіт з праці (ф. № 1-ПВ (квартальна)) за І квартал 2026 р.;
2. Звіт з праці (ф. № 1-ПВ (місячна)) за березень 2026 р.

Більше про заповнення форми – тут.

Для поточної роботи користуйтеся Календарем кадровика.

Звіт про «кількісний і якісний склад»

Тут варто відслідковувати дві граничні дати.

Так, по 7 квітня слід подати Звіт про кількісний та якісний склад державних службовців за І квартал 2026 р., який подається Раді міністрів АРК, обласним держадміністраціям, Київській та Севастопольській міській держадміністрації, держоргану вищого рівня.

По 13 квітня слід подати Звіт про кількісний та якісний склад державних службовців за І квартал 2026 р., який подається Національному агентству України з питань державної служби.

Розібратися із нюансами заповнення і подання Звіту можна тут.

Форма № 1-ПА – 15 квітня

До районних, міських, міськрайонних центрів зайнятості слід подати Інформацію про кількість працевлаштованих громадян суб’єктами господарювання, які надають послуги з посередництва у працевлаштуванні (форми № 1-ПА) за І квартал 2026 р.

«Штраф» за невиконання «квоти 4%» за 2025 рік – 14 квітня

Роботодавці, які не забезпечили виконання нормативу з працевлаштування осіб з інвалідністю за 2025 рік, зобов’язані сплатити адміністративно-господарські санкції до 15 квітня 20265 року.

Зауважте: граничною датою безпечно вважати 14.04.2026 р.

Розрахувати штраф можна за допомогою спеціального Калькулятора.

А чи можливий штраф без «очної» перевірки? Відповідь юриста – за посиланням.

Висновки

1. Під час кадрової роботи враховуємо нюанси продовженого воєнного стану (триває по 05:30 04.05.2026). Зокрема, у квітні немає передсвяткових та святкових днів, а також перенесень, визначених КЗпП.
2. На квітень заплановано реформу мобілізації.
3. З 1 квітня діють нові правила видачі лікарняних.
4. У квітні немає індексації.
5. У квітні є декілька звітних дат – не пропустіть їх.

Джерело: kadroland