Прийняття
30.03.2026
З яким ВОД (не) можна приймати на роботу
Чи можна ще приймати на роботу зі старим паперовим військово-обліковим документом? На що звернути увагу, перевіряючи зміст документа? Коли краще не ризикувати? Сьогодні у мінікурсі шукаємо відповіді на ці запитання, тож дивіться відео та читайте статтю
- Прийняття на роботу без військово-облікового документа: кого не можна оформити
- Електронний та паперовий ВОД: які документи дають право на працевлаштування
- Строк дії електронного ВОД та перевірка QR-коду роботодавцем
- Паперовий ВОД і посвідчення про приписку: кого можна приймати на роботу
- Помилки та відсутні дані у ВОД: коли повідомляти ТЦК і чи є ризики для роботодавця
- Висновки
Прийняття на роботу без військово-облікового документа: кого не можна оформити
З квітня 2021 року призовників, військовозобов’язаних і резервістів можна приймати на роботу лише за умови наявності військово-облікових документів.
На сьогодні без таких документів не можна прийняти на роботу ані військовозобов’язаних жінок, ані чоловіків від 17 до 60 років.
Насамперед роботодавця вовинна цікавити наявність такого документа.
Електронний та паперовий ВОД: які документи дають право на працевлаштування
Приймати на роботу можна з паперовим або електронним військово-обліковим документом.
Нагадаємо, що військово-обліковий документ в електронній формі (у тому числі роздрукований) та військово-обліковий документ у паперовій формі мають однакову юридичну силу.
Проте, перевагу зараз надаємо електронному документу. Тож, якщо у кандидата є застосунок «Резерв+», він може завантажити електронний документ, роздрукувати його та надати роботодавцю.
Так само електронний документ можна завантажити на порталі Дія і його роздруківку надати роботодавцю.
Слід звернути увагу на наявність QR-коду, час та дату формування документа.
Строк дії електронного ВОД та перевірка QR-коду роботодавцем
Важливо, що електронний військово-обліковий документ діє не більше одного року. Разом з тим радимо просити у майбутніх працівників оновлений документ і надавати роздруківку щойно сформованого або оновленого документа.
Роботодавець повинен відсканувати QR-код на документі й переконатися, що він належить саме тій особі, яку приймає на роботe.
Для сканування QR-коду слід завантажити застосунок «Резерв+» на свій чи робочий смартфон і пройти авторизацію.
Нас часто запитують, чи зобов'язана відповідальна особа завантажувати «Резерв+» на свій телефон?
Відповідаємр: ні, не зобов'язана, проте роботодавець зацікавлений у перевірці військово-облікового документу кандидата на посаду. Тому бажано організувати цей процес.
Якщо працівник не користується ані застосунком «Резерв+», ані Дією, роздруківку електронного документа можна отримати у ТЦК. Інших способів для отримання електронного ВОД чи його роздруківки наразі не передбачено.
Паперовий ВОД і посвідчення про приписку: кого можна приймати на роботу
Якщо у працівника немає електронного військово-облікового документа, допустимо приймати на роботу з паперовим документом.
Це може бути військовий квиток чи тимчасове посвідчення військовозобов’язаного.
Особи до 25 років можуть надати посвідчення про приписку до призовної дільниці.
Примітка до додатка 5 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 встановлює, що в разі відсутності у ВОД інформації про військове звання, військово-облікову спеціальність, бронювання, відстрочку, військову службу чи моброзпорядження, підприємство повинно повідомити про це ТЦК під час подання повідомлення за додатком 4.
Відсутні дані у ВОД: коли повідомляти ТЦК і чи є ризики для роботодавця
Якщо у ВОД немає інформації для заповнення граф 3, 8, 13-16 Списку (додаток 5), повідомляємо про це ТЦК при прийнятті на роботу.
У 100 % випадків якась з наведеної інформації буде відсутня, тому кожного разу під час прийняття на роботу направляйте до ТЦК не лише повідомлення за додатком 4, а й супровідний лист, у якому вкажіть про відсутність відповідної інформації.
Далі відповімо на кілька практичних запитань:
Чи можна приймати на роботу працівника, у якого зазначена військово-облікова спеціальність 999 і вказано, що особа потребує проходження базової загальновійськової підготовки?
Так, таку особу можна приймати на роботу без жодних обмежень.
Чи можна приймати на роботу особу, якщо у військово-обліковому документі зазначено про порушення правил військового обліку і розшук?
Так, наявність розшуку ТЦК не може бути перешкодою для прийняття на роботу.
Чи можна прийняти на роботу особу, яка понад рік не проходила ВЛК?
Так, відсутність актуального ВЛК не перешкоджає прийняттю на роботу.
Висновки
- Під час прийняття на роботу призовників, військовозобов’язаних і резервістів обов’язково перевіряйте наявність військово-облікових документів і залишайте їх копії чи роздруківки для використання в роботі.
- Приймати можна з паперовим чи електронним документом. Якщо є електронний документ або його роздруківка – надаємо перевагу саме йому.
- Зміст документа не перешкоджає прийняттю на роботу. Головне, щоб кандидат перебував на військовому обліку, якщо у наданому документі немає записів про непридатність із виключенням з військового обліку.
- Нехай вас не турбує той факт, що у військово-обліковому документі недостатньо інформації для заповнення списків. Списки заповнюємо з паспорту і військово-облікового документу. Яка інформація є, таку і заповнюємо.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Брошури та чеклісти:
Статті та консультації на тему:
Шпаргалка при прийомі на роботу: коли обов’язково повідомляти податкову та ТЦК
Які документи надавати при працевлаштуванні: повний пакет документів
✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Інше
01.10.2026
Обирайте теми майбутніх вебінарів! Ваші пропозиції – наша дія
Ваші професійні виклики – наш пріоритет! Ми хочемо, щоб наші безкоштовні вебінари приносили максимум користі. Пройдіть опитування, поділіться своїми побажаннями – і ми створимо заходи, які точно відповідатимуть вашим запитам! Пройдіть опитування на Telegram-каналі Kadroland Live за хвилину – отримаєте користь на роки

Лікарняні / Страховий стаж
01.10.2026
Працівник захворів під час призупинення трудового договору: чи оплачувати лікарняний
Якщо працівник захворів у період призупинення дії трудового договору, роботодавець не оплачує лікарняний – ні перші 5 днів, ні наступні за рахунок ПФУ. Проте є виняток. Держпраці пояснила, чому в такому випадку відсутня підстава для виплати допомоги та як оформити відмову

Оплата праці
01.10.2026
Зарплатний критерій для бронювання може зрости до 36 тисяч: за яких умов і для кого
У Верховній Раді пропонують суттєво підвищити закладену в проєкті Держбюджету-2027 мінімальну зарплату – із 9546 до 12 000 грн. Таку пропозицію висловив профільний парламентський комітет. Якщо її врахують під час доопрацювання бюджету, зміниться і розрахунок показників, прив’язаних до мінімальної зарплати, зокрема зарплатної вимоги для бронювання

Письмові трудові договори
01.10.2026
Строковий трудовий договір: як укласти, коли припинити та чи можна розірвати достроково
Строковий трудовий договір має свої правила укладення та припинення. Сплив строку не в усіх випадках означає автоматичне припинення трудових відносин, а дострокове розірвання залежить від підстави. Пояснюємо, що має врахувати роботодавець

Оплата праці
01.10.2026
Індексація зарплати у вересні – жовтні 2026
Держстат повідомив, що індекс інфляції за серпень 2026 року складає 100,1%. І ми одразу згадуємо про індексацію зарплати. Як ви пам'ятаєте, у цьому році вперше ми почали індексувати зарплати з червня. Дізнайтеся чи зміниться сума індексації у вересні та жовтні із нашої таблиці

Інше
01.10.2026
«Основи національного спротиву» для студентів: що змінюється з 1 жовтня 2026 року
Від 1 жовтня у вишах і закладах фахової передвищої освіти розпочалося вивчення «Основ національного спротиву». Дисципліну у 2026 / 2027 навчальному році опановуватимуть понад 414 тисяч студентів. Водночас її вивчення не передбачає Військової присяги, медогляду, прибуття до ТЦК та СП чи набуття статусу військовозобов’язаного

Прийняття
01.10.2026
Повернення після тривалого «декрету»: держава готує програму «Поєднувати та зростати»
Батькам, які хочуть повернутися на роботу після тривалої перерви, планують запропонувати професійне консультування, навчання та сприяння працевлаштуванню. Для роботодавців передбачають компенсацію витрат на навчання таких працівників – до 30 тис. грн із 2027 року

Військовий облік
01.10.2026
До 01.10 видали наказ про визначення потреби у підвищенні кваліфікації: протягом якого часу слід пройти навчання
30.09.2026 ми видали наказ про визначення потреби у підвищенні кваліфікації (скористалися вашим зразком). До якого часу з моменту видання наказу слід пройти навчання? Чи є вимога зробити це до кінця року, в якому видавався наказ?

Дія
01.10.2026
Прийняття і звільнення працівників через «Дію»: чи доступний «Обрій» роботодавцям у жовтні 2026 року
ІІІ квартал 2026 року, коли обіцяли технічний запуск електронного працевлаштування через систему «Обрій», завершився. Ми запитали у «Дії», чи можуть роботодавці уже приймати працівників онлайн. Розповідаємо, що відповіли та чи запрацювало електронне оформлення прийняття і звільнення

Посадові інструкції
01.10.2026
Посадова інструкція сестри медичної
Посадова інструкція сестри медичної визначає основні обов’язки, права та кваліфікаційні вимоги до працівника відповідно до професійного стандарту. Шаблон посадової інструкції сестри медичної можна використовувати як основу для розроблення документа на підприємстві.

Відповідальність / Перевірки
01.10.2026
Не завжди роботодавець відповідає за незаконне звільнення чи переведення працівника: хто ще
Незаконне звільнення або переведення може спричинити для підприємства значні виплати працівникові. Але в окремих випадках матеріальну відповідальність за заподіяну шкоду може нести службова особа, винна у незаконному кадровому рішенні. Коли така відповідальність можлива та що має встановити суд – у роз’ясненні Держпраці

Прийняття
01.10.2026
У ДПС знову збій із Квитанцією №2 на повідомлення про прийняття: що робити роботодавцю
Роботодавці знову стикаються із затримкою Квитанції №2 про прийняття повідомлення про прийняття працівника на роботу. У ДПС радять нічого не робити та чекати другу квитанцію. Експерт Антон Янко пояснив, чи загрожує це несвоєчасним поданням повідомлення

Звітність
01.10.2026
Новий Звіт про осіб з інвалідністю: з 1 жовтня форми вже в Е-кабінеті
З 1 жовтня 2026 року в Електронному кабінеті ДПС стали доступними нові форми Звіту про внески за невиконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю. ФОПи подають форму F0500701, а юридичні особи – J0500701

Військовий облік
01.10.2026
Відстрочка закінчується 31.10: з 1 жовтня можна не чекати автопродовження в «Резерв+», а подавати документи в ЦНАП
Відстрочка закінчується наприкінці жовтня? З 1 жовтня вже можна подавати документи на її продовження через ЦНАП, не чекаючи, чи спрацює автоматичне продовження в «Резерв+». Пояснюємо, коли можна звертатися та чи залишиться людина без відстрочки, поки документи розглядатимуть

Календар кадровика
01.10.2026
Шпалери для робочого столу кадровика на жовтень 2026 року
Ексклюзивна колекція шпалер для робочого стола кадровика на жовтен 2026 року від Kadroland вже доступна для користування! Швидко! Безкоштовно! Кольорово! Обирайте «картинку» на свій смак і додавайте барв та настрою своєму робочому простору. Увага! На Ваші прохання ми розробили шпалери окремо для 5-денки й 6-денки. Краса починається через три… два… один!








