Правила військового обліку: варіанти розміщення, за які (не)штрафує ТЦК

1. Правила ВО – законодавчі вимоги до розміщення
2. Стенд з ВО
3. Окрема тека з роздрукованими Правилами та нормативкою
4. Надання персональної роздрукованої версії
5. Розміщення на корпоративному сайті
6. QR-код з посиланням на актуальну версію Правил ВО

Правила ВО – законодавчі вимоги до розміщення

Відповідно до пп. 2 п. 19 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487:

Нагадаємо, що ознайомлювати працівників, які є призовниками, військовозобов’язаними та резервістами, з Правилами ВО під підпис слід тільки при працевлаштуванні (п. 34 Порядку №1487). При кожному оновленні Правил ВО цю процедуру повторювати не потрібно.

Однак не слід забувати, що роботодавці також зобов’язані забезпечувати проведення відповідної роз’яснювальної роботи серед призовників, військовозобов’язаних та резервістів щодо виконання ними правил військового обліку (п. 34 Порядку №1487).

З огляду на сказане, не всі способи розміщення Правил ВО забезпечують виконання наведених норм.

Розглянемо плюси та мінуси можливих варіантів розміщення Правил ВО.

Стенд з ВО

Найпоширеніший варіант.

Зауважимо, що стенд з військового обліку не є обов’язковим (детально про цей спосіб писали тут). У законодавстві, що регулює порядок ведення військового обліку, про стенд з військового обліку не згадується. Він має багато переваг, але й недоліки також є.

Плюси:

1. найбільше відповідає вимогам «вивішують на видному місці в загальнодоступних приміщеннях» та виготовляється друкарським способом;
2. відносно просте оновлення в разі змін;
3. саме цей варіант «люблять» представники ТЦК при перевірках і саме на його наявність звертають увагу.

Мінуси:

1. треба знайти «загальнодоступне місце» та розмістити подекуди немаленьку «конструкцію»;
2. в разі змін доведеться роздруковувати все заново;
3. не завжди є час на оновлення роздрукованого матеріалу.

Окрема тека з роздрукованими Правилами та нормативкою

Практично те саме, що стенд, тільки не вивішується на стіні, а розміщується десь, наприклад, на рецепції, у секретаря, вестибюлі тощо.

Плюси:

1. не займає багато місця;
2. не потребує додаткових фінансових витрат.

Мінуси:

1. представники ТЦК можуть «зачепитися», що Правила ВО «не вивішені»;
2. місце розміщення може бути не таким вже і загальнодоступним;
3. може легко загубитися і в результаті при перевірці – немає Правил ВО в актуальній редакції.

Надання персональної роздрукованої версії

Рідко, але практикується. При працевлаштуванні працівнику надають для ознайомлення «власний» екземпляр Правил ВО, на якому він проставляє підпис. Підписані Правила ВО зберігаються у відповідального.

Серед плюсів можна виділити хіба що відсутність пошуку місця для розміщення.

Водночас є ризик, що контролери розцінять це як відсутність Правил «на видному місці в загальнодоступних приміщеннях». Крім того, не зрозуміло:

1. як надалі ознайомлювати зі змінами, адже фактично це частина роз'яснювальної роботи;
2. як ознайомити з Правилами тих працівників, які прийняті до 05.01.2023.

Розміщення на корпоративному сайті

На нашу думку, це можливо тільки в тому разі, якщо всі працівники підприємства працюють дистанційно чи вдома. Тобто, коли підприємство не має приміщення, де фактично має відбуватися «очне» працевлаштування.

В інших випадках є ризик, що контролери вважатимуть це як відсутність Правил «на видному місці в загальнодоступних приміщеннях».

Отже, якщо у вас є працівники, які працюють в приміщеннях роботодавця, і дистанційники / надомники, то, вважаємо, Правила треба розмістити і в загальнодоступному приміщенні, і можна додатково додати їх на корпоративний сайт.

QR-код з посиланням на актуальну версію Правил ВО

Дуже прогресивний варіант (і нам він дуже сподобався!). Тут і можливість оперативно оновлювати редакцію Правил (або навіть створити посилання на нормативну базу на сайті ВР), і відсутність «совкового» стенду. Але…

По-перше, може вимагати додаткового залучення коштів.

По-друге, знову ж таки «чіпляємося» за «відсутність розміщення друкованого варіанту» Правил в загальнодоступному місці, причому навіть тоді, коли QR-код десь «на виду».

По-третє, якщо в когось немає смартфона, то виходить і ознайомитися не може.

Колеги, не нав’язуємо і не критикуємо жоден з описаних способів. Але попереджаємо про «вузькі місця», щоб це не стало неприємним сюрпризом.

Яна ЯРОШЕНКО, експерт з трудового права, кадрового та військового обліку

Шаблони та зразки документів:

Правила військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (у редакції Постанови КМУ 1644 від 10.12.25)

Брошури та чеклісти:

Помічник відповідального за ВО «Правила військового обліку (додаток 2) з 16.12.2025: зразок та важливі поради»

Статті на тему:

Стенд з військового обліку: коли (не)обов’язково і що там має бути на думку ТЦК

Акт про відмову від ознайомлення з Правилами військового обліку

Зразок аркуша ознайомлення з правилами військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів