Особова картка 2026: нова форма та правила заповнення

Нацагентство з питань держслужби оновило форму особової картки держслужбовця та порядок її ведення. Відтепер документ заповнюється в електронній формі з можливістю підписання КЕП та зберігання в інформаційних системах

1

341


Національне агентство України з питань державної служби затвердило зміни до форми особової картки державного службовця та порядку її ведення. Відповідний наказ від 03.02.2026 №17-26 зареєстровано в Міністерстві юстиції 31 березня 2026 року.


Згідно з оновленнями, особова картка державного службовця заповнюється в електронній формі українською мовою без скорочень. Частину відомостей (пункти 1–12) заповнює сам держслужбовець, іншу частину (пункти 13–20) – служба управління персоналом.



Документ може формуватися та зберігатися в електронній системі органу з використанням кваліфікованого електронного підпису.


Якщо ж така система відсутня, картку необхідно роздрукувати та зберігати в особовій справі з власноручним підписом.


Також передбачено можливість оновлення даних:


  1. в електронній формі – через відповідну систему;
  2. у паперовій – шляхом заміни сторінок.


Окрім цього, затверджено нову редакцію самої форми особової картки, яка містить розширений перелік відомостей, зокрема про контактні дані, освіту, військовий облік, професійний розвиток, відпустки, відрядження, заохочення та дисциплінарні стягнення.



Джерело: наказ НАДС від 03.02.2026 №17-26


Схожі публікації:


З 04.04.2026 діють нові вимоги до оформлення та зберігання документів

ТОП-10 змін у діловодстві 2026: що перевірити кадровикам уже зараз

Копія наказу про звільнення: нові вимоги для оформлення

Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
1

341

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

1

15

2

22

3

200

2

34

1

51

1

119

7

3408

1

164

2

34

3

75

2

229

2

1351

6

244

2

175

3

293

4

2363

5

934

3

79

4

899