
Військовий облік
30.04.2026
Коли не потрібна окрема посада для відповідального за ведення військового обліку
Чи потрібно створювати окрему посаду для особи, що відповідає за ведення військового обліку?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «AI-Консультант». Наш AI-Консультант проаналізував ситуацію та надав детальну відповідь 🤖, яку перевірили експерти редакції:
Ні, створення окремої посади для відповідального за ведення військового обліку не є обов’язковим, якщо на військовому обліку менш як 501 призовник, військовозобов’язаний та резервіст, – у такому разі обов’язки покладають на працівника служби персоналу (або того, хто веде кадровий облік) з доплатою. Окрема посада інспектора з військового обліку вводиться лише при наявності 501 і більше таких осіб.
Обґрунтування
Організація військового обліку покладається на керівника. Відповідно до вимог Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, саме керівник зобов’язаний організувати військовий облік і забезпечити призначення відповідальної особи. Це не завжди означає створення окремої посади, головне — визначити відповідального працівника та оформити це наказом з подальшим повідомленням ТЦК за формою додатка 1 до Порядку №1487.
Обов’язки з ведення обліку за замовчуванням покладаються на службу персоналу. Норми Порядку №1487 встановлюють, що обов’язки з ведення військового обліку покладаються на працівників служби персоналу або служби управління персоналом, а за їх відсутності — на особу, яка веде облік працівників. Це може бути кадровик, бухгалтер, директор тощо за умови, що саме він фактично веде кадровий облік. Окремої штатної одиниці для цього за загальним правилом не вимагають.
Критерій 500 осіб визначає, чи потрібна окрема посада. Кількість відповідальних осіб і необхідність окремої посади визначають виходячи з кількості призовників, військовозобов’язаних і резервістів станом на 1 січня. При кількості менш як 500 осіб військового обліку окрему посаду інспектора з військового обліку не вводять, а покладають обов’язки як додаткові на іншу посаду з доплатою до 50 % посадового окладу.
Окрема посада інспектора з військового обліку обов’язкова лише при 501+ особі. Якщо на обліку від 501 і більше призовників, військовозобов’язаних та резервістів, вводиться спеціальна посада «інспектор з військового обліку» (код КП 3439). У разі збільшення кількості до 2001 і більше осіб кількість таких інспекторів також збільшується за нормами Порядку №1487, а двох і більше інспекторів об’єднують в окремий підрозділ.
Підсумок: закон вимагає обов’язково призначити відповідальну особу та забезпечити виконання її функцій, але не завжди вимагає вводити окрему посаду — це обов’язково тільки при наявності на обліку від 501 призовника, військовозобов’язаного чи резервіста.
Джерело: АІ-консультант kadroland
Схожі публікації:
Які звіти до ТЦК потрібно подавати підприємствам
Відстрочку від мобілізації скасовано: що робити
Відстрочку комусь продовжили до 01.08, а комусь – скасували: що відбувається
Коли можна не з'явитися за повісткою ТЦК
Поки ТЦК вас не бачить, краще нічого не робити: а хто за це відповість
Військовий облік
31.07.2026
Наказ про обов'язкове повідомлення про зміну облікових даних
Розглянемо, як оформити наказ про обов'язкове повідомлення працівниками роботодавця про зміну військово-облікових даних відповідно до п. 34 Порядку № 1487, щоб забезпечити своєчасне внесення змін до персонального військового обліку та виконання обов'язку щодо інформування ТЦК та СП. Зразок наказу допоможе роботодавцю організувати ведення військового обліку відповідно до вимог чинного законодавства України.

Трудова книжка
31.07.2026
Кому потрібно передавати сканкопії до ПФУ після 2 серпня
З 2 серпня ПФУ не матиме права вимагати від громадян документи для призначення пенсії, якщо необхідні відомості вже містяться в державних електронних реєстрах. Водночас за відсутності в реєстрах необхідних даних особу проінформують про необхідність подати відповідні документи. Зокрема, це можна зробити шляхом передачі сканкопій на вебпортал ПФУ

Мобілізовані / Добровольці ТРО
31.07.2026
Нова постанова КМУ про реєстр «Оберіг»: що містить, як працює і як перевірити свої дані
Міноборони повідомило, що Уряд затвердив актуальний порядок ведення Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів (ЄДРПВР) постановою КМУ від 29.07.2026 № 981. Документ визначає, як до нього вносять та оновлюють дані, як виправляють помилки та як людина може безоплатно отримати інформацію про себе

Соціальне страхування / Пенсії
31.07.2026
Пенсії, соцвиплати та прожитковий мінімум можуть змінитися: що готують у Раді
У Верховній Раді та Мінсоцполітики обговорили майбутні зміни у пенсійній системі, соціальних виплатах і порядку визначення прожиткового мінімуму. Дізнайтеся більше про підготовку комплексної реформи

Діловодство
31.07.2026
Архівний опис справ з кадрових питань: правила складення, відповідальні особи та зразок
Складення архівного опису справ з кадрових питань викликає ряд питань навіть у досвідчених кадровиків. Хто має бути укладачем цього опису? Яку форму використовувати? Чим він відрізняється від опису справ відділу кадрів? Схвалювати чи погоджувати цей опис на засіданні експертної комісії? Відповіді на ці та інші практичні питання – у статті

Відпустки неоплачувані
30.07.2026
Відпустка для догляду за дитиною до 6 років: оформлення від А до Я
Сьогодні все частіше трапляються випадки, коли дитина й після виповнення трьох років потребує домашньої опіки. Перед батьками та роботодавцями постають питання: як оформити відпустку для догляду за дитиною до 6 років? Які документи потрібні? Хто саме може піти у відпустку? Чи можна її перервати та вийти на роботу? Відповіді у нашій статті

Мобілізовані / Добровольці ТРО
30.07.2026
Працівника мобілізували «за добу» без ВЛК: суд скасував призов
Військовозобов'язаного фактично за одну добу доставили до ТЦК, провели «експрес-ВЛК» та направили до військової частини. Суд розглянув справу, встановив порушення процедури проходження ВЛК, скасував висновок про придатність, наказ про призов і наказ про зарахування до військової частини. Водночас рішення ще не набрало законної сили та може бути оскаржене

Особливі працівники
30.07.2026
Внесок за невиконання нормативу 4%: хто може не платити і не звітувати
Хто подає звіт та сплачує внесок за невиконання нормативу 4%: головне підприємство чи відокремлений підрозділ? ДПС в індивідуальній податковій консультації зазначає: все залежить від юридичного статусу підрозділу

Умови праці
30.07.2026
Підприємство «переїхало», а працівник відмовляється працювати в новому місці: що вирішив Суд
Під час воєнного стану роботодавці нерідко змушені переміщувати підприємство або переводити працівників на роботу в іншу місцевість. Але чи може працівник відмовитися від такого переведення і які наслідки матиме його рішення? Таке питання стало причиною судового позову від працівника. Верховний Суд визначив, коли роботодавець має право звільнити працівника, а коли відмова від переведення не є підставою для припинення трудових відносин

Бронювання
30.07.2026
Бронювання після останніх змін: запитання і відповіді для тих, хто остаточно заплутався
Ви запитуєте — ми відповідаємо. Після останніх змін у питаннях критичності та бронювання роботодавці масово звертаються до нас із однаковими запитаннями. Ми зібрали найпоширеніші з них в одному матеріалі.

Оплата праці
30.07.2026
Мінімалка – 9546 грн, прожитковий мінімум – 3691 грн: профспілки подали пропозиції до Держбюджету-2027
У 2027 році мінімальну зарплату планують підвищити до 9546 грн, а прожитковий мінімум для працездатних осіб – до 3691 грн. Профспілки вважають такі показники недостатніми та підготували свої пропозиції до проєкту Держбюджету-2027

Оплата праці
30.07.2026
Чи втратить працівник субсидію, якщо йому збільшено оклад
Повідомили працівникам про підвищення окладу з 01.08.2026. Один працівник відмовляється, мотивуючи тим, що може втратити право на субсидію. Чи дійсно працівник може втратити субсидію через підвищення окладу? І чи може він відмовитися від підвищення окладу?

Посадові інструкції
30.07.2026
Посадова інструкція керуючого магазином
Зразок посадової інструкції керуючого магазином допоможе правильно визначити посадові обов’язки, права, відповідальність і кваліфікаційні вимоги відповідно до Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників. Використовуйте готовий шаблон як основу та адаптуйте його з урахуванням специфіки діяльності вашого підприємства.

Бронювання
30.07.2026
Спрощеного підтвердження критичності може не бути у кількох областях: що повідомляють роботодавці
Роботодавці повідомляють, що окремі обласні військові адміністрації не планують підтверджувати критичність за спрощеною процедурою. Зокрема, про застосування лише повного порядку розповідають представники підприємств Київської та Рівненської областей








