Дистанційка без головного болю: як підписувати документи в освіті, не виходячи з дому

Дистанційка в освіті не потребує мороки з паперами! Надрукуй, підпиши, відскануй, надішли оригінали поштою – все що, забирає останні нервові клітини – більше не потрібно

1

5


  1. Коротка вижимка для тих, хто поспішає
  2. Чому паперова біготня заважає роботі?
  3. Рішення є: Dubidoc – ваш віртуальний «секретаріат»
  4. Чому освітяни обирають Dubidoc?
  5. Спробуйте сьогодні – і забудьте про стоси паперу
  6. Часто запитують (FAQ)


Коротка вижимка для тих, хто поспішає


Просто закиньте документ в Dubidoc і надішліть посилання викладачу у вайбер. Підпис займає рівно 59 секунд (ми засікали). Колегам не треба навіть реєструватися, підписують просто зі смартфона через «Дію» або КЕП. У вас на руках готовий юридичний документ, а замість черги на пошті – час на каву з рафаелкою.


А тепер детальніше.


Дистанційне навчання стало для українських освітян справжнім викликом. І якщо з Zoom та Google Classroom усі швидко розібралися, то паперова робота перетворюється на справжній головний біль.


Знайома ситуація? Викладачі працюють з різних куточків країни (або й світу), а звіти, накази та акти потрібно підписувати щодня. Починається нескінченний цикл: ви надсилаєте файл поштою – викладач шукає, де його роздрукувати – підписує – сканує – надсилає скан вам. А оригінали потім місяцями йдуть поштою.


Це забирає час, папір і, найголовніше, нерви. Чи можна інакше?


Чому паперова біготня заважає роботі?


  1. Залежність від техніки. Не у кожного вчителя вдома є справний принтер і сканер.
  2. Людський фактор. Скан-копії часто приходять «криві», розмиті або не того формату.
  3. Витрати. Папір, заправка картриджів та поштові конверти – це солідна стаття видатків, яку можна скоротити.
  4. Юридичні ризики. Скан-копія – це не оригінал. Для перевірок та звітності потрібен юридично значущий підпис.


Рішення є: Dubidoc – ваш віртуальний «секретаріат»


Ми в Dubidoc створили інструмент, який робить підписання документів таким самим простим, як надсилання повідомлення у месенджері.


Як це працює для садочка, школи чи ПТУ?


  1. Ви завантажуєте документ. Наказ, заяву чи договір у форматі PDF.
  2. Надсилаєте посилання. Просто копіюєте лінк і скидаєте його викладачу у Viber, Telegram або на пошту.
  3. Викладач підписує за 60 секунд. Йому не потрібно реєструватися чи створювати кабінет. Він відкриває посилання, накладає свій КЕП (наприклад, через «Дія.Підпис» або з флешки) і все.


Документ, підписаний таким чином, є юридично рівнозначним паперовому з «мокрою» печаткою.


Чому освітяни обирають Dubidoc?


  1. Жодної бюрократії для контрагента. Вашим колегам не треба бути технічними геніями. Якщо вони вміють користуватися смартфоном – вони зможуть підписати документ у нашому сервісі.
  2. Швидкість. Те, що раніше займало тиждень (пересилка поштою), тепер робиться за хвилину.
  3. Порядок. Усі підписані документи зберігаються в одному місці. Ви завжди бачите, хто вже підписав файл, а хто ще ні.
  4. Економія. Ви платите лише за відправлені документи. Жодної біготня до поштового відділення чи витрат на кур'єрів.


Спробуйте сьогодні – і забудьте про стоси паперу


Дистанційна робота має бути зручною. Почніть переводити свій заклад на цифрові рейки вже зараз. Спробуйте відправити перший документ через Dubidoc і переконайтеся, наскільки легше стане дихати вашій бухгалтерії та відділу кадрів. І в першу чергу – Вам.

Спробувати Dubidoc для освіти

Часто запитують (FAQ)

Чи має такий підпис юридичну силу?

Так, абсолютно. Підпис через Dubidoc із використанням КЕП (кваліфікованого електронного підпису) або «Дія.Підпис» повністю відповідає Закону України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги». Такий документ є оригіналом, який зобов’язані приймати всі державні органи, включаючи казначейство та перевіряючі інстанції.

Що робити, якщо у викладача немає досвіду роботи з такими сервісами?

Це головна перевага Dubidoc – викладачу не потрібно нічого вивчати. Він отримує посилання, відкриває його і бачить підказки на екрані. Якщо він хоча б раз проходив авторизацію в «Дії», підписання документа займе у нього менше хвилини.

Чи потрібно вчителю платити за підписання?

Ні. Для того, хто підписує (вашого співробітника або партнера), сервіс абсолютно безкоштовний. Жодних реєстрацій, оплат чи прихованих підписок.

Як я дізнаюся, що документ підписано?

Вам прийде миттєве сповіщення. Ви зможете одразу завантажити готовий файл із накладеними підписами та протоколом перевірки. Більше не потрібно щодня телефонувати й питати: «Ну що там, ви вже відправили скан?».

А якщо документ конфіденційний?

Безпека – наш пріоритет. Усі документи передаються через захищені канали зв'язку. Доступ до файлу маєте тільки ви та людина, якій ви надіслали унікальне посилання.


Джерело: Dubidoc


Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
1

5

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

19

41231

5

853

2

195

3

92

2

86

2

312

3

149

5

134

7

12746

2

154

6

8534

6

262

5

259

6

2450

6

199

5

814

6

97

5

1203

4

997

4

328