Особа влаштувалася на роботу до нового роботодавця. За попереднім місцем роботи страхувальником було подано до Пенсійного фонду для оцифрування її трудову книжку. Як в такому випадку працівнику надати доступ роботодавцю до своєї електронної трудової книжки за новим місцем роботи?
На це питання у ПФУ роз’яснили, що в персональному електронному кабінеті на вебпорталі Пенсійного фонду України інформацію щодо трудової діяльності можна переглянути в розділі «Електронна трудова книжка», в якому знаходяться такі закладки:
- Записи трудової книжки (за СПОВ) – відображається інформація за звітними відомостями, поданими роботодавцями.
- Відцифрована ЕТК – відображаються результати проведення оцифрування трудової книжки та інших документів, що підтверджують стаж.
- Сканкопії трудової книжки – зберігаються файли зі сканкопіями трудової книжки та інших документів, які були оцифровані.
Дані з електронної трудової книжки можна використати для підтвердження досвіду роботи під час працевлаштування чи пред’явлення в будь-які державні органи
Для цього в онлайн-режимі потрібно сформувати «Відомості про трудову діяльність з Реєстру застрахованих осіб» (Витяг з ЕТК):
розділ «Комунікації з ПФУ» → сервіс «Запит на отримання електронних документів»
Роботодавець також може сформувати запит на отримання електронного документа з інформацією з Реєстру застрахованих осіб про трудову діяльність свого працівника, але тільки у випадку, коли застрахована особа самостійно створила запис щодо надання згоди на отримання «Витягу з ЕТК» роботодавцем.
Щоб сформувати перелік роботодавців, яким користувач надає дозвіл на отримання «Витягу з ЕТК», необхідно скористатися в пункті меню «Доступ до ЕТК» функцією «Додати», за якою відкривається екранна форма:
- код за ЄДРПОУ – його потрібно вводити вручну;
- назва страхувальника – автоматично заповнюється за даними Єдиного реєстру страхувальників.
Важливо! Запис повинен знаходитись у статусі «актуальний»
Переглянути страховий стаж, розрахований за результатами оцифрування трудової книжки та інших документів про трудову діяльність можна в реквізиті «Загальний страховий стаж» закладки «Страхові дані, наявні в РЗО» головної сторінки профілю особистого електронного кабінету на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України.
Пункт «Загальний страховий стаж» транслює підсумок загального страхового стажу, який розраховується автоматично відповідно до вимог Закону України від 09.07.2003 №1058-IV «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування»:
- з 01 січня 2004 року обчислюється за даними, що містяться в персональній обліковій картці реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового соціального страхування.
- до 01 січня 2004 року – за результатами оцифрування трудової книжки та інших документів про стаж.
В довідці за формою «Витяг з Реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування» (Витяг з РЗО), яку можна сформувати в особистому електронному кабінеті – розділ «Комунікації з ПФУ» → сервіс «Запит на отримання електронних документів», доступна детальна інформація щодо набутого особою стажу у розрізі місяців за періоди до та після 01 січня 2004 року.
Джерело: ПФУ
Статті на тему:
Страховий стаж: для чого потрібен та як обчислити
Електронна та паперова трудова книжка: сканування, записи, зберігання та подання відомостей до ПФУ
