Чи потрібно роботодавцю передавати до ПФУ скан-копії паперових трудових книжок працівників у 2024 році?

Відомості із паперової трудової книжки до ПФУ подаються або у вигляду скан-копій або шляхом безспосередньо оцифрування (тобто відтворення записів з паперової трудової книжки на порталі ПФУ)

ПФУ наводить 2 способи перегляду своєї електронної трудової книжки, зокрема: 1. через особистий кабінет на вебпорталі електронних послуг ПФУ; 2. за допомогою мобільного застосунку «Пенсійний фонд»

У разі виявлення у трудовій книжці помилки у прізвище працівника, роботодавець, у якого на даний час працює такий працівник, має право внести відповідні зміни для виправлення помилки. Зокрема, колишнє прізвище має бути закреслено однією рискою, а поряд записане нове прізвище працівника

Роботодавець не має безумовного обов’язку з передачі скан-копії або оцифрування паперових трудових книжок працівників до ПФУ. Процедуру цю може виконати і сам працівник (особливо, якщо його паперова трудова книжка знаходиться у нього). ПФУ пропонує два способи подання відомостей про трудову діяльність на вебпорталі ПФУ

Законопроєктом № 10331 передбачається, що внесення записів у трудову книжку чорнилами різного кольору, не може бути підставою для відмови органами ПФУ у зарахуванні періоду роботи до стажу роботи, який враховується при призначенні пенсії

Зараз скан-копії паперової трудової книжки можуть бути передані до ПФУ або працівником, або роботодавцем. У роботодавця немає безумовного обов’язку щодо передавання скан-копій паперових трудових книжок працівників до ПФУ

Роботодавець може порадити працівнику, що працевлаштовується, звернутися до попереднього місця роботи, щоб внести запис про звільнення в трудову книжку, а потім вже внести запис про нове працевлаштування

ПФУ наголошує на необхідності кольорових, чітких скан-копій трудової книжки з усіма реквізитами та в хронологічному порядку

Щоб оцифрувати трудову книжку, потрібно скористатись в особистому кабінеті порталу ПФУ меню «Електронна трудова книжка» або звернутись до сервісного центру ПФУ

З 10 червня 2021 року почався перехід з паперових на електронні трудові книжки. І на сьогодні роботодавці вже активно займаються оцифровуванням трудових книжок працівників. Про найважливіші дії при переході з паперових на цифрові трудові книжки читайте далі в статті

За особистим зверненням до сервісних центрів ПФУ можна оцифрувати трудову книжку

Якщо в оцифрованій трудовій книжці допущено неправильні або неточні записи, необхідно виправити помилку. Як це зробити, розповідає ПФУ

Працівник за бажанням може вести одночасно з електронною версією трудової книжки її паперову версію

Працівник, який вперше приймається на роботу та укладає трудовий договір, має повне право подати вимогу про оформлення трудової книжки

Документи про стаж, вік та зарплату подаються тільки в оригіналах для оформлення пенсії. Тому, необхідно подати лише оригінал трудової книжки до ПФУ

За бажанням працівника запис про сумісництво вноситься одним рядком (і про прийняття, і про звільнення) виключно роботодавцем за основним місцем роботи

Перевірити, чи оформлені трудові відносини, можна на порталі електронних послуг ПФУ. Для цього в особистому кабінеті слід обрати розділ «Дані з Реєстру застрахованих осіб» та перевірити електронну трудову книжку

Під час дії воєнного стану роботодавець може видати працівникові трудову книжку

Відомості про трудову діяльність може подати як працівник, так і роботодавець через вебпортал ПФУ. Відомості подаються у вигляді сканованих копій документів, передбачених законодавством, а також в оцифрованому вигляді