Чи можна надіслати трудову книжку на поштомат

Чи можливо відправити трудову книжку звільненому працівнику за його заявою до поштомата на ім'я працівника?

2

7


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Ні, надсилання трудової книжки до поштомата не передбачене чинним законодавством.


Відповідно до у п. 4.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58:

Пересилання трудової книжки поштою з доставкою на зазначену адресу допускається тільки за письмовою згодою працівника

Отже, пересилання трудової книжки на адресу поштомата Інструкцією №58 не передбачено.


Нагадаємо, що для пересилання трудової книжки поштою працівник має у заяві (на звільнення або окремій) вказати відповідну адресу, на яку має бути надіслана його трудова книжка.


На підставі заяви видайте наказ про видачу та пересилання трудової книжки поштою.

Увага! Трудову книжку можна пересилати Новою поштою / Укрпоштою / іншим поштовим оператором

Зробіть відмітки про пересилання трудової книжки поштою в особовій картці П-2 (або альтернативному документі) та Книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів до них.


Усі документи, пов’язані з пересиланням трудової книжки поштою (заява працівника, квитанція (чек) про відправлення листа, опис вкладення, повідомлення про вручення із розпискою про отримання), зберігайте разом із Книгою обліку. Наприклад, у спеціальному конверті, прикріпленому до внутрішнього боку обкладинки Книги обліку руху трудових книжок.



Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Повідомлення про необхідність отримання працівником трудової книжки

Заява про видачу та пересилання трудової книжки поштою

Наказ про видачу та пересилання трудової книжки поштою

Заява про звільнення з пересиланням трудової книжки

Наказ про звільнення з пересиланням трудової книжки


Статті та консультації на тему:


Паперові трудові книжки: навігатор від оформлення до видачі

Чи відповідає роботодавець за втрату трудової книжки при пересиланні

Чи зобов’язаний роботодавець висилати трудову книжку поштою

✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
2

7

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

2

29

2

15

2

2456

3

169

3

376

5

230

4

6731

21

36110

3

299

2

84

4

180

2

76

3

252

3

57

4

217

3

267

2

68

2

131

3

1016