
Трудова книжка
10.02.2026
Залишилося мало часу: як оцифрувати трудову книжку з окупації
10 червня 2026 році добігає кінця термін обов’язкової оцифровки паперової трудової книжки. Ті, хто цього не зробить, ризикують втратити стаж до 2004 року. Чи можна подати до ПФУ відомості про трудову діяльність, не виїжджаючи з ТОТ – роз’яснили у Пенсійному фонді

Як зазначають у Пенсійному фонді, навіть перебуваючи на ТОТ, громадяни можуть користуватися особистим кабінетом ПФУ онлайн, без особистого візиту до Пенсійного фонду.
Якщо людина ніколи раніше не користувалася кабінетом, вона може отримати до нього доступ:
- через КЕП (електронний підпис);
або
- через «Дія Підпис».
Увійти до особистого кабінету ПФУ можна кількома способами:
- Логін і пароль, які раніше надавав ПФУ (на запит).
- ️КЕП (кваліфікований електронний підпис) – його можна отримати в банках, ДПС або найпростіше через Приват24.
- «Дія Підпис» – через застосунок «Дія».
- Українська ID-картка – з підтвердженням через SMS і банк.
Для подання ПФУ відомостей про трудову діяльність (формування електронної трудової книжки) необхідно надати скановані копії наступних документів:
- документи про освіту (диплом, свідоцтво), якщо на інше прізвище – свідоцтво про шлюб (зміну прізвища);
- документи про народження дітей (жінкам);
- документи про службу в армії, проходження військової служби (військово-обліковий документ).
Потрібно підготувати кожну сторінку окремо або повний документ з усіма сторінками як окремий файл.
Як відсканувати трудову книжку та подати до ПФУ – покроково пояснювали тут.
Джерело: ПФУ
Статті на тему:
Як перевірити: чи передані сканкопії трудової книжки (посібник в картинках)
Сканування / оцифрування трудової книжки: є реальні шанси, що строк продовжать
Як зробити сканкопію трудової книжки, щоб її прийняв ПФУ
✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Військовий облік
10.08.2026
Обов’язковий військовий облік і мобілізація жінок без дітей: в Україні пропонують нові правила
В КМУ зареєстрували одразу кілька петицій щодо зміни правил військового обов’язку жінок. Серед пропозицій – мобілізація працездатних жінок без дітей, обов’язковий військовий облік та призов жінок на рівних засадах із чоловіками

Робочий час
10.08.2026
Керівник пише після роботи: чи зобов’язаний працівник відповідати та виконувати завдання
Керівник пише ввечері, вимагає термінової відповіді або надсилає завдання у вихідний – чи можна не реагувати? Держпраці пояснила, коли повідомлення після завершення робочого дня саме по собі не є порушенням, а коли вимога постійно бути на зв’язку та виконувати роботу може свідчити про залучення до роботи поза встановленим режимом

Бронювання
10.08.2026
Нова критичність у «Дії»: коли (не)потрібно продовжувати бронювання працівників
Критичність підприємства оновлена, і нове рішення вже відображається в «Дії». Чи потрібно заново бронювати працівників, які вже мають чинну бронь? У Підтримці «Дії» пояснили, коли перебронювання не потрібне, а коли роботодавцю слід продовжити бронювання працівників за новим рішенням

Військовий облік
10.08.2026
Зразок наказу про покладання обов'язків із ведення військового обліку
Військовий облік на підприємстві веде працівник служби персоналу, а за її відсутності — особа, яка відповідає за облік працівників, відповідні обов’язки оформлюються наказом керівника. Наказ про покладання обов’язків з ведення військового обліку та встановлення доплати є кадровим наказом тривалого строку зберігання — 75 років.

Прийняття
10.08.2026
Прийняття на роботу 18-річного студента
Приймаємо на роботу 18-річного, які особливості працевлаштування? Чи портібно, щоб при працевлаштуванні особа надала довідку про проходження медичного огляду? Він навчається в вищому навчальному закладі на другому курсі, чи потрібно брати довдку з навчального закладу про проходження навчаня?

Звітність
10.08.2026
Звітність за новою формою: ДПС відповіла на 5 головних запитань про Розрахунок і квитанції
ДПС повідомила про перебіг обробки звітності за новою формою Розрахунку. Юридичні особи вже отримують другі квитанції, а ПФУ розпочав обробку звітності ФОП. Податківці також пояснили, коли потрібно подавати Розрахунок повторно, який тип документа обирати та яка дата вважається датою прийняття звітності

Прийняття
10.08.2026
Особова справа: як вести та зберігати
Повна і точна інформація про працівника збирається та зберігається у відділі кадрів в окремому збірнику, який називається «Особова справа». Особова справа — це сукупність документів, в яких відображені відомості про біографічні дані особи та її трудову діяльність на підприємстві. Розглянемо в статті, як правильно вести особові справи

Ранковий кадровик
10.08.2026
Про не втрату стажу з 02.08, накази «про директора», Звіт до 10.08, перехід на основне місце, графу 15 Списків, підсумки тижня 🙋♀️ Ранковий кадровик від 10.08.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору













