При дистанційному звільненні працівника, який знаходиться за кордоном, виникає закономірне питання: як передати йому трудову книжку. Донедавна це було проблемою, оскільки трудові книжки заборонялося пересилати в міжнародних поштових відправленнях. Чи можливо зараз вислати трудову книжку за кордон, – далі в публікації.

Уряд змінив правила міжнародних поштових відправлень, дозволивши пересилання трудових книжок за межі України. Нові правила почали діяти з 12 вересня 2024 року

Прізвище, ім’я, по батькові працівника (ПІБ), зазначені в трудовій книжці, мають відповідати ПІБ за паспортом. У разі наявності розбіжностей щодо написання ПІБ до трудової вносяться зміни

👇 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️

Трудові книжки повинні зберігатися на підприємстві, однак під час воєнного стану можливе їх видавання на вимогу працівника або в умовах бойових дій

Роботодавець, під час дії воєнного стану, може видати трудову книжку працівнику, навіть без його звільнення або оцифрування паперової трудової книжки, на підставі заяви працівника

Роботодавцю необхідно повторно подати відомості про трудові відносини працівника (скан-копію трудової книжки, яка належить саме цьому працівнику)

Фахівці ПФУ визначили три найбільш поширені причини скасування звернень щодо оцифрування трудових книжок

Для отримання відомостей про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб необхідно вибрати тип звернення «Витяг з ЕТК», надати згоду на передачу та обробку персональних даних та відправити запит до ПФУ

👇 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️

Роботодавець має можливість виправити помилку у відцифрованій трудовій книжці, авторизувавшись на вебпорталі ПФУ, вибравши у меню зліва розділ «Комунікації з ПФУ» та пункт «Відомості про трудові відносини робітника»

КМУ затвердив перелік заборонених вкладень у міжнародних поштових відправленнях, включаючи трудові книжки

👇 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️

Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі

👇 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️

Помилки у записах про роботу чи переведення у трудовій книжці виправляє роботодавець, який зробив відповідний запис. У деяких випадках це можуть зробити правонаступник або архів

Роботодавець може відправити трудову книжку працівника рекомендованим листом за адресою, вказаною в його заяві, за умови наявності письмової згоди працівника

Запис до трудової книжки про роботу за сумісництвом проводиться тільки за основним місцем роботи і на вимогу працівника