Безкоштовний вебінар: Зміни у бронюванні та ВО до 01.01, відпустки та кадрові документи 2027, норматив 4%: що подати до 09.11 та сплатити до 19.11

Як оцифрувати трудову книжку і зберегти свій страховий стаж

Електронні трудові книжки спрощують облік стажу та зменшують паперовий документообіг. Пенсійний фонд України роз’яснив, як працівники можуть самостійно додати інформацію про трудовий стаж, починаючи з 2004 року

5

4927

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


Електронні трудові книжки – це цифрові аналоги паперових. Їх впровадили, щоб удосконалити облік трудової діяльності українців та зменшити паперовий документообіг.


Навіщо потрібно оцифровувати трудову книжку:


  1. можна онлайн перевірити свій страховий стаж;
  2. дані зберігаються у Пенсійному фонді – це зменшує ризик втрати чи пошкодження документів;
  3. у майбутньому – автоматичний вихід на пенсію без звернення до ПФУ.


На вебпорталі ПФУ страховий стаж розраховується з 1 січня 2004 року. Це пов’язано з ухваленням Закону України від 09.07.2003 №1058-IV «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування», який запровадив поняття «страховий стаж». До цього стаж був трудовим. Трудовий стаж, отриманий до 2004 року, повністю зараховується у загальний страховий стаж працівника.

Якщо ваша трудова діяльність почалася до 2004 року, ви можете самостійно додати відповідну інформацію, надіславши сканкопії документів

Сканкопії повинні відповідати таким вимогам:


  1. сканкопія має бути кольорова;
  2. необхідно робити сканкопії всіх заповнених сторінок трудової книжки у хронологічному порядку;
  3. сканкопії мають бути чіткі та відображати всі реквізити документа (назву документа, серійний номер, дату видачі, печатки, підписи, ПІБ власника) та безпосередньо самі записи (рекомендована роздільна здатність при скануванні – 300 dpi);
  4. формат зображення має бути .jpg або .pdf;
  5. розмір кожного файлу не має перевищувати 1 Мб.


До 10 червня 2026 року всі трудові книжки мають бути оцифровані (Закон України від 05.02.2021 №1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі»).

Оцифрувати трудову книжку може сам працівник або роботодавець

Джерело: ПФУ

✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
5

4927

24

47392

2

350

3

87

2

278

8

56497

2

543

2

2383

4

153

3

87

3

229

3

124

5

493

3

1532

4

113

31

228727

4

155

3

1152

5

348

5

3077

5

5025