Електронні трудові книжки – це цифрові аналоги паперових. Їх впровадили, щоб удосконалити облік трудової діяльності українців та зменшити паперовий документообіг.
Навіщо потрібно оцифровувати трудову книжку:
- можна онлайн перевірити свій страховий стаж;
- дані зберігаються у Пенсійному фонді – це зменшує ризик втрати чи пошкодження документів;
- у майбутньому – автоматичний вихід на пенсію без звернення до ПФУ.
На вебпорталі ПФУ страховий стаж розраховується з 1 січня 2004 року. Це пов’язано з ухваленням Закону України від 09.07.2003 №1058-IV «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування», який запровадив поняття «страховий стаж». До цього стаж був трудовим. Трудовий стаж, отриманий до 2004 року, повністю зараховується у загальний страховий стаж працівника.
Якщо ваша трудова діяльність почалася до 2004 року, ви можете самостійно додати відповідну інформацію, надіславши сканкопії документів
Сканкопії повинні відповідати таким вимогам:
- сканкопія має бути кольорова;
- необхідно робити сканкопії всіх заповнених сторінок трудової книжки у хронологічному порядку;
- сканкопії мають бути чіткі та відображати всі реквізити документа (назву документа, серійний номер, дату видачі, печатки, підписи, ПІБ власника) та безпосередньо самі записи (рекомендована роздільна здатність при скануванні – 300 dpi);
- формат зображення має бути .jpg або .pdf;
- розмір кожного файлу не має перевищувати 1 Мб.
До 10 червня 2026 року всі трудові книжки мають бути оцифровані (Закон України від 05.02.2021 №1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі»).
Оцифрувати трудову книжку може сам працівник або роботодавець
Джерело: ПФУ
