
Трудова книжка
16.01.2026
Працюючі пенсіонери: кому обов’язково оцифрувати трудову книжку
Під час онлайн-зустрічі в межах платформи «Діалог влади та бізнесу» у ПФУ наголосили, які відомості про роботу потрапляють до Реєстру застрахованих осіб автоматично, кому необхідно додатково оцифровувати паперову трудову книжку та як перевірити й виправити можливі помилки в електронних даних

Начальник управління інформаційних систем та електронних реєстрів Головного управління Пенсійного фонду України в Черкаській області Людмила Карпець, детально роз’яснила учасникам платформи «Діалог влади та бізнесу» особливості впровадження електронного обліку трудової діяльності, який в Україні поетапно запроваджується з 2021 року.
Вона звернула увагу, що для працюючих громадян більшість відомостей (прийняття на роботу, переведення, звільнення) автоматично надходить до Реєстру застрахованих осіб у складі звітності з ЄСВ.
Наголосила, що інформація з паперових трудових книжок, яка вже врахована при призначенні пенсії, міститься в Реєстрі застрахованих осіб і повторного подання не потребує.
Водночас для осіб, яким пенсію призначено до 2021 року та які продовжують працювати, рекомендовано подати паперову трудову книжку окремо для оцифрування, аби уникнути проблем у майбутньому.
Окремий блок зустрічі було присвячено коректності оцифрованих даних. Учасникам рекомендували регулярно переглядати власну електронну трудову книжку в особистому кабінеті, адже під час оцифрування можливі технічні або людські помилки, зокрема в назвах організацій чи датах.
У разі виявлення неточностей громадяни можуть звернутися до Пенсійного фонду особисто, через сервісні центри або вебпортал електронних послуг. Звернення розглядається протягом одного місяця відповідно до законодавства.
Також роз’яснено порядок подання сканкопій трудової книжки з-за кордону – така можливість існує через вебпортал Пенсійного фонду за умови наявності кваліфікованого електронного підпису (КЕП).
Також учасникам нагадали, що зберігання паперової трудової книжки можливе за бажанням працівника.
Роботодавці більше не зобов’язані зберігати трудові книжки, проте зобов’язані вносити всі відомості в електронному форматі.
Джерело: Департамент регіонального розвитку Черкаської ОДА
Мінікурс:
Працівники-пенсіонери та працівники зі стажем з 2004 року: чи сканувати трудову
Статті та консультації на тему:
Чи сканувати записи в трудовій книжці після 10.06.2021
Сканування трудової книжки: передавати кожну сторінку окремо чи загальним файлом
✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Військовий облік
20.10.2026
Штрафи та інша відповідальність у питаннях військового обліку
Ви знаєте, що за порушення у порядку ведення військового обліку передбачені великі штрафи. Ми знаємо, що ці штрафи вас дуже лякають і це можна зрозуміти. Натомість, лякає зазвичай невідоме. Тому пропонуємо розібрати усі важливі нюанси, щоб зменшити кількість невідомого

Соціальне страхування / Пенсії
20.10.2026
7000 грн на місяць під час вагітності та для догляду за дитиною: як оформити виплати в «Дії» з 20 жовтня
Оформити два види допомоги для родин із дітьми відтепер можна онлайн. Допомога у зв’язку з вагітністю та пологами становить 7000 грн на місяць, а для догляду за дитиною до року – також 7000 грн, або 10 500 грн для родин із дитиною з інвалідністю

Охорона праці
20.10.2026
Після 4 грудня «жовта» тривога: чи може роботодавець змусити працівників працювати без укриття
До 4 грудня підприємства без укриттів ще можуть користуватися перехідним механізмом для продовження роботи за «жовтого» рівня за погодженням із трудовим колективом. Що зміниться після завершення цього строку та чи можна буде залишати працівників на робочих місцях без належного захисту

Бронювання
20.10.2026
Критично важливе підприємство можуть позбавити статусу: коли це станеться
Укртрансбезпека постійно моніторить дотримання підприємствами вимог для збереження статусу «важливих для національної економіки». У разі виявлення невідповідності критеріям, галузевим вимогам або зловживань Комісії можуть запропонувати скасувати статус

Військовий облік
20.10.2026
Відстрочка від мобілізації: пропонують змінити правила для батьків, доглядальників і студентів
В мережі з’явився текст законопроєкту, яким пропонують змінити одразу кілька підстав для відстрочки за ст. 23 Закону про мобілізацію – від виховання дітей і догляду за родичами до підстав для подружжя осіб з інвалідністю та здобувачів освіти. Водночас законопроєкт ще не зареєстрований у Верховній Раді

Лікарняні / Страховий стаж
20.10.2026
Донори крові зберігають право на 100% оплату лікарняних: роз’яснення Мінсоцполітики
Працівники, які набули право на 100% оплати лікарняних як донори до 25 січня 2026 року, можуть і надалі отримувати виплати за спеціальними правилами. Мінсоцполітики роз’яснило, як застосовувати перехідні положення Закону №931

Військовий облік
20.10.2026
Не лише бронювання: Уряд перевірить, скільки військовозобов’язаних залишаються поза військовим обліком
В Україні мають перевірити, скільки громадян не перебувають на військовому обліку та скільки військовослужбовців самовільно залишили частину. Відповідне доручення дав прем’єр-міністр Сергій Корецький

Охорона праці
20.10.2026
Наказ про проведення стажування працівника
Наказ про проведення стажування на робочому місці визначає строк стажування працівника, відповідальну особу та порядок його проведення. У документі також зазначають умови перевірки знань і допуску працівника до самостійної роботи після завершення стажування.

Військовий облік
20.10.2026
Продовження відстрочки до 28 січня 2027 року: відповіді адвоката на 8 важливих запитань
Чи продовжиться відстрочка автоматично, чи потрібно звертатися до ЦНАПу і що робити, якщо «Резерв+» не показує нового строку? Адвокат Дар’я Тарасенко роз’яснила, як перевірити відстрочку та які варіанти дій є у військовозобов’язаних

Оплата праці
20.10.2026
Робота в укритті під час повітряної тривоги: чи має роботодавець оплачувати цей час повністю
Працівники продовжують виконувати свої обов’язки в укритті під час повітряної тривоги, але роботодавець відмовляється повністю оплачувати цей час. У Держпраці пояснили, чи правомірно це та як оплачувати роботу в укритті

Охорона праці
20.10.2026
Закон про безпеку праці під загрозою вето: профспілки пояснили, що не так із новими правилами
ФПУ закликає Президента накласти вето на ухвалений Закон про безпеку та здоров’я працівників на роботі. Профспілки заявляють про звуження прав, пільг і гарантій працівників та вимагають доопрацювати документ за участю соціальних партнерів

Ранковий кадровик
20.10.2026
Про «Резерв+» для жінок, скасування броні, Закон для ВПО, запізнення через тривогу, відмову від перевірок, зберігання роздруківок 🙋♀️ Ранковий кадровик від 20.10.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору











