
Начальник управління інформаційних систем та електронних реєстрів Головного управління Пенсійного фонду України в Черкаській області Людмила Карпець, детально роз’яснила учасникам платформи «Діалог влади та бізнесу» особливості впровадження електронного обліку трудової діяльності, який в Україні поетапно запроваджується з 2021 року.
Вона звернула увагу, що для працюючих громадян більшість відомостей (прийняття на роботу, переведення, звільнення) автоматично надходить до Реєстру застрахованих осіб у складі звітності з ЄСВ.
Наголосила, що інформація з паперових трудових книжок, яка вже врахована при призначенні пенсії, міститься в Реєстрі застрахованих осіб і повторного подання не потребує.
Водночас для осіб, яким пенсію призначено до 2021 року та які продовжують працювати, рекомендовано подати паперову трудову книжку окремо для оцифрування, аби уникнути проблем у майбутньому.
Окремий блок зустрічі було присвячено коректності оцифрованих даних. Учасникам рекомендували регулярно переглядати власну електронну трудову книжку в особистому кабінеті, адже під час оцифрування можливі технічні або людські помилки, зокрема в назвах організацій чи датах.
У разі виявлення неточностей громадяни можуть звернутися до Пенсійного фонду особисто, через сервісні центри або вебпортал електронних послуг. Звернення розглядається протягом одного місяця відповідно до законодавства.
Також роз’яснено порядок подання сканкопій трудової книжки з-за кордону – така можливість існує через вебпортал Пенсійного фонду за умови наявності кваліфікованого електронного підпису (КЕП).
Також учасникам нагадали, що зберігання паперової трудової книжки можливе за бажанням працівника.
Роботодавці більше не зобов’язані зберігати трудові книжки, проте зобов’язані вносити всі відомості в електронному форматі.
Джерело: Департамент регіонального розвитку Черкаської ОДА
Мінікурс:
Працівники-пенсіонери та працівники зі стажем з 2004 року: чи сканувати трудову
Статті та консультації на тему:
Чи сканувати записи в трудовій книжці після 10.06.2021
Сканування трудової книжки: передавати кожну сторінку окремо чи загальним файлом
Паперові трудові книжки: навігатор від оформлення до видачі


















