
Електронна трудова книжка – це офіційний цифровий облік вашого страхового стажу, який діє в Україні з 10 червня 2021 року.
Вона замінює паперову трудову і зберігається в Пенсійному фонді України.
Навіщо вона потрібна:
- ви можете в будь-який момент перевірити свій страховий стаж;
- зменшується ризик втрати або пошкодження документів;
- дані для пенсії формуються автоматично;
- у майбутньому – вихід на пенсію без походів у ПФУ.
Оцифрування трудових книжок триває до 10 червня 2026 року. Після цього паперова трудова книжка не буде обовʼязковою, але до цього часу її краще зберігати.
Які дані можна додати?
Оцифровується весь страховий стаж, зокрема:
- записи з паперової трудової книжки;
- періоди навчання;
- декрет (для жінок);
- військова служба;
- інші документи, що підтверджують роботу (якщо трудова втрачена).
Оцифрувати трудову книжку можна трьома способами:
- через роботодавця;
- самостійно – через особистий кабінет на порталі Пенсійного фонду;
- звернувшись до відділу ПФУ.
Чому в стажі видно лише період з 2004 року?
Це норма закону, а не помилка:
- з 2004 року діє поняття страхового стажу;
- стаж до 2004 року зараховується повністю, але його потрібно додати сканами документів.
Подбати про внесення даних варто вже зараз, щоб у майбутньому уникнути проблем зі страховим стажем та пенсією.
Джерело: Держпраці
Схожі публікації:
Штрафи за зберігання та неоцифрування трудових книжок: правда чи міф
Електронна трудова книжка: як оцифрувати записи до 2004 року
Аудит трудові книжки перед скануванням: важлива інформація для працівника і роботодавця
Чи сканувати записи в трудовій книжці після 10.06.2021
Сканування трудової книжки: передавати кожну сторінку окремо чи загальним файлом
Як оцифрувати трудову книжку і зберегти свій страховий стаж
Сканування / оцифрування трудової книжки: є реальні шанси, що строк продовжать


















