Чи подавати сканкопії документів, що підтверджують всі записи в трудовій книжці

Готуємося передавати сканкопії трудових книжок працівників. Чи треба сканувати копії всіх наказів, дипломів і свідоцтв, що підтверджують записи в трудовій книжці? Адже іноді вже і таких роботодавців не знайти.

4

22


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Сканкопії документів, що підтверджують стаж, додаються на бажання працівника або на вимогу ПФУ.


В загальному випадку достатньо подати сканкопії чи оцифрувати тільки записи з паперової трудової книжки. Обов’язку сканувати всі документи, що підтверджують кожен запис в трудовій книжці, не встановлено.


Однак на бажання працівника або в разі вимоги ПФУ слід додати сканкопії інших документів, що підтверджують стаж.


Так, відповідно до п. 5 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи-підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ від 12.03.2021 №11-1):

5. Електронні копії сторінок трудової книжки та документів про стаж, що визначені Порядком підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженим постановою КМУ від 12.08.1993 №637, виготовляються шляхом їх сканування.

Наприклад, як передати сканкопії військового квитка на вебпортал ПФУ, розповідали тут.


Отже, при передачі сканкопії паперової трудової книжки на портал ПФУ не треба збирати копії всіх документів, що підтверджують записи в ній. Зокрема, не слід збирати копії наказів, які підтверджують прийняття чи звільнення працівника до інших роботодавців; довідки, що підтверджують стаж, дипломи; військово-облікові документи тощо.



Джерело: kadroland


Мінікурси на тему:


Подання сканкопій трудової до ПФУ: працівник чи роботодавець, алгоритм їх дій

Скан-копії трудових книжок до Пенсійного фонду: дедлайн – до 10 червня 2026 року

ПФУ не прийняв скан-копії трудової книжки: причини та що робити


Статті та консультації на тему:


Як зробити сканкопію трудової книжки, щоб її прийняв ПФУ

Скануємо трудові книжки: розбір гарячих питань

Трудові книжки: бліцвідповіді про оцифрування, заповнення та видачу

Чи передавати ПФУ сканкопії усіх наказів про прийняття, переведення та звільнення

Електронна та паперова трудова книжка: сканування, записи, зберігання та подання відомостей до ПФУ

Чи сканувати записи в трудовій книжці після 10.06.2021

Сканування трудової книжки: передавати кожну сторінку окремо чи загальним файлом

Чи може роботодавець передати сканкопії трудової книжки через кабінет працівника

Оцифрування трудової книжки: чи допоможе попередній роботодавець

4

22

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

3

31

4

20

4

85

7

959

3

1500

4

67

9

239

3

71

3

39

2

127

3

282

3

47

3

57

3

1079

5

715

2

100

5

3399

4

5259

3

220