👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Ні, колишній роботодавець не має змоги подавати відомості про трудову діяльність колишнього працівника до ПФУ.
Відповідно до п. 4 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи – підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі», затвердженому постановою правління ПФУ від 12.03.2021 за №11-1, відомості про трудову діяльність працівника подаються до територіального органу Пенсійного фонду України:
- працівником особисто або через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі з обов’язковим накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, працівником;
- страхувальником або представником страхувальника, якому керівником страхувальника делеговані відповідні повноваження.
Після звільненні від вас ви вже не є страхувальником стосовно вашого колишнього працівника, а отже не можете подати його трудову книжку на оцифрування. Ба більше, технічно це не вдасться зробити, адже роботодавець може подавати такі відомості виключно щодо діючих працівників. Отже, наразі це може зробити його теперішній роботодавець, або сам працівник.
Ви можете допомогти своєму колишньому працівникові лише тим, що підготуєте файл (або файли) копій трудової книжки (у належному форматі) та передасте їх працівникові.
Раджу також ознайомитися із роз’ясненням ПФУ.
Джерело: kadroland
Статті та консультації на тему:
Як зробити сканкопію трудової книжки, щоб її прийняв ПФУ
Сканування / оцифрування трудової книжки: є реальні шанси, що строк продовжать
Видача трудової книжки працівникам: коли можлива та як оформити
Трудові книжки: бліцвідповіді про оцифрування, заповнення та видачу
Передали сканкопії трудових книжок: чи треба оцифровувати
Дружина за кордоном: чи може чоловік оцифрувати її трудову книжку
