Питання визначення строків зберігання наказів про надання відпусток завжди викликає чимало практичних труднощів. У першу чергу це пов’язано із тим що у Переліку № 578/5 згадано не всі типи таких наказів. До того ж певні накази на відпустки віднесено до наказів тривалого строку зберігання. Отже, невизначеність породжує додаткові питання. Упорядкуємо все в нашій статті

Чи повинно підприємство мати номенклатуру справ? Хто за це відповідальний?

Директору виготовлено факсимільний підпис. На яких документах дозволено його використання? Просимо надати вичерпний перелік. Хто, крім керівника, ще має право застосовувати факсимільний підпис директора?

Чи є різниця між копією наказу про відпустку, засвідченою печаткою підприємства, і витягом з наказу про відпустку?

Які зміни очікують підприємства у звʼязку зі скасуванням господарського кодексу в частині штатного розпису?

Щоб засвідчити копію кадрового документу чи потрібно зверху в правому куті поставити відмітку «копія»?

Хочу уточнити щодо Нового Збірника уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів. Чи він вже набрав чинності? Які зміни відбулися у кадрових документах? Де можна ознайомитися зі зразками? І чи потрібно в наказах вказувати код ЄДРПОУ?

Сьогодні у ВРУ зареєстровано законопроєкт №13591, який передбачає скасування вимоги щодо обов’язкового використання печаток юридичними особами та ФОП.

У період дії воєнного стану трудові відносини допускають гнучкіші форми комунікації. Закон №2136-ІХ дозволяє використовувати електронні месенджери, зокрема Viber, для надсилання наказів про звільнення, проте є умови

Повідомлення про початок відпустки повинен підписувати директор, чи інспектор з кадрів може ставити свій підпис?

«А що, правила самі собі напишуться?» Звісно ж ні. Скільки існує підприємство – стільки й питань навколо посадових інструкцій, правил, положень і всієї цієї чарівної паперової бюрократії. Спочатку все затвердили, усіх ознайомили, підписи зібрали, архів створили – здається, можна спати спокійно. Але ні! Зібрали для вас кілька цікавих відповідей за практичними запитами

Де потрібно зберігати особову картку працівника П2?

Чи треба тепер у документах вказувати, наприклад, назву посади «директорка», якщо вона жінка, або «фахівчиня» чи «менеджерка» тощо.

Правила поведінки працівників, що стосуються конфіденційної інформації, не можуть затверджуватися лише внутрішнім наказом. Вони мають бути частиною правил внутрішнього трудового розпорядку, які ухвалюються за участю трудового колективу та профспілки

У кадровій роботі немає дрібниць – кожен документ має свою вагу. Особливо коли йдеться про кадрові накази: саме вони «включають» працівника в роботу, фіксують зміни, підтверджують відпустки, відрядження, премії чи звільнення. Якщо наказ оформлений чітко і правильно – це і захист для роботодавця, і спокій для кадровика під час перевірки.

Маю питання щодо реєстрації наказів. Наказ на преміювання працівників за відпрацьований місяць повинен бути оформлений до 3-го робочого дня наступного місяця? Якою датою слід правильно реєструвати такий наказ: останнім робочим днем місяця, за який виплачується премія чи днем фактичного його формування, тобто 2 або 3-м робочим днем наступного місяця?

Чи потрібно ознайомлювати працівників з наказом про необхідність інформування щодо зміни контактних даних, наприклад через Вайбер, якщо вони перебувають у відпустках (щорічних, без збереження зарплати, по догляду за дитиною тощо)? Чи є конкретні терміни, до яких потрібно видати цей наказ на підприємстві, чи можна зробити це в будь-який час?

До якого виду наказів відносяться накази про прийняття рішення щодо призначення застрахованій особі страхової виплати, про прийняття рішення щодо відмови у призначенні застрахованій особі страхової виплати та про прийняття рішення щодо призначення допомоги по вагітності та пологах. Які терміни зберігання таких наказів? Та у якому журналі реєстрації наказів їх реєструвати?