Професія «Підвищення кваліфікації осіб, відповідальних за ведення ВО» всього 8299 грн.

Заява написана на аркуші в клітинку: чи обов’язково переписувати

Працівник написав заяву на аркуші з зошита. Чи можна її прийняти?

2

14

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Так, можна прийняти.


ДСТУ 4163:2020 «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів», прийнятим наказом Державного підприємства «Український науково-дослідний і навчальний центр проблем стандартизації, сертифікації та якості» від 01.07.2020 № 144 (далі – ДСТУ 4163:2020) не висуває вимог щодо формату аркушів, на яких може бути написана заява від працівників.


Зауважимо, що в п. 6.1 встановлена вимога щодо виготовлення бланків:

6.1. Для виготовлення бланків організаційно-розпорядчих документів потрібно використовувати аркуші паперу формату А4 (210 мм × 297 мм) та А5 (210 мм × 148 мм). Допустимо використовувати бланки формату АЗ (297 мм × 420 мм) для оформлення документів у вигляді таблиць.

Крім того, нагадуємо, що заяви як внутрішні документи можуть оформлюватися рукописним способом (п. 7.1 ДСТУ 4163:2020).


Тобто сам факт, що заява написана на аркуші зошита, не робить її недійсною. Якщо в ній є необхідні реквізити, зміст зрозумілий і працівник її підписав — підстав відмовляти в прийнятті лише через папір немає.


Шаблони та зразки документів:


Примірна форма заяви громадянина про прийняття на роботу (додаток 39, наказ Мін’юсту від 09.07.2026 №1860/5)

Заява про прийняття на роботу за основним місцем

Заява про звільнення за власним бажанням


Мінікурси на тему:


Оформлення заяв у кадровому обліку: поради, застосування ДСТУ 4163:2020


Статті та консультації на тему:


Реєстрація заяв працівників та інших внутрішніх документів: форми та порядок їх заповнення

Мін’юст затвердив примірні форми кадрових заяв і наказів: чи обов’язково їх застосовувати

Дата в реквізитах заяв, наказів та інших документів: варіанти оформлення

Обмін заявами і наказами через месенджери

Заяви та накази – 2025: оформлення реквізитів за ДСТУ 4163:2020

Чи обов’язково візувати заяву на відпустку у безпосереднього керівника

Якою датою підписувати заяву про звільнення за угодою сторін

Чи обов’язково писати «До наказу» на заявах

2

14

2

29

3

23

6

267

2

837

2

275

2

63

3

156

8

2740

2

88

12

4754

2

1522

3

303

9

14543

2

114

7

421

3

157

4

430

4

96

4

262