
Діловодство
23.09.2026
Чи потрібна «мокра печатка» на документах: що має юридичну силу у 2026 році
Чи обов’язково ставити на документ «мокру печатку», щоб він мав юридичну силу? Не завжди. Електронний документ із необхідними реквізитами та належним електронним підписом може мати таку саму юридичну силу, як і паперовий. Коли печатка не потрібна та від чого залежить чинність конкретного документа – далі

Сьогодні документ не обов’язково має бути паперовим і засвідченим «мокрою печаткою», щоб мати юридичну силу. Про це йдеться у роз’ясненні ЦНАПу у м. Рівне.
Оригіналом електронного документа є його електронний примірник з обов’язковими реквізитами, зокрема з електронним підписом автора або підписом, прирівняним до власноручного.
Кваліфікований електронний підпис має таку саму юридичну силу, як і власноручний підпис, та має презумпцію його відповідності власноручному підпису. А кваліфікована електронна печатка підтверджує цілісність електронних даних і достовірність їх походження
Тому у випадках, коли документ оформлюється в електронній формі, «мокра печатка» та власноручний підпис не є способом засвідчення електронного документа.
Важливо! Вимоги до конкретного документа залежать від законодавства, яке регулює його оформлення.
Тож якщо документ має необхідні реквізити та належний електронний підпис, його юридична сила не залежить від наявності на папері «мокрої печатки».
Джерело: Центр надання адміністративних послуг у місті Рівному
Схожі публікації:
«Воєнний» чи «військовий стан»: яке формулювання використовувати кадровику в документах
Мін’юст пояснив, які документи не потрібно подавати на держреєстрацію
Кадрові документи можна оформлювати за новими зразками: Мін'юст наказом №1860/5 затвердив 42 форми
Як перейти на електронну форму кадрових документів: 5 кроків для роботодавця
Чи можна повністю відмовитися від паперових кадрових документів
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Відповідальність / Перевірки
09.11.2026
Нові правила штрафів для роботодавців: як ДПС нараховуватиме санкції за внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю
Мінфін планує офіційно затвердити порядок нарахування штрафів і пені для роботодавців, які не виконують норматив працевлаштування осіб з інвалідністю або порушують правила сплати нового внеску. Відповідний проєкт наказу до 11 листопада обговорюють в СПО об’єднань профспілок

Звітність
09.11.2026
Звіт за І – ІІІ квартали 2026 року: роботодавцям залишився один день на подання
Роботодавці мають відзвітувати про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю за І – ІІІ квартали 2026 року. Останній день подання Звіту – 9 листопада, а сплатити визначену суму потрібно до 19 листопада. Як краще сьогодні подати звітність – у нагадуванні від ДПС

Діловодство
09.11.2026
Підпис чи печатка: які документи кадровику потрібно засвідчувати печаткою, а де вона не потрібна
Чи дійсний договір без печатки та, чи може гербова печатка підтвердити повноваження особи, яка підписала документ? На яких документах потрібно ставити відбиток печатки, коли це зайве та які помилки можуть поставити під сумнів юридичну силу документа – у роз’ясненні Держпраці

Трудова книжка
08.11.2026
ПІБ у трудовій книжці зазначено російською: чи потрібно виправляти перед виходом на пенсію
Працівник виходить на пенсію і звернувся до ПФУ з трудовою книжкою. ПФУ вимагає внести на титульній сторінці виправлення – зазначити ПІБ українською мовою, хоча в другій половині трудової книжки титульна сторінка вже заповнена українською. На підставі чого потрібно внести зміни?

Бронювання
08.11.2026
Критичність без ВЛК не будуть надавати: чи є законодавчі підстави для такої вимоги
Ми отримали лист від ОВА щодо забезпечення ВЛК для усіх працівників. Зателефонували, спитали про підстави. Нас усно повідомили, що просто не погодять наступну критичність. Що робити? Чи з'явилися якісь конкретні вимоги?

Бронювання
07.11.2026
Строк критичності спливає в листопаді – підприємствам можуть автоматично продовжити статус
7 листопада має відбутися перше засідання Координаційного центру з організації бронювання. За інформацією народного депутата Ярослава Железняка, для більшості галузей критерії критичності можуть залишитися без змін, а підприємствам, у яких строк дії статусу спливає в листопаді, його можуть продовжити автоматично.

Трудова книжка
06.11.2026
Працювали роками, але стаж можуть не зарахувати: як виправити помилку в електронній трудовій книжці
Помилка в електронній трудовій книжці може коштувати частини страхового стажу та вплинути на розмір майбутньої пенсії. Тому важливо вчасно перевірити записи про роботу та сплату внесків. Як знайти неточність і виправити її, пояснили у ПФУ

Соціальне страхування / Пенсії
06.11.2026
Доплата за понаднормовий стаж до пенсії у 2026 році: скільки платять за кожен додатковий рік
Пенсіонери можуть отримувати доплату за кожен повний рік страхового стажу понад установлену норму. У 2026 році максимальна доплата за один рік становить 25,95 грн. Хто має право на таку надбавку, скільки років стажу потрібно чоловікам і жінкам та як змінюється розрахунок після звільнення з роботи – у роз’ясненні ПФУ

Інше
06.11.2026
Які документи подавати до ТЦК для постановки або зняття транспортного засобу з військового обліку
Для реєстрації, перереєстрації або зняття з обліку транспортного засобу підприємству потрібно отримати в ТЦК та СП довідку з відповідною відміткою. Для цього представник підприємства подає заяву та пакет документів. Водночас єдиного нормативно визначеного переліку документів для отримання такої довідки немає, тому вимоги ТЦК можуть відрізнятися

Відпустки
06.11.2026
Працівника призвали на військову службу: що робити з невикористаною відпусткою
Працівника призвали на військову службу, а невикористані дні відпустки залишилися. Він може отримати грошову компенсацію без звільнення, якщо належить до визначених законом категорій і вчасно подасть заяву. Далі про все докладно

Воєнний стан
06.11.2026
Зупинили представники ТЦК: 5 кроків, які потрібно зробити та що перевірити
Що робити, якщо на вулиці зупинили представники ТЦК та СП? Як перевірити їхні повноваження, що підготувати з документів і на що звернути увагу під час вручення повістки? П’ять основних кроків – у пам’ятці












