
Діловодство
25.09.2026
Заява надіслана онлайн: чи потрібно отримати оригінал
Протягом року працівники надсилають фото заяв на відпустку на месенджер. Чи потрібно наприкінці року отримати оригінали заяв для зберігання?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Ні, за умови належно оформленого електронного обміну документами зберігати й надсилати паперові оригінали таких заяв не потрібно.
Відповідно до ч. 2 ст. 7 Закону України від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі – Закон № 2136):
У період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником.
Отже, за наявності наказу / положення про такий обмін і (або) домовленості в трудовому договорі фото заяви, надіслане в месенджер, вважається належним способом подання. В такому випадку отримувати паперовий оригінал чи переписувати заяву не потрібно.
Роботодавець може роздрукувати фото заяви або зберігати її в електронному вигляді, цього достатньо для підтвердження волевиявлення працівника.
Шаблони та зразки документів:
Заява про надання щорічної основної відпустки через Viber
Наказ про надання щорічної основної відпустки (ознайомлення через Viber)
Статті та консультації на тему:
Обмін заявами і наказами через месенджери
Досить друкувати й сканувати: як компанія перевела документообіг у Viber
Онлайн-звільнення працівників: алгоритм та нюанси
Зміни в діловодстві та архівній справі 2026: три нові накази Мін’юсту та ключові нововведення
Бронювання
25.09.2026
Чи може заброньований працівник переоформити відстрочку за іншою підставою: роз'яснення Міноборони
З кінця липня 2026 року військовозобов'язані, які вже мають чинну відстрочку від призову під час мобілізації, можуть переоформити її за іншою підставою. Однак виникає питання: чи поширюється ця можливість на заброньованих військовозобов'язаних? Міноборони надало роз'яснення щодо застосування пунктів 56 та 58 Порядку №560

Військовий облік
25.09.2026
Зразок наказу про оповіщення працівників щодо виклику до територіального центру комплектування та соціальної підтримки
Розпорядження ТЦК про виклик працівників: роботодавець має видати наказ про оповіщення, довести його до відома працівників під підпис та забезпечити їх прибуття до ТЦК. Порядок дій роботодавця у разі отримання такого розпорядження визначено п. 47 Порядку № 1487.

Звітність
25.09.2026
Які форми звітності подаватимемо у 2027 році: Держстат оприлюднив проєкт
Перевірте статистичну звітність на 2027 рік: Держстат оприлюднив проєкт форм і зміни до них. Уже відомо, де змінять строки та періодичність подання, а також які форми державних статистичних спостережень скасують або запровадять

Особливі працівники
25.09.2026
Працівник здав кров під час обідньої перерви: як відобразити «донорський день» у табелі та наказі
Працівник здав кров під час обідньої перерви, але весь день був залучений до роботи. Чи потрібно в такому разі ставити в табелі «донорський день» та оформлювати звільнення від роботи? Держпраці роз’яснила, як обліковувати день донації та як оформити інший день відпочинку зі збереженням середнього заробітку

Звітність
25.09.2026
ДПС оприлюднила е-формати нового звіту про внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю: коли подавати за три квартали
24 вересня 2026 року ДПС внесла до Реєстру електронних форм звітних документів проєкти форматів нового Звіту про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю

Діловодство
25.09.2026
Номенклатура справ обов’язкова для всіх: як скласти її без помилок малому підприємству
У компанії немає відділів, а працює лише 10 – 15 працівників? Це не звільняє юридичну особу від ведення діловодства за загальними правилами. Інспекція з питань праці пояснила, як малому підприємству скласти номенклатуру справ без структурних підрозділів, правильно заповнити її графи та визначити строки зберігання документів

Прийняття
25.09.2026
Виробнича практика учнів профосвіти у 2026 році: договір, наказ, обов’язки роботодавця та оплата
Як оформити виробничу практику учнів профосвіти на підприємстві або у ФОПа у 2026 році? Розглянемо, які документи підготувати, коли укладати студентський трудовий договір, як визначити робочий час і оплату практикантів та які обов’язки має роботодавець за Порядком №1071

Інше
24.09.2026
Обирайте теми майбутніх вебінарів! Ваші пропозиції – наша дія
Ваші професійні виклики – наш пріоритет! Ми хочемо, щоб наші безкоштовні вебінари приносили максимум користі. Пройдіть опитування, поділіться своїми побажаннями – і ми створимо заходи, які точно відповідатимуть вашим запитам! Пройдіть опитування на Telegram-каналі Kadroland Live за хвилину – отримаєте користь на роки

Медперсонал
24.09.2026
За роботу під час атак планують доплачувати: хто отримає виплати
У Києві планують запровадити додаткові виплати працівникам бригад екстреної медичної допомоги, які працюють під час повітряних тривог і виїжджають на місця ураження внаслідок ворожих атак. Проєкт змін до міської програми підтримала профільна комісія Київради. Від чого залежатиме розмір доплати та які ще зміни передбачили для медиків – розповідаємо

Охорона праці
24.09.2026
Забезпечення працівників спецодягом, спецвзуттям та іншими ЗІЗ
Забезпечення працівників підприємства засобами індивідуального захисту (далі – ЗІЗ) є одним із заходів для зменшення та усунення небезпек на робочому місці. ЗІЗ зменшують вплив на працівників небезпечних і шкідливих факторів, запобігають виникненню нещасних випадків та професійних захворювань на виробництві.

Лікарняні / Страховий стаж
24.09.2026
ПФУ готує єдиний порядок страхових виплат: що зміниться для застрахованих осіб
ПФУ пропонує уніфікувати правила призначення та виплати страхових виплат для окремих категорій застрахованих осіб. Проєкт нового Порядку зараз обговорюють до 25 вересня: він має замінити два чинні порядки Фонду соцстрахування та визначити єдиний механізм для виплат, зокрема у разі ліквідації роботодавця, відсутності його місцезнаходження, припинення діяльності ФОП, а також для добровільно застрахованих осіб

Військовий облік
24.09.2026
Автоматично взяли на військовий облік без ВЛК: чи є підстава для мобілізації
Сам факт автоматичного взяття на військовий облік не означає, що людину визнали придатною до військової служби. Чи може ТЦК одразу призвати такого військовозобов’язаного, якщо він не проходив ВЛК. Тут важливо розмежувати взяття на військовий облік і визначення придатності до служби

Трудова книжка
24.09.2026
Як продовжити нумерацію у трудовій книжці, якщо попередній роботодавець не зробив запису
Працівника прийняли на роботу, він надав трудову книжку. Запису про роботу на підприємстві, де він працював перед прийняттям до нашого товариства, немає. Працівник просить зробити запис про прийняття. Чи можемо ми внести його без попереднього запису іншої фірми та продовжити нумерацію у трудовій книжці?

Медогляди
24.09.2026
Чи подавати до Держпраці Список працівників разом із Переліком для медогляду до 01.12.2026
Чи потрібно разом із Переліком категорій працівників, які підлягають медогляду, подавати до Держпраці ще й поіменний Список? Держпраці роз’яснила послідовність дій роботодавця за новим Порядком медоглядів №1393








