Професії від Kadroland.Academy

Заява надіслана онлайн: чи потрібно отримати оригінал

Протягом року працівники надсилають фото заяв на відпустку на месенджер. Чи потрібно наприкінці року отримати оригінали заяв для зберігання?

2

39

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Ні, за умови належно оформленого електронного обміну документами зберігати й надсилати паперові оригінали таких заяв не потрібно.


Відповідно до ч. 2 ст. 7 Закону України від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі – Закон № 2136):

У період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником.

Отже, за наявності наказу / положення про такий обмін і (або) домовленості в трудовому договорі фото заяви, надіслане в месенджер, вважається належним способом подання. В такому випадку отримувати паперовий оригінал чи переписувати заяву не потрібно.


Роботодавець може роздрукувати фото заяви або зберігати її в електронному вигляді, цього достатньо для підтвердження волевиявлення працівника.


Шаблони та зразки документів:


Заява про надання щорічної основної відпустки через Viber

Наказ про надання щорічної основної відпустки (ознайомлення через Viber)

Наказ про затвердження Положення про альтернативні способи електронної комунікації (дистанційного обміну) між роботодавцем та працівником

Положення про альтернативні способи електронної комунікації (дистанційного обміну) між роботодавцем та працівником


Статті та консультації на тему:


Обмін заявами і наказами через месенджери

Досить друкувати й сканувати: як компанія перевела документообіг у Viber

Онлайн-звільнення працівників: алгоритм та нюанси

Зміни в діловодстві та архівній справі 2026: три нові накази Мін’юсту та ключові нововведення

Скільки зберігати електронні заяви та накази

Особова картка форми П-2: ручне чи електронне ведення

2

39

1

25

1

51

7

14434

1

70

4

127

2

70

3

296

3

62

3

169

9

21054

16

1613

3

1204

7

359

5

161

5

4565

4

294

5

463

6

510

4

394