
Діловодство
25.09.2026
Працівник надіслав фото заяви: що робити з оригіналом
Протягом року працівники надсилають фото заяв на відпустку на месенджер. Чи потрібно наприкінці року отримати оригінали заяв для зберігання?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Ні, за умови належно оформленого електронного обміну документами зберігати й надсилати паперові оригінали таких заяв не потрібно.
Відповідно до ч. 2 ст. 7 Закону України від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі – Закон № 2136):
У період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником.
Отже, за наявності наказу / положення про такий обмін і (або) домовленості в трудовому договорі фото заяви, надіслане в месенджер, вважається належним способом подання. В такому випадку отримувати паперовий оригінал чи переписувати заяву не потрібно.
Роботодавець може роздрукувати фото заяви або зберігати її в електронному вигляді, цього достатньо для підтвердження волевиявлення працівника.
Шаблони та зразки документів:
Заява про надання щорічної основної відпустки через Viber
Наказ про надання щорічної основної відпустки (ознайомлення через Viber)
Статті та консультації на тему:
Обмін заявами і наказами через месенджери
Досить друкувати й сканувати: як компанія перевела документообіг у Viber
Онлайн-звільнення працівників: алгоритм та нюанси
Зміни в діловодстві та архівній справі 2026: три нові накази Мін’юсту та ключові нововведення
Звітність
09.11.2026
Бронювання працівників знову під загрозою: Держстат оновив Номенклатуру продукції промисловості
З 1 січня 2027 року запрацює нова Номенклатура продукції промисловості. Документ важливий для підприємств, які подають форму №1П-НПП, зокрема оборонних виробників, адже від статистичної звітності залежить підтвердження їхнього статусу та можливість бронювати ключових працівників

Охорона праці
09.11.2026
Охорона праці по-новому: Президент підписав закон про безпеку та здоров’я працівників
09.11.2026 Верховна Рада отримала підписаний Президентом Закон про безпеку та охорону здоров’я працівників на роботі. Документ запроваджує нову систему вимог щодо безпеки та здоров’я працівників і регулярне оцінювання роботодавцем ризиків на робочому місці

Відпустки неоплачувані
09.11.2026
Відпустка без збереження зарплати на період воєнного стану: чи можна надати лише на 1 день
Працівник просить відпустку без збереження зарплати на один календарний день на період воєнного стану. Чи можна надати її на підставі такої заяви, чи потрібно оформити відпустку за сімейними обставинами за ст. 26 Закону про відпустки – у роз’ясненні ФПУ

Соціальне страхування / Пенсії
09.11.2026
Хто ще може вийти на пенсію раніше 60 років, крім пільгових категорій
Звільнення через ліквідацію підприємства або скорочення штату може дати працівнику право вийти на пенсію раніше 60 років. Але для цього потрібно виконати кілька умов щодо віку, страхового стажу та реєстрації в центрі зайнятості. Хто може скористатися цією можливістю та які документи подати до ПФУ – далі

Держслужба, ОМС
09.11.2026
Рада повернула конкурси на посади держслужби та в ОМС: закон підписано!
Сьогодні, 09.11.2026, Верховна Рада отримала підписаний Президентом України Закон щодо відновлення конкурсів на зайняття посад державної служби і посад в органах місцевого самоврядування. Він передбачає поетапне відновлення конкурсів на посади держслужби та в ОМС

Відповідальність / Перевірки
09.11.2026
Нові правила штрафів для роботодавців: як ДПС нараховуватиме санкції за внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю
Мінфін планує офіційно затвердити порядок нарахування штрафів і пені для роботодавців, які не виконують норматив працевлаштування осіб з інвалідністю або порушують правила сплати нового внеску. Відповідний проєкт наказу до 11 листопада обговорюють в СПО об’єднань профспілок

Звітність
09.11.2026
Звіт за І – ІІІ квартали 2026 року: роботодавцям залишився один день на подання
Роботодавці мають відзвітувати про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю за І – ІІІ квартали 2026 року. Останній день подання Звіту – 9 листопада, а сплатити визначену суму потрібно до 19 листопада. Як краще сьогодні подати звітність – у нагадуванні від ДПС

Діловодство
09.11.2026
Підпис чи печатка: які документи кадровику потрібно засвідчувати печаткою, а де вона не потрібна
Чи дійсний договір без печатки та, чи може гербова печатка підтвердити повноваження особи, яка підписала документ? На яких документах потрібно ставити відбиток печатки, коли це зайве та які помилки можуть поставити під сумнів юридичну силу документа – у роз’ясненні Держпраці

Ранковий кадровик
09.11.2026
Про критичність до 01.02.2027, копію наказу онлайн, документи від сумісника, компенсацію мобілізованому, підсумки тижня 🙋♀️ Ранковий кадровик від 09.11.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Трудова книжка
08.11.2026
ПІБ у трудовій книжці зазначено російською: чи потрібно виправляти перед виходом на пенсію
Працівник виходить на пенсію і звернувся до ПФУ з трудовою книжкою. ПФУ вимагає внести на титульній сторінці виправлення – зазначити ПІБ українською мовою, хоча в другій половині трудової книжки титульна сторінка вже заповнена українською. На підставі чого потрібно внести зміни?

Бронювання
07.11.2026
Строк критичності спливає в листопаді – підприємствам можуть автоматично продовжити статус
7 листопада має відбутися перше засідання Координаційного центру з організації бронювання. За інформацією народного депутата Ярослава Железняка, для більшості галузей критерії критичності можуть залишитися без змін, а підприємствам, у яких строк дії статусу спливає в листопаді, його можуть продовжити автоматично.












