
Діловодство
02.10.2026
Чи може дистанційник подати заяву особисто, а не надсилати електронно
Працівник працює дистанційно. Може він приїхати на роботу і написати заяву на відпустку в оригіналі, а не направляти альтернативними засобами зв'язку, узгодженими з ним раніше? Це не буде порушенням?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Так, дистанційний працівник може подати паперову заяву «в оригіналі».
Це не є порушенням, навіть якщо між сторонами вже погоджені альтернативні способи електронного обміну документами.
Відповідно до ст. 60-2 Кодексу законів про працю України:
Дистанційна робота – це форма організації праці, за якої робота виконується працівником поза робочими приміщеннями чи територією роботодавця, в будь-якому місці за вибором працівника та з використанням інформаційно-комунікаційних технологій.
За погодженням сторін дистанційна робота може поєднуватися з роботою на робочому місці у приміщенні роботодавця. Тому поява працівника в офісі для оформлення кадрових документів не суперечить дистанційній формі роботи.
У період дії воєнного стану сторони можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання документів та будь-який доступний спосіб електронної комунікації, але норма не забороняє подання документів у звичайній паперовій формі, коли це зручно сторонам (ч. 2 ст. 7 Закону України від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»). Тобто погоджені електронні канали доповнюють, а не виключають можливість подати паперову заяву особисто.
Водночас варто перевірити норми трудового договору, Положення про електронний документообіг та інших локальних актів. Якщо ними передбачено конкретний порядок обміну документами, зокрема що кадрові заяви подаються виключно в електронній формі з КЕП, потрібно дотримуватися встановленого порядку.
Отже, якщо локальні документи не містять вимоги, що заяви працівниками подаються виключно в електронній формі, то працівник може особисто написати заяву в офісі.
Шаблони та зразки документів:
Типова форма трудового договору про дистанційну роботу
Читайте більше:
Надомна та дистанційна робота для батьків та відрядження для дистанційних працівників
Дистанційна робота та дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку
Дистанційку скасували, а працівник не вийшов до офісу: коли можливе звільнення
Як оформити переведення працівника на дистанційну роботу: договір чи наказ
Запровадження дистанційної роботи
Що робити, якщо працівники не хочуть «повертатися» з дистанційної роботи
Правила надомної та дистанційної роботи в Україні: що важливо знати працівникам і роботодавцям
Працівник хоче працювати дистанційно: чи зобов’язаний роботодавець погодитись
Бронювання
10.10.2026
85% замість 100%: в ОПК виступили проти скорочення ліміту бронювання
Для частини підприємств ОПК пропонують обмежити бронювання працівників до 85% замість 100%, повідомив CEO Українська рада зброярів Ігор Федірко. За його словами, проєкт постанови передали на міжвідомче погодження. Водночас поки що йдеться про запропоновані зміни, а не повідомлення про набрання ними чинності

Діловодство
10.10.2026
Ручка, що стирається, для заяв і кадрових документів: чи це порушення
Чи є порушенням, якщо у підписанні документів застосовують ручки, що стираються: 1. Посадова особа ставить підписи такими ручками. 2. Працівникам дають такі ручки, щоб ті заповнювали заяви та інші документи. Яка відповідальність передбачена в такій ситуації?

Оплата праці
09.10.2026
Компенсація за затримку зарплати: таблиця індексів для жовтня 2026
У разі затримки виплати зарплати роботодавець повинен нарахувати та виплатити компенсацію втрати частини доходів, нарахованих у зв’язку з порушенням строків їх виплати. Держстат повідомив, що індекс інфляції за вересень 2026 складає 102,1%. З огляду на нього ми розрахували для вас показники для обчислення суми компенсації у жовтні 2026 року – дивіться таблицю

Інше
09.10.2026
Обирайте теми майбутніх вебінарів! Ваші пропозиції – наша дія
Ваші професійні виклики – наш пріоритет! Ми хочемо, щоб наші безкоштовні вебінари приносили максимум користі. Пройдіть опитування, поділіться своїми побажаннями – і ми створимо заходи, які точно відповідатимуть вашим запитам! Пройдіть опитування на Telegram-каналі Kadroland Live за хвилину – отримаєте користь на роки

Оплата праці
09.10.2026
Індексація зарплати у жовтні – листопаді 2026
Держстат повідомив, що індекс інфляції за вересень 2026 року складає 102,1%. І ми одразу згадуємо про індексацію зарплати. Як ви пам'ятаєте, у цьому році вперше ми почали індексувати зарплати з червня. Дізнайтеся чи зміниться сума індексації у жовтні та листопаді із нашої таблиці

Відповідальність / Перевірки
09.10.2026
Чи можна отримати два штрафи від ТЦК за неоновлення даних
Сплата штрафу за порушення правил військового обліку не звільняє від обов’язку надалі дотримуватися встановлених вимог. За нове аналогічне порушення, можливе повторне притягнення до адміністративної відповідальності

Медперсонал
09.10.2026
Атестація працівників за новим Порядком №1221: що передбачив Уряд
Уряд затвердив порядок атестації служб медицини катастроф та їх працівників для роботи безпосередньо в зоні надзвичайної ситуації. Атестація має підтверджувати професійну підготовку та придатність за станом здоров’я, а проводитимуть її не рідше одного разу на п’ять років

Відпустки на дітей
09.10.2026
Соцвідпустка на дітей: чи обов’язково використовувати її щороку
Соціальна відпустка на дітей – це право працівника, яке не залежить від графіка відпусток. Що робити роботодавцю, якщо працівник не бажає використовувати таку відпустку, і як враховувати невикористані дні при звільненні? У роз’ясненні Держпраці

Соціальне страхування / Пенсії
09.10.2026
У 60 років пенсію отримають не всі: скільки стажу потрібно у 2026 – 2028 роках
60 років – пенсійний вік в країні, але для призначення пенсії потрібен достатній страховий стаж. Пенсійний юрист Тетяна Ходіневич розповіла, скільки стажу потрібно мати у 2026 – 2028 роках та коли можна вийти на пенсію у 63 або 65 років

Дія
09.10.2026
«Обрій.Робота» вже у «Дії»: які ще послуги планують перевести в «Дію» до кінця 2026 року
У «Дії» вже запрацювала перша онлайн-послуга «Обрію» – дистанційне припинення трудових відносин із роботодавцем, зареєстрованим на тимчасово окупованій території або території активних бойових дій. Водночас Уряд передбачив подальшу цифровізацію послуг у сфері зайнятості до грудня 2026 року













