Професії від Kadroland.Academy

Чи може дистанційник подати заяву особисто, а не надсилати електронно

Працівник працює дистанційно. Може він приїхати на роботу і написати заяву на відпустку в оригіналі, а не направляти альтернативними засобами зв'язку, узгодженими з ним раніше? Це не буде порушенням?

4

48

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Так, дистанційний працівник може подати паперову заяву «в оригіналі».


Це не є порушенням, навіть якщо між сторонами вже погоджені альтернативні способи електронного обміну документами.


Відповідно до ст. 60-2 Кодексу законів про працю України:

Дистанційна робота – це форма організації праці, за якої робота виконується працівником поза робочими приміщеннями чи територією роботодавця, в будь-якому місці за вибором працівника та з використанням інформаційно-комунікаційних технологій.

За погодженням сторін дистанційна робота може поєднуватися з роботою на робочому місці у приміщенні роботодавця. Тому поява працівника в офісі для оформлення кадрових документів не суперечить дистанційній формі роботи.


У період дії воєнного стану сторони можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання документів та будь-який доступний спосіб електронної комунікації, але норма не забороняє подання документів у звичайній паперовій формі, коли це зручно сторонам (ч. 2 ст. 7 Закону України від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»). Тобто погоджені електронні канали доповнюють, а не виключають можливість подати паперову заяву особисто.


Водночас варто перевірити норми трудового договору, Положення про електронний документообіг та інших локальних актів. Якщо ними передбачено конкретний порядок обміну документами, зокрема що кадрові заяви подаються виключно в електронній формі з КЕП, потрібно дотримуватися встановленого порядку.


Отже, якщо локальні документи не містять вимоги, що заяви працівниками подаються виключно в електронній формі, то працівник може особисто написати заяву в офісі.


Шаблони та зразки документів:


Наказ про затвердження Положення про альтернативні способи електронної комунікації (дистанційного обміну) між роботодавцем та працівником

Положення про альтернативні способи електронної комунікації (дистанційного обміну) між роботодавцем та працівником

Типова форма трудового договору про дистанційну роботу


Читайте більше:


Надомна та дистанційна робота для батьків та відрядження для дистанційних працівників

Дистанційна робота та дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку

Дистанційку скасували, а працівник не вийшов до офісу: коли можливе звільнення

Як оформити переведення працівника на дистанційну роботу: договір чи наказ

Запровадження дистанційної роботи

Що робити, якщо працівники не хочуть «повертатися» з дистанційної роботи

Правила надомної та дистанційної роботи в Україні: що важливо знати працівникам і роботодавцям

Працівник хоче працювати дистанційно: чи зобов’язаний роботодавець погодитись

4

48

1

16

2

28

3

67

4

79

2

103

2

164

4

113

3

782

5

162

4

151

3

158

6

700

4

612

16

1635

5

308

5

342

4

70

6

4141

4

63