Як треба підписувати сторінки трудової книжки для сканування до Пенсійного фонду?

Якщо підприємство подало скан копії ТК в ПФУ, після опрацювання програмою є повідомлення, що ще потрібно надати диплом. Диплом працівник не приніс і ми як роботодавець не подамо скан копії в ПФУ чи буде за це відповідальність? Чи потрібно просто роботодавцю просканувати і подати в ПФУ, а усі скан копії ТК чи ще потрібно робити виправлення?

Чи пропускати рядок між записом про звільнення з попереднього місця роботи і прийняттям до нашого підприємства?

Під час оцифрування трудової книжки працівника було прикріплено скан трудової іншої особи, у працівників однакові прізвища. Як діяти у такій ситуації?

Подали трудову книжку на оцифрування, але частина записів виявилась нечитабельною, і стаж не враховано? Що робити у такій ситуації роз’яснили у Пенсійному фонді

Працівник приніс паперову трудову книжку, просить внести запис про прийняття на роботу, але має не закритий попередній запис. Останній запис про те, що йому розпочато виплату допомоги по безробіттю Маріупольского центру зайнятості у 2021 році – початок виплати 26.10.2021 (нажаль, зараз це окупована територія та звернутися фізично до Маріупольського центру зайнятості з проханням внести запис про припинення виплати допомоги по безробіттю немає можливості. Наразі він є ВПО, проживає та працює у місті Балаклія). Порадьте, будь ласка, які дії кадровика?

У колишнього працівника. який до нас звернувся, у трудовій книжці дата народження написана не повністю (тільки рік народження). ПФУ, куди звернувся працівник, вимагає виправлення в книжці. Скажіть чи можу я дописати дату і як правильно це зробити? Просто дописати чи потрібно збоку на лівій стороні про це вказати?

У працівника у трудовій книжці запис про звільнення вже не поміщається, адже на останній сторінці розділу «Відомості про роботу» внесено запис про прийняття, наступна вже йде сторінка щодо нагородження, заохочення, а потім йде новий розділ заново, але російською. Як внести запис про звільнення в цій ситуації?

До 10 червня 2026 року роботодавці та працівники повинні подати сканкопії трудових книжок для оцифрування до ПФУ через вебпортал. Перед скануванням трудових книжок потрібно провести їх аудит. На що звернути увагу під час аудиту і як виправити виявлені неточності?

Робітник працював у нас за сумісництвом, потім звільнився зі свого основного місця роботи та тепер працює у нас за основним місцем (звільнення-прийняття). На минулій основній роботі зробили всі необхідні записи. Як правильно внести в трудову книжку цей період роботи за сумісництвом? Запис про прийняття на основне місце роботи ще не робили

Закон не встановлює чіткої форми для вимоги про внесення запису до трудової книжки. Проте, юристи ФПУ радять у ситуації, коли працівник бажає внести запис до трудової книжки, фіксувати такі «бажання» письмово

У 2023 році прийняли головного бухгалтера із записом у трудовій книжці «Прийнята на посаду головного бухгалтера на заміщення тимчасово відсутнього працівника». Заміщена працівниця була у відпустці по догляду за дитиною до 3-х років. У цій відпустці, за заявою, її перевели на іншу посаду. Строковий договір з працівницею, яка наразі працює на посаді головного бухгалтера, став безстроковим. Чи потрібно робити запис у трудовій книжці?

У Федерації профспілок роз’яснили, як діяти, якщо новий працівник має записи про трудову діяльність у розділі «Відомості про нагородження» – куди вносити нові записи, коли оформлювати вкладиш та як бути з радянським зразком трудової книжки

Директору дуже давно не правильно заповнили першу сторінку у трудовій книжці: його ім'я Ігор, а написали Ігорь. Що треба зробити? Перекреслити охайно і поруч написати Ігор, а зліва на обкладинці, що написати?

При підготовці до передачі сканкопії трудової книжки працівника до вебпорталу ПФУ виявилося, що на титульній сторінці відсутня печатка організації, яка видавала трудову книжку, і підпис відповідальної особи. Події датовані 2010 роком. Нині підприємство існує юридично, але зв'язок з ним відсутній. Чи можемо ми проставити свою печатку та засвідчити титульну сторінку?

При заповненні паперової трудової книжки припуститися помилки в записі про прийняття на роботу, а саме: вказали невірно посаду працівниці. Цю помилку виявили тільки зараз, коли потрібно було внести працівниці запис про звільнення з підприємства. Чи можна виправити цю помилку датою звільнення?

В який термін потрібно вносити записи до трудової книжки з моменту настання події?

Чи можна вносити дані про роботу за сумісництвом до трудової книжки? Так, але лише за певних умов. У Держпраці роз’яснили, які документи потрібні і коли роботодавець має право зробити відповідний запис

В трудову книжку працівника було внесено запис про прийняття на роботу. Через пів року з'ясувалось, що працівник має інше основне місце роботи, то чи можна анулювати запис про прийняття теперішньою датою (коли стало відомо) і цей запис також має завірити директор своїм підписом і печаткою?