Прийняття на роботу, переведення чи звільнення – усе потрібно вносити до трудової книжки вчасно й без помилок. Читайте, які нюанси заповнення визначає Інструкція №58

Працівник є ВПО. Зараз звільняється. Як зробити запис в трудовій про звільнення, якщо запису про звільнення з попереднього місця роботи у ТК не має і запис про прийом не робили через відсутність запису про звільнення?

Працівниця просить внести запис до трудової книжки про зміну прізвища.Чи необхідно на цьому запису ставити печатку?

Якщо в трудовій книжці заповнено всі сторінки українського розділу, робити записи у частині, призначеній для російської мови, не можна. Як діяти у такому випадку і що робити, коли кадровик уже встиг внести запис у «не той» розділ – роз’яснили у Центрі правової допомоги ФПУ

Трудова книжка працівника зберігається на підприємстві. Він просить видати трудову книжку на пару днів для звернення до ПФУ (для призначення пенсії). Чи можемо ми видати трудову книжку під розписку, а потім прийняти її на зберігання далі?

Бачили роз’яснення, що ФОП-роботодавець повинен передати сканкопії трудових книжок своїх працівників на портал ПФУ. А що буде, якщо цього не зробити? Чи будуть якісь штрафи? Адже технічно це зробити дуже важко: всі працівники працюють дистанційно, трудові книжки в них на руках

ПФУ роз’яснив, що трудові книжки осіб, які не працюють, оцифровуються самими власниками через вебпортал фонду. А кадровики можуть подавати скан-копії за своїх працівників, використовуючи власний КЕП або КЕП керівника громади

У листі від 03.09.2025 №1481/2.3/2.5-ЗВ-25а Держпраці наголосила, що всі записи у трудових книжках мають відповідати Класифікатору професій. Щоб уникнути помилок, роботодавці можуть утворювати похідні назви посад із використанням уточнюючих слів

Як правильно зробити запис в трудовій книжці, і чи взагалі це робити, якщо працівник сумісник на посаді директора? Вже є запис про звільнення з основного місця роботи, а запис про те що він прийнятий як сумісник, не має. Відповідно не будуть співпадати періоди запису в трудовій книжці

Як перевірити, чи всі трудові книжки відскановані? Це по кожному працівникові перевіряти?

Підготували для вас зразок акту про відсутність трудової книжки у відділі кадрів

Чинним законодавством передбачено декілька випадків, коли працівник зобов’язаний або може подати заяву, що стосується трудової книжки. Розглянемо питання детально

У Пенсійному фонді вкотре звернули увагу на те, що до 10 червня 2026 року всі роботодавці, зокрема й фізичні особи-підприємці, мають подавати до ПФУ відомості про трудову діяльність працівників у вигляді сканованих копій паперових трудових книжок. Як саме ФОП подає сканкопії трудових книжок – роз’яснили крок за кроком

Роботодавці можуть передати відомості про трудову діяльність працівників в електронному вигляді через кабінет страхувальника на вебпорталі ПФУ. Як завантажити та надіслати сканкопії трудових книжок – покрокова інструкція

Якщо попередній кадровик тільки сканував трудові книжки, чи потрібно мені їх ще оцифровувати?

Якою мовою вести трудову книжку, адже Бланк містить дві частини для заповнення (українську та російську) трудової. Якою мовою вести запис – роз’яснили у Центрі правої допомоги ФПУ

Підкажіть покроковий алгоритм дій для працівників, які хочуть самостійно передати сканкопію трудової книжки до Пенсійного фонду

У працівника дві трудові книжки. Подавати сканкопії обох чи як діяти?

До 10 червня 2026 року роботодавці та працівники повинні подати сканкопії трудових книжок для оцифрування до ПФУ через вебпортал. Перед скануванням трудових книжок потрібно провести їх аудит. На що звернути увагу під час аудиту і як виправити виявлені неточності?

У Пенсійному фонді нагадали, що оновлено порядок подання інформації для створення електронних трудових книжок. Зміни стосуються першочергового оцифрування даних майбутніх пенсіонерів, спрощеного повторного подання відомостей та виправлення записів у трудовій діяльності