З працівником немає зв’язку: чи передавати його трудову книжку в архів

Що робити з трудовими книжками працівників, з якими немає зв’язку? В нас є мобілізовані, працівники, які залишилися на тимчасово окупованих територіях. Чи можна передавати трудові книжки таких працівників до архіву?

2

25


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Ні, трудову книжку продовжуємо зберігати на підприємстві.


Відповідно до п. 6.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін'юст, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 (далі — Інструкція № 58):

6.2. Трудові книжки та їх дублікати, що не були одержані працівниками при звільненні, зберігаються протягом двох років у відділі кадрів підприємства окремо від інших трудових книжок працівників, які перебувають на роботі. Після цього строку не затребувані трудові книжки (їх дублікати) зберігаються в архіві підприємства протягом 50 років, а по закінченні зазначеного строку їх можна знищити в установленому порядку

Зауважте, що в такому випадку трудові відносини припинені, тому запускається процедура особливого зберігання та згодом – передання трудової книжки до архіву.


Натомість працівники, з якими немає зв’язку (в тому числі – мобілізовані), залишаються працівниками – з ними не припинені трудові відносини. Тому, вважаємо, що такі трудові книжки продовжують зберігатися у відділі кадрів. Передавати їх до архіву немає підстав. Умовно кажучи, працівник в будь-який момент може повернутися, і ми маємо видати йому трудову книжку.



Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Заява працівника про видачу трудової книжки

Наказ про видачу трудової книжки працівнику

Заява про видачу та пересилання трудової книжки поштою

Наказ про видачу та пересилання трудової книжки поштою

Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них

Повідомлення про необхідність отримання працівником трудової книжки


Статті та консультації на тему:


Наказ про видачу трудової книжки працівнику

Заява про внесення запису до трудової книжки

Чи може працівник сам заповнювати трудову книжку з 10.06

Чи можна видати трудову книжку, якщо ПФУ ще не опрацював скани

Чи обов’язково видавати паперові трудові книжки після 10.06.2026

Видаємо трудові книжки після 10.06.2026: чи обов’язковий наказ

Чи видавати наказ про перехід на електронні трудові книжки з 11.06.2026

Як видати трудові книжки після 10.06: по заяві чи без

✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
2

25

1

65

2

233

3

46

15

16857

6

5732

3

298

2

87

2

1208

2

153

3

4931

5

441

16

1364

3

425

4

243

2

1328

6

13422

2

19378

4

174

2

962