
👆 Таке питання надійшло до сервісу «AI-Консультант». Наш AI-Консультант проаналізував ситуацію та надав детальну відповідь 🤖, яку перевірили експерти редакції:
Електронну трудову книжку товариство саме завантажити з ПФУ не може, її формує і завантажує працівник, а роботодавцю доступ дається лише за згодою працівника.
Обґрунтування
Дані про трудову діяльність з ПФУ працівник отримує особисто. Повна інформація про попередню трудову діяльність працівника роботодавцю не відкривається. Роботодавець бачить тільки ті дані, які подані ним самим або сформовані на підставі його звітності.
Щоб роботодавець міг переглянути електронну трудову, потрібна згода працівника. Працівник у своєму кабінеті на порталі ПФУ формує «Витяг з електронної трудової книжки» або дає згоду на доступ до ЕТК конкретному роботодавцю через функцію «Доступ до ЕТК». Тоді роботодавець може сформувати витяг, але не «скачати» книжку в ширшому обсязі, ніж дозволяє сервіс.
Практично товариство має діяти так:
- Попросити працівника самостійно сформувати та надати витяг з електронної трудової книжки або відомості про трудову діяльність.
- Або попросити працівника в налаштуваннях «Доступ до ЕТК» надати підприємству згоду на отримання ЕТК.
- Після цього уповноважена особа товариства в «кабінеті страхувальника» на порталі ПФУ зможе сформувати витяг по цьому працівнику, але лише в обсязі, який відкриває ПФУ для роботодавця.
Підсумок: завантаження електронної трудової як документа від імені товариства без участі працівника законодавчо не передбачено.
Джерело: AI-консультант kadroland
Схожі публікації:
Невідскановано трудову книжку: чи будуть проблеми з критичністю
Працівники відмовляються забирати трудові книжки: що робити
Видали трудові книжки: що робити з Книгою обліку трудових книжок
У трудовій книжці вказана професія не за Класифікатором: що робити роботодавцю
Трудова книжка при прийнятті на роботу після 10.06.2026: новий алгоритм дій кадровика





















