
👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Трудові книжки, помилково прийняті на зберігання після 10.06.2021, слід видати працівникам у загальному порядку.
Відповідно до ст. 48 Кодексу законів про працю України з 10.06.2021 трудова діяльність працівника обліковується в електронній формі, трудова книжка зберігається у працівника, а роботодавець зобов’язаний вносити записи до трудової книжки лише на вимогу працівника.
Якщо ж роботодавець прийняв на зберігання трудову книжку, то це порушення порядку обліку, зберігання і видавання трудових книжок. Чи буде за це штраф, писали тут.
У Прикінцевих та перехідних положеннях Закону України від 05.02.2021 № 1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» прямо зазначено:
Після завершення цих робіт наявні трудові книжки видаються працівникам особисто під підпис
Тож, якщо ви зараз зберігаєте трудові книжки таких працівників, то варто їх видати працівникам.
Процедура буде стандартна:
- рекомендуємо отримати від працівників заяву з проханням видати трудову книжку;
- видайте наказ про видачу трудової книжки (кадровий чи «безособовий». Різницю пояснювали тут);
- внесіть записи до Книги обліку руху трудових книжок. Вважаємо, що в графі 12 «Дата і підстава видачі працівнику трудової книжки при звільненні» слід зазначити дату видачі та заяву або наказ про видачу трудової книжки. В графі 13 «Розписка працівника в отриманні трудової книжки» працівник має проставити підпис.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Заява працівника про видачу трудової книжки
Наказ про видачу трудової книжки працівнику
Заява про видачу та пересилання трудової книжки поштою
Наказ про видачу та пересилання трудової книжки поштою
Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них
Повідомлення про необхідність отримання працівником трудової книжки
Мінікурси на тему:
Що робити з паперовою трудовою книжкою після 10 червня 2026 року
Статті та консультації на тему:
Видача трудових книжок працівникам: які документи оформити
Наказ про видачу трудової книжки працівнику
Чи можна видати трудову книжку, якщо ПФУ ще не опрацював скани
Чи обов’язково видавати паперові трудові книжки після 10.06.2026
Видаємо трудові книжки після 10.06.2026: чи обов’язковий наказ
Як видати трудові книжки після 10.06: по заяві чи без
Штраф за видачу трудової книжки за звичайною довіреністю
Чи можна видати трудову книжку родичу працівника
Приймали трудові книжки на зберігання після 10.06.2021: що робити і чи буде штраф





















