Оформлення зміни відповідального за військовий облік в організації

Правила введення окремої посади інспектора з військового обліку визначені в п. 9 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487.
Інспектор з військового обліку - це окрема посада, яка призначається на підприємствах з великою кількістю призовників, військовозобов'язаних та резервістів (500 і більше). В інших випадках, відповідальним за ведення військового обліку може бути інший працівник, наприклад, кадровик або людина, яка веде облік працівників, тобто за наявності на військовому обліку менш як 500 призовників, військовозобов’язаних та резервістів обов’язки щодо ведення військового обліку покладаються на особу служби персоналу, якій встановлюється доплата (п. 10 Порядку № 1487).

Отже, якщо Ваш варіант 500+ і Ви ввели в штат посаду «Інспектор з військового обліку» (код КП 3439) то для такої посади слід розробити посадову інструкцію. Зразок за посиланням Посадова інструкція інспектора з військового обліку.
Якщо менше 500 покладаєте обов'язки ведення на когось хто веде облік працівників і встановлюєте доплату (до 50% посадового окладу цього працівника). Нову посадову робити не потрібно, просто внести зміни, додавши обовязки з ведення ВО.
В ТЦК слід направити повідомлення за додатком 1 з супровідним листом про призначення відповідальної особи.
Зразки Повідомлення про призначення, звільнення (увільнення) керівника та посадових осіб відповідальних за організацію та ведення військового обліку
Супровідний лист до повідомлення ТЦК про призначення відповідальної особи за військовий облік

Статті на тему https://kadroland.com/news/3918-vidpovidalnii-za-viiskovii-oblik-kogo-priznaciti-i-ci-doplacuvati, https://kadroland.com/news/4606-yak-i-kogo-priznaciti-vidpovidalnim-za-vedennya-viiskovogo-obliku

https://kadroland.com/news/5170-viiskovii-oblik-i-perevirki-tck-2025

Раді допомогти, звертайтесь ще!