Якщо є заява працівника, то обов'язково.

У разі, якщо працівник подав заяву про надання відпустки «на дітей», але не надав копії свідоцтв про народження дітей, Ви зобов'язані його повідомити про необхідність надання підтверджуючих документів (адже працівник має право на таку відпустку і подавши заяву, повідомляє про бажання нею скористатися, а відмовляючи у наданні такої відпустки Вам потрібна підстава, про яку слід повідомити працівнику – тобто про те, що для отримання такої відпустки необхідно надати копії свідоцтв про народження). Якщо ж працівник не подає заяву про надання відпустки «на дітей», то можете її не надавати.

За ненадання такої відпустки (у разі подання заяви працівником та не повідомлення його про необхідність надання для отримання відпустки копій свідоцтв про народження дітей) передбачена фінансова відповідальність як за «порушення інших вимог законодавства про працю» – штраф у розмірі мінімальної заробітної плати (наразі це 8000 грн) відповідно до абз. 10 ч. 2 ст. 265 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n1422). Перевіряти такі факти може Держпраці.

Раді допомогти, звертайтесь ще!