Питання щодо зберігання копій військових облікових документів

Порядком організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 не передбачено алгоритму щодо зберігання копій ВОД звільнених працівників, які є призовниками / військовозобов’язаними / резервістами .

Ми ж радимо:

протягом календарного року копії документів звільнених зберігати в справах згідно списків персонального військового обліку призовників, військовозобов`язаних та резервістів відповідно до груп формування;
по завершенні року копії ВОД звільнених працівників або виключених з в. о. у зв’язку з досягненням граничного віку перебування в запасі переміщуйте до архівної справи зі строком зберігання «доки є потреба».

Справа зі списками та копіями ВОД до них може бути перехідною, тобто переходити на наступний рік без необхідності формувати кожного року нову справу з тими самими документами.

Строки зберігання документів з військового обліку визначені Переліком типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженим наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5 (зі змінами, внесеними наказом від 14.03.2025 № 748/5).

Згідно з цим переліком, для Списків персонального військового обліку та копій військово-облікових документів, що зберігаються разом з ними, встановлено строк зберігання 3 роки.

«Військові» справи: копії ВОД, формування, архівування https://kadroland.com/news/2852-viiskovi-spravi-kopiyi-vod-formuvannya-arxivuvannya

Номенклатура справ з військового обліку на 2026 рік https://kadroland.com/news/7359-nomenklatura-sprav-z-viiskovogo-obliku-na-2026-rik

Раді допомогти, звертайтесь ще!