НА

Надія

01.06.2026 | 10:05

Відповідь надано

Оцифрування трудових книжок: покрокова інструкція для роботодавців

Добрий день! Як оцифрувати трудові книги?

НК

Наталія, консультант

експерт

01.06.2026 | 21:24

Очікує відповідь

Портал ПФУ працює, у деяких регіонах є збій, але передати ТК ще можливо.

Нагадаємо, у роботодавця немає безумовного обов’язку з оцифрування чи передачі скан-копій паперових трудових книжок працівників до ПФУ.

Процедура подання сканів виглядає так. Заходимо на портал Пенсійного фонду, авторизуємося у кабінеті страхувальника або застрахованої особи. Далі зліва, у розділі «Комунікації з ПФУ» треба обрати сервіс «Відомості про трудову діяльність робітника» або «Відомості про трудові відносини». Обираємо «Додати запис», далі «Трудова книжка або страховий стаж», додаємо власне скани трудової та за необхідності скани додаткових документів. Підписуємо КЕП, процедура завершена.

Корисною буде https://kadroland.com/news/1023-skanuvannya-trudovix-knizok-top-4-pitannya-2024-roku , https://kadroland.com/news/3428-trudovi-knizki-blicvidpovidi-pro-ocifruvannya-zapovnennya-ta-vidacu

Раді допомогти, звертайтесь ще!

АЛ

Ліпунова Анжела Анатоліївна

06.08.2026 | 14:45

Звільнення

Відповідь надано

Процедура звільнення пенсіонера з ініціативи роботодавця: покроковий алгоритм

Вітаю! Як можна звільнити пенсіонера з ініціативи роботодавця? Які потрібно зробити діі…

ОК

Олеся, консультант

експерт

06.08.2026 | 15:14

Звільнення можливе лише з підстав передбачених законодавством.

У випадку з працівником–пенсіонером потрібно врахувати загальні правила КЗпП, якщо він…Ще

СД

Дацько Світлана Михайлівна

06.08.2026 | 14:39

Відпустки

Відповідь надано

Право на додаткову відпустку для батька з трьома дітьми

Доброго дня! Маємо працівника чоловіка у якого 3 дити неповнолітні . Одна дитина особі з інвалідністю. Питання : 1 скількі днів від має право на додаткову соціальну відпустку . 2 У довідці до акту огляду МСЕК опіку дружина вона не працю. Має право за даною ознакою чоловік на…

ОК

Олеся, консультант

експерт

06.08.2026 | 15:29

Має право на 17 к.дн., лише один з батьків.Оскільки в батьків дві підстави для надання соціальної відпустки: один з батьків що має двоє діток до 15 років…Ще

ТК

Ковальчук Тетяна Миколаївна

06.08.2026 | 13:46

Кадровий облік

Відповідь надано

Чи потрібно змінювати посадову інструкцію після підвищення кваліфікації

чи потрібно міняти посадову інструкцію при підвищенні кваліфікації працівника…

ОК

Олеся, консультант

експерт

06.08.2026 | 15:12

Ні, саме по собі підвищення кваліфікації працівника не є підставою для внесення змін до посадової інструкції.

Кваліфікаційні вимоги до посади визначаються…Ще

ЛР

Рудик Людмила Володимирівна

06.08.2026 | 12:57

Військовий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Визначення строку трудових відносин для військового обліку працівників

Доброго дня!
У абзаці третьому пункту 12 КМУ № 76 зазначено: "... враховуються у загальній кількості військовозобов’язаних, зазначених у пунктах 6-10 цього Порядку, лише за одним місцем роботи, за яким строк трудових відносин є найбільшим". Скажіть, будь ласка, цей строк…

ПК

Поліна, консультант

експерт

06.08.2026 | 13:29

Ні, не всі роки , лише останнє прийняття на роботу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!Ще

АМ

МЕЛЬНИК Анастасія Іванівна

06.08.2026 | 12:26

Відпустки

Відповідь надано

Відпустка за власний рахунок: як відмінусувати дні правильно

Добрий день!
У прапцівника робочий рік з 24.09.2025 по 23.09.2026
Взяв основну щорічну відпустку 26 к.д. (24 к.д. основна та 2 к.д. відповідно до колективного договору, працює більше 10 років) з 01.07.2026 по 26.07.2026.
Взяв відпустку без збереження заробітної…

ОК

Олеся, консультант

експерт

06.08.2026 | 14:50

Ви зазначили, що він використав 26 к.дн. відпустки, а право у нього через відпустку без збереження зарплати лише на 24 к.дн. (22 основа + 2 по…Ще

НА

Наталія

06.08.2026 | 12:06

Кадровий облік

Відповідь надано

Продовження строкового трудового договору: правила та оформлення документації

Вітаю! Працівник прийнятий з березня 2026 до 31.08.2026 за строковим трудовим договором. Але підприємству цей працівник дуже важливий і хоче продовжити строковий трудовий договір до 29.12.2026р. Чи може підприємство продовжити такий договір, як це оформити правильно…

ДК

Дарія, консультант

експерт

06.08.2026 | 12:39

Якщо продовжите строк ТД без наявних підстав, строковий ТД набуде статусу безстрокового.

Строковий трудовий договір укладається у випадках, коли трудові…Ще

ВІ

Вікторія

06.08.2026 | 11:57

Відпустки

Відповідь надано

Оформлення відпустки без збереження: чи повідомляти ПФУ

ВІтаю. Працівниця виходить із відпустки по догляду за дитиною до 3-х років,і одразу буде оформляти відпустку без збереження з\П по догдяду за дитиною. Питання: чи потрібно відправляти в ПФУ оперативну інформацію, про те що працівник вийшла із декрета. Дкую…

ОК

Олеся, консультант

експерт

06.08.2026 | 13:07

Ні, не потрібно.

До ПФУ передаємо оперативні відомості виключно про: прийняття, переміщення, постійне переведення, звільнення, поновлення на роботі…Ще

ЮП

Павленко Юлія

06.08.2026 | 11:27

Відпустки

Відповідь надано

Оформлення відпустки без збереження: нюанси та кількість днів

Доброго дня! У працівниці останній день щорічної основної відпустки 05.08.26. А з 06.08.26 виявила бажання взяти відпустку без збереження на 90 календарних днів без уточнення причини і не вказала що за згодою сторін та на час воєнного стану. (Фактично знаходиться за кордоном)…

ОК

Олена, консультант

експерт

06.08.2026 | 12:36

Вам потрібно з працівницею узгодити підставу надання відпустки без збереження.

Якщо працівниця хоче оформити відпустку за підставою ч. 4 ст. 12 Закону №…Ще

ІР

Ірина

06.08.2026 | 11:03

Інше

Відповідь надано

Зміна термінів контракту головного лікаря: можливості та нюанси

Доброго дня !У червні 2018 р. за результатами конкурсу розпорядженням міського голови призначено на посаду головного лікаря КНП «Центр первинної медико-санітарної допомоги» та укладено Контракт з 15.06.2018-15.06.2023.
20.03.2023 укладено додаткову угоду №1 на продовження…

НК

Надія, консультант

експерт

06.08.2026 | 14:03

Ні, не можна.

Відповідно до ст. 16 Основ законодавства України про охорони здоров'я https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2801-12#n154 та Порядку КМУ…Ще

ДА

Дарія

06.08.2026 | 10:58

Робочий час / табель

Відповідь надано

Зміна тривалості робочого дня при підсумованому обліку часу

Працівнику за його заявою встановлюємо неповний робочий день тривалістю 6 годин. Але на підприємстві для цієї посади передбачений черговий графік роботи та підсумований облік робочого часу з обліковим періодом 1 місяць. У працівника фактично змінюється лише тривалість робочого…

ДК

Дарія, консультант

експерт

06.08.2026 | 12:54

Не можна встановити неповний робочий час при підсумованому обліку робочого часу (ст. 61 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n389 ).

КЗпП…Ще

ХР

Христина

06.08.2026 | 10:37

Трудові книжки

Відповідь надано

Внесення змін до трудової книжки: хто відповідальний за запис

Доброго дня, до нас працевлаштувався працівник який у 2015 році змінив в прізвищі одну букву. Він надав Актовий запис про зміну імені із Дії. Тепер він хоче щоб ми внесли запис у його трудову книжку про зміну прізвища. Хоча за ці 10 років він працював і на інших підприємствах…

НК

Надія, консультант

експерт

06.08.2026 | 13:39

Підприємство як поточний роботодавець має право внести зміну прізвища на титульній сторінці трудової книжки працівника, навіть якщо попередній роботодавець…Ще

ДА

Дар’я

06.08.2026 | 10:15

Інше

Відповідь надано

Розбіжність у розрядах: як правильно нарахувати зарплату працівнику

У працівника є запис у трудовій,що працював електрозварником 5 розряду, а у документі про освіту у його 3 розряд.
Питання: нам нараховувати зарплату по 3 чи 5 розряду…

ОК

Олеся, консультант

експерт

06.08.2026 | 15:05

У цій ситуації вирішальним є те, що працівника прийнято без зазначення кваліфікаційного розряду, а документ про освіту підтверджує лише 3-й розряд.

Запис у…Ще

ЛГ

ГРЕЧАНИК ЛЕСЯ ІВАНІВНА

06.08.2026 | 10:12

Кадровий облік

Відповідь надано

Чи достатньо наказу для передачі обов'язків заступнику директора

Добрий день, якщо в наказі є прописано на час відпустки директора покласти обов"язки директора на заступника директора, чи цього достатньо, щоб заступник підписував накази кадрові і решта документів…

ДК

Дарія, консультант

експерт

06.08.2026 | 11:23

Так, такого наказу достатньо.

Заступник директора в такому випадку всі документи, що входять до функцій директора, підписує, як в. о. директора.

Додавання до…Ще

ВМ

Мальцева Вікторія Володимирівна

06.08.2026 | 10:04

Кадровий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Матеріальна допомога на оздоровлення: строки та обмеження в підприємстві

Доброго дня. Чи можливо надавати у комунальному підприємстві матеріальну допомогу на оздоровлення до відпустки будь-якої кількості чи потрібно саме до 14 календарних днів…

ВК

Вячеслав, Консультант

експерт

06.08.2026 | 15:07

Ні, законодавство не вимагає, щоб матеріальна допомога на оздоровлення виплачувалася лише при наданні щорічної відпустки тривалістю 14 календарних днів.

Якщо…Ще

МА

Марина

06.08.2026 | 09:57

Військовий облік

Відповідь надано