
Звільнення
13.05.2026
Чи достатньо табеля обліку робочого часу для підтвердження прогулу
Верховний Суд роз’яснив, які документи можуть підтверджувати факт прогулу працівника та чи достатньо для цього табеля обліку робочого часу. Як саме має бути зафіксована відсутність працівника та які докази суд вважає належними – у рішенні ВС

Верховний Суд у своїй постанові від 10.04.2024 у справі № 695/1076/22 дійшов висновку, що факт відсутності працівника на роботі (прогул) має бути зафіксований в акті про відсутність, складеному безпосередньо в день нез’явлення у довільній письмовій формі, за підписом не менш ніж двох працівників.
Типові форми первинної облікової документації, такі як табель обліку робочого часу та розрахунково-платіжна відомість, не є належними та допустимими доказами на підтвердження самого факту відсутності працівника на роботі, оскільки вони не призначені для фіксації такого факту
На обґрунтування заявлених вимог позивач (працівник) посилався на те, що він обіймав посаду директора КП, проте був звільнений за прогул. Своє звільнення позивач уважав незаконним, оскільки:
- його не було попереджено про розірвання контракту;
- не ознайомлено з актами про відсутність на робочому місці;
- не відібрано письмових пояснень.
Суд першої інстанції позов задовольнив частково, змінив формулювання причин звільнення позивача з посади директора КП, залишив правильну причину звільнення позивача із займаної посади «за прогули без поважних причин, п. 4 ч. 1 ст. 40 Кодексу законів про працю (далі – КЗпП). У задоволенні іншої частини позовних вимог відмовив, мотивуючи своє рішення тим, що у трудовій книжці позивача є запис про звільнення з посади тільки у зв’язку з прогулом без поважних причин, згідно з п. 4 ч. 1 ст. 40 КЗпП.
Апеляційний суд не погодився з висновками місцевого суду, рішення скасував, ухвалив нове рішення, яким, зокрема, поновив позивача на займаній посаді, мотивуючи своє рішення тим, що акти про відсутність на роботі та показання свідків є недостатніми доказами прогулу, оскільки відсутність працівника не була відображена у табелях обліку робочого часу та в особовому рахунку з нарахування заробітної плати.
Верховний Суд не погодився з висновками судів попередніх інстанцій, рішення в частині позовних вимог про скасування розпорядження про розірвання контракту та поновлення на роботі скасував, справу направив на новий розгляд до суду першої інстанції з огляду на те, що відсутність працівника на роботі має фіксуватися саме в акті про відсутність, який оформлюється безпосередньо в день нез’явлення працівника із зазначенням конкретного часу відсутності. Законодавство не встановлює суворих вимог до форми такого акта.
Табель обліку використання робочого часу (форма №П-5) та розрахунково-платіжна відомість (форма №П-6) є формами статистичної та облікової документації. Вони не відображають та не фіксують факт прогулу, тому висновок апеляційного суду про неможливість доведення прогулу актами без відповідних записів у табелі є помилковим.
Після фіксації факту неявки роботодавець зобов’язаний з’ясувати її причини. Поважними вважаються лише об’єктивні обставини, які безумовно перешкоджали явці на роботу
Джерело: Верховний Суд
Схожі публікації:
Відсутність на роботі понад 3 години: чи це прогул і коли можливе звільнення
Як правильно фіксувати відсутність працівника, щоб звільнити за прогул
ВС: роботодавець може відмовити у відпустці та звільнити за прогул
✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Відповідальність / Перевірки
13.08.2026
Штрафи за фінансові порушення можуть зрости у кілька разів: що пропонують у Раді
За порушення правил бухобліку, фінансової звітності та інші фінансові порушення можуть штрафувати значно суворіше. Законопроєкт №15504 передбачає не лише збільшення штрафів, а й продовження строку притягнення до адмінвідповідальності до одного року

Посадові інструкції
13.08.2026
Посадова інструкція головного конструктора
Посадова інструкція головного конструктора визначає основні завдання, обов’язки, кваліфікаційні вимоги та взаємовідносини за посадою відповідно до ДКХП. Пропонуємо зразок посадової інструкції головного конструктора, який можна адаптувати до специфіки підприємства.

Соціальне страхування / Пенсії
13.08.2026
Можна дійти до 65 років і залишитися без пенсії: яка умова є обов’язковою
Самого віку для призначення пенсії недостатньо – вирішальним є страховий стаж. У 2026 році для виходу на пенсію у 60 років потрібно 33 роки стажу, а якщо у 65 років його менше ніж 15 років, права на пенсію за віком не буде взагалі

Військовий облік
13.08.2026
Штраф до 25,5 тис. грн: яке правило військового обліку не можна порушувати
Перебувати на військовому обліку – одне з основних правил для призовників, військовозобов’язаних та резервістів. Хто має стати на облік, у які строки це потрібно зробити та який штраф передбачений за порушення правил – у роз'ясненні ТЦК

Соціальне страхування / Пенсії
13.08.2026
Стаж зарахують, але пенсія не зросте: зміни в пенсійному законодавстві з серпня 2026 року
З 2 серпня 2026 року діють нові правила зарахування періодів роботи до страхового стажу. Відтепер несплата роботодавцем ЄСВ не позбавляє працівника права на зарахування такого періоду для призначення пенсії за віком. Проте є умови

Трудова книжка
13.08.2026
Єдиний спосіб обліку трудової діяльності – ЕТК: які дані подавати до ПФУ
Облік трудової діяльності працівників наразі ведеться в електронному форматі, а відомості зберігаються в реєстрі застрахованих осіб. Що саме потрібно подавати та як контролювати опрацювання документів – нагадали у Пенсійному фонді

Класифікатор професій
13.08.2026
Нові профстандарти вже в ЕТК-КП: затверджено 18 документів
В Реєстрі професійних стандартів опублікувало 18 професійних стандартів медсестринських професій. Документи мають стати основою для оновлення освітніх програм, кадрової політики та професійного розвитку медичних працівників

Ранковий кадровик
13.08.2026
Про критичність для Дія Сіті. Документи в справі ВО. ВОС 999 в Списках. Відпустки в серпні. Неповернення з-за кордону 🙋♀️ Ранковий кадровик від 13.08.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Прийняття
12.08.2026
Приймаємо на роботу керівника філії: особливості оформлення
Підприємства, які мають або відкривають відокремлений підрозділ (зокрема – філію), для ефективної роботи такого підрозділу призначають на посаду керівника та надають йому певні повноваження. Прийняття на роботу керівника філії має певні особливості, які слід ураховувати при оформленні всіх необхідних кадрових документів. Розглядаємо ці особливості у статті

Письмові трудові договори
12.08.2026
Коли договір ЦПД не визнають трудовим
Регулярна робота, корпоративна пошта, робоче місце та постійні завдання ще не означають автоматичного визнання відносин трудовими. Верховний Суд у постанові від 22.07.2026 у справі №761/43511/24 пояснив, які обставини допомогли відмежувати договір про надання послуг від трудових відносин

Відпустки
12.08.2026
Наказ про внесення змін до графіка відпусток
Зміни до графіка відпусток при прийнятті нового працівника вносяться після узгодження періоду відпустки з працівником і його безпосереднім керівником. Зміни погоджуються з уповноваженим органом трудового колективу та затверджуються наказом про внесення змін до графіка відпусток.

Звільнення
12.08.2026
Звільнення під час відпустки: чи потрібно чекати її закінчення та «відпрацьовувати» 2 тижні
Чи потрібно повертатися на роботу для подання заяви? Чи починають рахувати два тижні під час відпустки? Чи може роботодавець відкликати працівника з відпочинку? Відповіді на головні запитання щодо звільнення під час щорічної відпустки – у матеріалі











