Чи можна викидати роздруківки «Резерв+» після їх заміни на актуальну версію

Працівники кожні три місяці надають нам роздруківки оновленого Резерву. Деякі навіть частіше. Чи можна залишати останню версію, а попередні викидати?

4

16


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Ні, викидати роздруківки електронних військово-облікових документів (далі – Е-ВОД) після отримання від працівників роздруківок оновленої версії Е-ВОД не потрібно.


Відповідно до п. 9 Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів і форми такого документа, затвердженого постановою КМУ від 16.04.2024 № 559 військово-обліковий документ в електронній формі (у тому числі роздрукований) та військово-обліковий документ у паперовій формі мають однакову юридичну силу.


Отже, роздруківка Е-ВОД прирівнена за юридичною силою до оригіналу документа.


Строки зберігання документів визначені номенклатурою справ і регламентовані Переліком типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженим наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 № 578/5 (далі – Перелік №578/5).


Військово-облікові документи слід зберігати 3 роки. Тому всі неактуальні роздруківки зберігаємо 3 роки.



Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Золота колекція «Військовий облік – 2026: звітність та заповнення документів & Сканування трудових і стаж до та після 10.06»


Статті та консультації на тему:


Одна справа з військового обліку: що робити з номенклатурою справ із 31.07

Шпаргалка з військового обліку: строки і документи

Строки зберігання документів з військового обліку

Якою датою має бути сформована роздруківка з «Резерв+»

Як перевірити, чи дійсний ВОД, якщо немає «Резерв+»

Чи направляти працівника до ТЦК для заміни ВОС у військовому квитку, якщо змінилась у «Резерв+»

Що робити, якщо працівник подав Е-ВОД з «Резерв+», а в графі 9 списку - дані військового квитка

✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
4

16

3

28

4

13

6

122

14

1145

5

168

3

932

3

321

7

147

3

55

5

20913

4

260

2

708

7

492

4

90

4

648

9

519

6

769

6

114

5

541