
👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Ні, викидати роздруківки електронних військово-облікових документів (далі – Е-ВОД) після отримання від працівників роздруківок оновленої версії Е-ВОД не потрібно.
Відповідно до п. 9 Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів і форми такого документа, затвердженого постановою КМУ від 16.04.2024 № 559 військово-обліковий документ в електронній формі (у тому числі роздрукований) та військово-обліковий документ у паперовій формі мають однакову юридичну силу.
Отже, роздруківка Е-ВОД прирівнена за юридичною силою до оригіналу документа.
Строки зберігання документів визначені номенклатурою справ і регламентовані Переліком типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженим наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 № 578/5 (далі – Перелік №578/5).
Військово-облікові документи слід зберігати 3 роки. Тому всі неактуальні роздруківки зберігаємо 3 роки.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Статті та консультації на тему:
Одна справа з військового обліку: що робити з номенклатурою справ із 31.07
Шпаргалка з військового обліку: строки і документи
Строки зберігання документів з військового обліку
Якою датою має бути сформована роздруківка з «Резерв+»
Як перевірити, чи дійсний ВОД, якщо немає «Резерв+»
Чи направляти працівника до ТЦК для заміни ВОС у військовому квитку, якщо змінилась у «Резерв+»
Що робити, якщо працівник подав Е-ВОД з «Резерв+», а в графі 9 списку - дані військового квитка




















