
Календар кадровика
28.05.2026
Червень 2026-го: на що очікувати кадровому фахівцю
На весь червень припадає дія воєнного стану, що позначиться на умовах роботи та відпочинку. Суттєво змінюються правила бронювання. З 2 червня переходимо на Єдиний реєстр кваліфікацій – Класифікатор професій, а до 10 червня маємо час, щоб оцифрувати трудові книжки. Також не забудьте про обов’язкові «червневі» звіти

- Продовження воєнного стану
- Мобілізація працівників
- Зміни у бронюванні
- Нові функції в «Резерв+» – початок червня
- Запуск Єдиного реєстру кваліфікацій – Класифікатора професій – 2 червня
- Оцифрувати трудові книжки – до 10 червня
- Активна відпускна пора
- Індексація у червні
- Звітність у червні
- Висновки
Продовження воєнного стану
Воєнний стан продовжено по 05:30 02 серпня 2026 року (деталі – тут).
Враховуйте, що у період дії воєнного стану немає передсвяткових та святкових (неробочих днів), передбачених чинним трудовим законодавством, а також не працює перенесення вихідних днів.
Зокрема, не є святковим днем у розумінні трудового законодавства 28 червня – День Конституції України.
Своєю чергою, не переноситься:
- вихідний день 31 травня (неділя) на 1 червня (понеділок);
- вихідний день 28 червня (неділя) на 29 червня (понеділок).
Скориговану норму робочого часу на 2026 рік наведено тут.
Крім того, продовжуємо застосовувати норми Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», далі – Закону № 2126). Пам’ятайте, що:
- відпустки без збереження зарплати через воєнний стан (ч. 3 і 4 ст. 12 Закону №2136) можуть надаватися по 1 серпня 2026 року включно, тобто по останній повний день дії воєнного стану;
- навіть під час дії воєнного стану при звільненні працівника йому слід виплатити компенсацію за всі накопичені дні щорічної відпустки та соцвідпустки на дітей (ч. 1 ст. 12 Закону №2136).
Мобілізація працівників
У разі призову вашого працівника на військовому службу під час мобілізації у червні 2026 року набір дій роботодавця залишається незмінним:
- отримати від працівника підтвердні документи про його мобілізацію;
- видати наказ про увільнення через мобілізацію;
- у разі отримання від працівника заяви про виплату грошової компенсації за щорічну відпустку та соцвідпустку на дітей (по 30.06.2026), видати наказ про виплату такої грошової компенсації.
Увага! В разі мобілізації працівника не подаємо:
- повідомлення за додатком 4 до Порядку №1487 до ТЦК;
- оперативні відомості до ПФУ.
Цікаво, що поки немає конкретної дати, коли буде запущено можливість вести військовий облік через е-кабінет в «Дії» (деталі – тут).
Зміни у бронюванні
Зміни в бронюванні відбулися наприкінці травня, але «розгрібати» наслідки будемо весь червень.
Чи можна ще бронювати сумісників? Чи дозволено включати сумісників до загальної кількості для підрахунку квоти? До якого числа усім критичним підприємствам доведеться перепідтвердити критичність? Про це детально – тут.
Зауважте: підвищується «зарплатний критерій». Тепер буде не менше трьох мінімальних зарплат, тобто 25941 грн. А якщо збільшиться розмір мінзарплати, то йтиметься і про значно більшу суму – 33549 грн. Подробиці тут.
Увага! Якщо перепідтвердження критичності заплановане на червень, то підвищити заплату доцільно ще в травні. Деталі – тут
Нові функції в «Резерв+» – початок червня
Міноборони готує оновлення застосунку «Резерв+» та новий підхід до мобілізації. Уже на початку червня обіцяють презентувати нові функції сервісу, а система комплектування армії має перейти до принципу професійної відповідності. Більше про новації – тут.
Запуск Єдиного реєстру кваліфікацій – Класифікатора професій – 2 червня
Офіційно до 2 червня 2026 року має відбутися передача всіх відомостей з Реєстру кваліфікацій до Єдиного реєстру кваліфікацій – Класифікатор професій.
Нагадаємо, що головна мета створення ЄРК-КП – повний перехід на профстандарти та Класифікатор професій, які будуть об’єднані в єдине ціле. Детально про новий ЄРК-КП говорили тут.
Оцифрувати трудові книжки – до 10 червня
До 10 червня 2026 року треба передати сканкопії трудових книжок на вебпортал ПФУ. Намічалося перенесення граничних строків оцифрування, але наразі офіційно строк не продовжено.
Нагадаємо, що треба передати сканкопії трудових книжок всіх працівників. Терміну опрацювання переданих сканкопій для ПФУ не встановлено. Тому не виключено, що станом на 10.06.2026 деякі передані сканкопії будуть зі статусом «В роботі». Однак це не призведе до негативних наслідків ні для працівника, ні для роботодавця.
Що робити з паперовими трудовими книжками після 10 червня, читайте тут. А як вести електронну трудову книжку з 11 червня 2026 року, розповідали на мінікурсі.
Активна відпускна пора
Офіційно стартував відпускний сезон у працівників. Нагадаємо:
- працівнику можна надати більше 59 календарних днів відпустки протягом одного робочого року. Деталі – на мінікурсі;
- деякі норми Закону № 2136 щодо тривалості відпусток визнано неконституційними. Розібратися в новаціях можна тут;
- якщо робочий рік відпрацьовано повністю, то працівнику надають щорічну відпустку повної тривалості. Якщо ж в робочому році є періоди, які не зараховуються до «відпускного стажу», то кількість днів щорічної відпустки слід обрахувати. Допоможе наш калькулятор. Увага! Соцвідпустка на дітей, «чорнобильська» та «бойова» відпустки надаються за календарний рік і не залежать від відпрацьованого часу;
- 2-тижневий строк встановлений для повідомлення про початок відпустки за графіком. Чи встановлено строки для написання заяви та видання наказу про відпустку, відповідали тут.
Індексація у червні
Відправна точка для індексації у 2026 році – січень, який став «базовим» місцем (ст. 41 Закону України від 03.12.2025 №4695-IX «Про Державний бюджет України на 2026 рік»).
Нагадаємо: право на індексацію виникає, коли індекс споживчих цін, обчислений наростаючим підсумком з лютого 2026 року, перевищує поріг індексації – 103%.
Держстат повідомив, що індекс інфляції за квітень 2026 року складає 101,4%. А отже, з червня 2026 вперше у цьому році розпочинають індексувати зарплати роботодавці.
Індексацію мають нараховувати ті роботодавці, які востаннє підвищували зарплату до березня 2026.
Звітність у червні
Повідомлення до ТЦК про зміни в облікових даних – до 5 червня
У разі зміни облікових даних військовозобов’язаного, призовника, резервіста до ТЦК за місцем його обліку подають повідомлення за додатком 4. Така форма подається щомісяця до 5 числа.
Звіт з праці – до 8 червня
Не пізніше ніж 8 червня слід подати Звіт з праці (ф. № 1-ПВ (місячна)) за травень 2026 р.
Більше про заповнення форми – тут.
Для поточної роботи користуйтеся Календарем кадровика.
Звіт про транспорт і водіїв до ТЦК – до 19 червня
Керівники підприємств, установ та організацій щороку до 20 червня та 20 грудня подають ТЦК та СП інформацію (додаток 1 до Положення) про:
- наявність транспортних засобів і техніки;
- їх технічний стан;
- громадян, які працюють на таких транспортних засобах і техніці.
Детально про заповнення і подання цього звіту говорили тут.
Логічне питання: чи повинні звітувати всі підприємства (навіть без техніки та працівників-водіїв)? Цікаво, що позиція Міноборони та суду розходяться. Деталі – тут.
Висновки
- Під час кадрової роботи враховуємо нюанси продовженого воєнного стану (триває по 05:30 02.08.2026). Зокрема, у червні немає передсвяткових та святкових днів, а також перенесень, визначених КЗпП.
- У червні очікується оновлення «Резерв+». Також будемо працювати вже за оновленими правилами бронювання.
- З 02.06.2026 мажмо перейти на ЄРК-КП.
- До 10.06.2026 необхідно оцифрувати трудові книжки.
- У червні вперше нараховуємо індексацію у 2026 році.
- У червні є декілька звітних дат – не пропустіть їх.
Джерело: kadroland
Інше
27.08.2026
Обирайте теми майбутніх вебінарів! Ваші пропозиції – наша дія
Ваші професійні виклики – наш пріоритет! Ми хочемо, щоб наші безкоштовні вебінари приносили максимум користі. Пройдіть опитування, поділіться своїми побажаннями – і ми створимо заходи, які точно відповідатимуть вашим запитам! Пройдіть опитування на Telegram-каналі Kadroland Live за хвилину – отримаєте користь на роки

Соціальне страхування / Пенсії
27.08.2026
Виплата пенсій: з вересня 2026 року діятимуть нові правила
З вересня 2026 року пенсії та заборгованість за пенсійними виплатами, призначені або перераховані на виконання судових рішень, виплачуватимуть за новими правилами. У ПФУ розповіли, кого стосуються зміни та від чого залежатиме розмір виплати

Військовий облік
27.08.2026
Підвищення кваліфікації з військового обліку: як захиститися за відсутності фінансування
Підвищення кваліфікації з військового обліку в державних (бюджетних) установах проходить важко. Там, де органи вищого рівня (департаменти/управління) відповідально ставляться до вимог законодавства щодо даного питання або самі займаються організаційними питаннями щодо навчання, або виділяють установам кошти на потребу в підвищенні кваліфікації, проблем немає. Але часто-густо можна почути про те, що фінансування немає або йде відмова у казначействі. Спробуємо допомогти й убезпечити себе від санкцій

Відпустки на дітей
27.08.2026
Чи можна оформити декрет «заднім числом», якщо лікарняний побачили через місяць
Працівниця перебуває у відпустці без збереження зарплати на період дії воєнного стану. Виявилось, що у липні у неї відкрився лікарняний по вагітності та пологах (про це стало відомо тільки зараз). Вона працює за сумісництвом на іншому підприємстві, на якому і виплатили ці кошти. Якою датою нам робити наказ про відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами та протокол по лікарняному? Чи треба на основному місці також оплачувати цей лікарняний?

Діловодство
27.08.2026
Мін’юст пояснив, які документи не потрібно подавати на держреєстрацію
Кадрові накази про призначення, звільнення та склад комісій належать до актів, які не потребують державної реєстрації. Мін’юст назвав також інші документи, що не підлягають реєстрації, та пояснив, які акти обов’язково проходять правову експертизу

Відпустки
27.08.2026
Коли платити відпускні у 2026 році: воєнний стан не скасовує строк, але є виняток
Роботодавці повинні виплачувати зарплату за час щорічної відпустки до її початку, якщо інше не встановлено законом, трудовим або колективним договором. Але під час воєнного стану передбачено особливий механізм на випадок, коли своєчасна виплата стала неможливою через бойові дії

Прийняття
27.08.2026
Графік за сумісництвом збігається з основною роботою: чи можна прийняти працівника
Чи має право працівник одночасно працювати за основним місцем роботи та за сумісництвом? Держпраці нагадала ключову вимогу до роботи за сумісництвом, яку має врахувати роботодавець під час працевлаштування

Відпустки
27.08.2026
Відпустка за графіком, а працівник проти: чи можна змусити його піти у відпустку
Щорічна відпустка – не лише право працівника, а й обов’язок роботодавця забезпечити її надання. Держпраці роз’яснила, як діяти, якщо працівник відмовляється йти у відпустку у визначений графіком строк

Посадові інструкції
27.08.2026
Посадова інструкція майстра зеленого господарства
Посадова інструкція майстра зеленого господарства визначає основні завдання, обов’язки, права, відповідальність і кваліфікаційні вимоги до працівника відповідно до ДКХП. Використовуйте зразок посадової інструкції майстра зеленого господарства як основу та адаптуйте її до специфіки роботи підприємства.

Прийняття
27.08.2026
Чи можна не зазначати посадовий оклад у наказі про прийняття на роботу
Чи можна в наказі про прийняття працівника на роботу не зазначати конкретний розмір посадового окладу? Якщо так, то як правильно сформулювати пункт наказу, щоб це відповідало вимогам законодавства? Чи обов'язково прописувати шкідливі фактори, якщо працівник такі має?

Випробовувальний термін
27.08.2026
Працівника мобілізували під час випробування: чи доведеться продовжити випробувальний термін
Працівник перебуває на випробуванні, але його призвали на військову службу. Чи продовжує спливати строк випробування за час мобілізації? Держпраці надала роз’яснення, яке варто врахувати кадровикам під час оформлення таких працівників

Ранковий кадровик
27.08.2026
Про звільнення без дати. Звіт про авто до ТЦК. 3 МЗП для броні з 26.08. Роки, які перевіряє ТЦК. Додаток 4 з 13.08. Лікарняні-2026 🙋♀️ Ранковий кадровик від 27.08.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору










